Хорошо известное правило гласит: «Никогда не соглашайтесь на первое предложение». Независимо от того, насколько ПМ уверен, что вот этот конкретный подрядчик – лучший из всех возможных, он все равно организует каждую закупку как выбор из нескольких вариантов. При этом выбор делается так, как если бы ни сам ПМ, ни стейкхолдеры не обладали предварительной информацией о рынке данного товара или услуги.
Если особенности рынка заранее не известны, критерии для отбора подрядчиков необходимо формулировать одновременно с изучением имеющихся на рынке предложений. Для этого используется модифицированная «Задача о „разборчивой невесте“», приведенная на странице 80.
1. ПМ определяет общее время, которое он может затратить на организацию закупки (N часов). Делением на 2,718 получается время, в течение которого ПМ изучает рынок – имеющихся поставщиков и их предложения. Оставшееся время используется на саму организацию тендера.
2. Из рыночного предложения каждого подрядчика извлекаются критерии (цена, сроки, показатели качества продукта, показатели качества взаимодействия и т. д.), которые в нем содержатся, и показатели по каждому из критериев. Всего обрабатывается столько предложений, сколько ПМ успевает за выделенное время. Фиксируются список критериев и средние по рынку значения каждого из них.
3. Руководствуясь списком критериев и средними значениями, ПМ отбирает кандидатов на участие в тендере – с показателями не ниже средних.
Результат. Список критериев и потенциальных участников тендера.