Помимо общих для всех разработок проблем (сроки, качество, см. п. 3.3.5) сторонние закупки несут дополнительный и не всегда осознаваемый ПМ риск: разрушения доверия между ним и стейкхолдерами. Любая достаточно крупная закупка создает коррупционную возможность – выбор конкретного поставщика за откат. Поэтому правильное проведение закупок критически важно для управления проектом: первая же крупная сумма, ушедшая подрядчику без достаточного (с точки зрения стейкхолдеров) обоснования, может испортить отношения в команде и привести проект к краху.

Для устранения риска закупки должны быть хорошо обоснованы. Для этого в DaShe предусмотрены три метода:

1) «импактов» для выявления особых интересов стейкхолдеров;

2) «разборчивая невеста» для анализа рынка (определения кандидатов и выявления критериев);

3) «проведение тендера» для окончательного выбора подрядчика.

Управление закупками требует временны´ х затрат и поэтому применяется не ко всем закупкам. Управления требуют: крупные закупки стоимостью выше некоторого порога чувствительности (например, 10 тысяч долларов; точную сумму определяют стейкхолдеры, задача ПМ – задать соответствующий вопрос), мелкие и средние закупки товаров/услуг, к которым у стейкхолдеров имеются особые интересы (классический пример из С. Н. Паркинсона – вопрос о зарплате уборщицы).