Весь смысл управления стоимостью заключается в том, чтобы не дожидаться фактического превышения бюджета, а заблаговременно принять какие-то меры по исправлению ситуации. Если после очередного спринта оценка перерасхода превышает некий «порог чувствительности», ПМ незамедлительно производит коррекцию расписания.
1. На основе анализа освоенного объема по каждой задаче ПМ определяет узкие места – задачи с наименьшей достигнутой производительностью. Выясняются причины несоответствия плановой и фактической производительности (недостаточная квалификация разработчиков, проблемы с коммуникацией, мотивацией, неудачные технические решения, ошибки в оценке стоимости и т. д.).
2. Если устранение причин возможно силами самого ПМ, он их устраняет (перераспределяет работы, налаживает коммуникации, мотивирует разработчиков, обеспечивает принятие лучших технических решений).
3. Если устранение причин требует эскалирования, ПМ незамедлительно к нему прибегает: составляет обстоятельную докладную записку и дает ей ход с учетом политических раскладов.
Результат. Если возникают риски перерасхода бюджета, ПМ своевременно корректирует расписание.