Бюджет проекта расходуется непрерывно, каждый месяц платится зарплата, аренда, периодически оплачиваются услуги подрядчиков. Для понимания, насколько все эти расходы приближают создание продукта, необходимо соотносить произведенные затраты с полученными результатами – выполненными заданиями, решенными задачами и созданными элементами. Для этого используется метод «Отгрузки», в рамках которого выполнение каждого задания (причем неважно, подрядчиком или разработчиком) оформляется как отгрузка – товар или услуга, имеющая конкретную стоимость.
1. ПМ фиксирует все производимые в рамках проекта расходы, разделяя их на оплату подрядчикам и собственные расходы на разработку.
2. После завершения очередного этапа рассчитывается стоимость выполнения каждого из активных в этот период заданий, она складывается:
из платежей подрядчикам, отнесенным на задание (если оплата производится за несколько заданий, доля каждого рассчитывается, исходя из предоставленной подрядчиком оценки трудоемкости);
долей в зарплатах разработчиков, работавших над заданием:
долей в произведенных собственных затратах:
3. Производится контроль: сумма стоимостей заданий должна быть равна расходам за период.
4. Окончательная (появившаяся только после завершения платежного периода) стоимость завершенного задания включается в расписание проекта. С этого момента задание становится отгрузкой.
Результат. Все уже выполненные в ходе проекта задания, решенные задачи и созданные элементы имеют конкретную стоимость, которой можно оперировать в ходе дальнейшего управления.