№ 74. Позволяйте себе отвлечься
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день.
Польза: выше я неоднократно подчеркивал, как важно заниматься подлинно значимыми вещами и не отвлекаться. Но если ваша жизнь превратится в непрерывную череду целей, привычек, проектов и забот, то вы долго не протянете. Поэтому время от времени важно давать себе отдых: между отрезками напряженной работы или под конец дня. А можно и устроить себе мини-отпуск, занявшись любимым делом.
Описание: если вы ощущаете себя замотанным или хотите расслабиться после сложного дня, позвольте себе маленькую награду. Например:
Выпейте бокал вина или кружку пива.
Поиграйте в видеоигру.
Посмотрите любимое телешоу или фильм.
Съешьте конфету или шоколадку.
Сходите в модный ресторан.
Сделайте маникюр и педикюр.
Посидите с вязанием.
Посмотрите ленту социальных сетей.
Пообщайтесь с друзьями и близкими.
Да мало ли как можно себя вознаградить. Другое дело, что вы не всегда уложитесь в пять минут. А значит, позволить себе удовольствия можно лишь после того, как вы разберетесь с основными задачами дня. Планируйте же их так, как вы планируете любую другую привычку. Так ваша жизнь не будет состоять только лишь из работы, тренировок и дел.
ЧАСТЬ IX
ОРГАНИЗАЦИЯ ЖИЗНИ (ПРИВЫЧКИ ОТ № 75 ДО № 90)
Дисциплинированность очень важна. Честно сказать, в молодости я был немножко разгильдяем. Но затем понял, что продуманная организация и порядок положительно сказываются буквально на всех сторонах моей жизни. (Да и вообще приятно знать, где лежат кроссовки, а не искать их перед каждой пробежкой.)
Перебарщивать здесь не нужно. Требуется немногое: выделять 5–10 минут в день для наведения порядка. В данном разделе мы рассмотрим целый ряд мелких привычек, которые позволят вам уменьшить хаос вокруг, не чувствуя перегруза от этой задачи.
№ 75. Чините «разбитые окна»
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день.
Польза: для ясности: я имею в виду не окна в вашем доме, а теорию разбитых окон, о которой шла речь в части IV. Она гласит, что мелкие и с виду пустяковые изменения в окружающей среде создают атмосферу, влияющую на чувство стресса и перегруза.
Примеры «разбитых окон»:
Незаправленная постель.
Кипы невыстиранного белья.
Скопившаяся в раковине посуда.
Беспорядок на кухне.
Бедлам в письмах, счетах и бумагах.
Детские игрушки, одежда и прочее.
Переполненный мусорный контейнер.
Вы можете пожать плечами: подумаешь, какие пу-стяки. А между тем бардак часто создает ощущение стресса и жизненной дисгармонии. Если вы будете тратить всего лишь несколько минут утром и вечером на починку «разбитых окон», вы создадите позитивную обстановку, которая повлияет и на все остальное.
Описание: когда именно чинить «разбитые окна» — дело вкуса. Если вам нравится начинать день с порядка, сделайте уборку частью утреннего графика. А если важнее не оставлять «хвосты» под конец дня, занимайтесь этим вечером.
Выбрав время, создайте маленькую программу, в рамках которой вы будете устранять беспорядок, вызывающий наибольший стресс. Скажем, если утром вы встаете и видите грязную посуду в раковине и бумаги на столе, потратьте несколько минут на то, чтобы все привести в порядок. И только потом начинайте рабочий день.
№ 76. Заправляйте кровать
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: вроде как глупо писать банальности: «чистите зубы», «ешьте овощи», «заправляйте кровать». Но подчас мелочи чрезвычайно важны для ежедневного успеха.
На церемонии вручения дипломов в Техасском университете адмирал ВМС США Уильям Макрейвен сказал:
Если вы хотите изменить мир, начните с застилания собственной кровати. Если вы заправите утром постель, вы выполните первую задачу дня. Это даст вам маленькое чувство гордости и простимулирует к выполнению другой задачи, а потом еще одной и еще. А к концу дня эта выполненная задача превратится в большое количество выполненных задач.
Да, застилание кровати — это пустяк. Но такая пустяковая ежедневная привычка имеет множество достоинств:
Она создает хорошее настроение: входя в комнату, вы будете видеть чистое и убранное место.
Она снижает стресс: одной причиной для беспокойства станет меньше.
Она создает ощущение успеха. Большой успех складывается из ряда малых. Заправляя постель, вы решаете первую задачу на сегодня и задаете положительный настрой всему дню.
Она избавляет вас от неловкости, которую вы испытаете, если в ваш дом придут посторонние и увидят беспорядок.
В общем, мелочь мелочью, а помните слова адмирала Макрейвена: «Если вы хотите изменить мир, начните с застилания собственной кровати».
Описание: я не буду объяснять, как заправлять постель. Уверен, что вы уже успели этому научиться. Но, если вы испытываете затруднения, советую ознакомиться с видео на Howcast.
№ 77. Разбирайте одну полку в холодильнике
Тип: «слоновья» привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждую неделю.
Польза: если у вас большая семья (или вы живете не один), ваш холодильник набит остатками еды, испорченными продуктами и просроченными специями. А если вы в нем давно не убирали, наверняка есть пятна и потеки, загустевшие до твердости алмаза.
Проще говоря, холодильник может стать по-настоящему отвратительным, если в нем регулярно не наводить по-рядок.
Вот почему я советую сформировать привычку убирать одну полку в неделю. По сути, это означает, что за месяц вы приведете в порядок весь холодильник (понемногу рассортировывая продукты и избавляясь от тех, которые никто не станет есть и пить).
Описание: раз в неделю определяйте, какой полкой вы займетесь. Снимите с нее всё. Изучите качество и сроки годности продуктов, после чего отправьте в помойку всё, что вызывает сомнение. Если срок годности еды вот-вот истечет, возьмите себе на заметку: надо съесть ее не откладывая.
Затем обработайте полку дезинфицирующим спреем и вытрите ее насухо.
И наконец, не забудьте положить продукты обратно на полку. Кладите их не как попало, а аккуратно.
№ 78. Чаще мойте обувь
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день.
Польза: Микробы, скопившиеся на обуви, остаются за пределами жилища. Кроме того, вы не приносите с собой воду, снег, грязь и слякоть.
Описание: придя домой, снимите обувь и сразу её помойте.
Обувь соприкасается с землей и полна микробов. Когда мы входим в дом в обуви, мы приносим в него микробы… намного больше микробов (и бактерий), чем думаем.
Обувь не может не пачкаться. Даже если вы дойдете от двери до ворот, она немного запылится.
Эта простая привычка сделает ваш дом гораздо более чистым и убранным. И знаете, что самое приятное? Вам потребуется совсем немного времени.
№ 79. Найдите место каждой вещи
Тип: «слоновья» привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день или каждую неделю.
Польза: место для каждого, и каждому свое место. Это выражение отлично описывает то, для чего создается система порядка: каждая вещь получает свое место. А когда вы знаете, куда и что положить, не надо тратить время на обдумывание в процессе уборки.
Описание: вот маленький список мест для разных предметов:
Ключи от машины и дома — на крючке возле входной двери.
Сумочки, рюкзаки и портфели — где-нибудь недалеко от входа.
Обувь — в гараже, прихожей или там, где не важно, ходили ли вы по лужам, слякоти или траве.
Личные вещи (например, бумажники, часы, электронные устройства) — на прикроватной тумбочке.
Сотовые телефоны и планшеты — около зарядных устройств.
Детские игрушки — на полках, в ящиках и корзинках.
Моющие средства, кондиционер для белья и прочие опасные химические вещества — где-нибудь высоко, чтобы дети их не достали.
Тряпки, щетки и другие предметы для уборки — на специально отведенных для этого крючках.
Инструменты (например, молотки, гаечные ключи, отвертки, дрели, рулетки) — в ящике для инструментов или сарае.
Вещи для другого сезона — на антресолях или в подвале.
Согласен, многое из этого — всего лишь проявления обычного здравого смысла. Но люди снова и снова кладут вещи куда попало, а потом удивляются, что ничего не могут найти. Если вы отведете каждому предмету свое место, чистить и убирать дом станет намного легче.
№ 80. Кладите на место три вещи
Тип: «слоновья» привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день (от одного до четырех раз в день).
Польза: беспорядок возникает не в одночасье. Он медленно накапливается, когда люди пальцем о палец не хотят ударить для устранения бедлама. Но, если взять себе за правило убирать на место как минимум три вещи в час, уже станет лучше.
Описание: сначала проследите за тем, чтобы каждая вещь в доме имела свое место (см. предыдущую привычку). Не следуйте дурному примеру большинства: не кидайте вещи в условный ящик с барахлом. Это не уборка! Это хаотическое перекладывание предметов с место на место.
Затем нужно создать привычку по принципу «если… то». А именно: если вы идете в другую комнату, то берете с собой валяющуюся вещь.
Так поступаем мы с женой. Допустим, кому-то из нас нужно отнести что-нибудь наверх. Мы оставляем эту вещь у лестницы. Затем, когда один из нас поднимается, он захватывает ее с собой. Логика такая: раз уж мы все равно передвигаемся с место на место, почему бы заодно не убрать.
Делать это надо не один раз в день. И если систематически возвращать все на места — по мере передвижения по дому, — вам никогда не придется жить в беспорядке.
№ 81. Избавляйтесь от лишних вещей
Тип: «слоновья» привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день.
Польза: о важности ежедневной уборки мы сказали. Но что, если нужно не класть вещь на место, а попрощаться с ней?
В избавлении от вещей есть несколько плюсов.
Вы можете подзаработать, продавая вещи.
Вы поможете людям приобрести нужные им вещи бесплатно или с большой скидкой.
Вы расчистите место в доме, избавившись от лишнего барахла.
Вы станете осторожнее с покупкой вещей в будущем.
Подведу итог: если регулярно избавляться от вещей, в жизни будет меньше стресса и больше финансовых выгод.
Описание: для начала нужно приготовить три ящика для вещей, от которых вы планируете избавиться. Напишите на них: «На продажу», «Для пожертвований», «В мусор».
Во время уборки и приведения в порядок дома ищите вещи, которые больше не нужны: скажем, старую одежду не по размеру, ни разу не опробованную хлебопечку, полученную в подарок, игрушки, из которых выросли ваши дети. Быстро принять решение помогут два вопроса: «Когда я в последний раз пользовался данной вещью?» и «Почему я держу ее дома?».
Если вы уже год как не пользовались ею и понятия не имеете, зачем она вам нужна, избавьтесь от нее.
№ 82. Убирайте на рабочем столе
Тип: «слоновья» привычка.
Оптимальное время: день.
Регулярность: каждый день.
Польза: многие люди проводят значительную часть времени за рабочим столом. А значит, не помешает четкая система, которая позволит быстро находить любой предмет. Но какая уж там система, если вы сидите среди вороха папок, записей и разбросанных бумаг.
Вот почему стоит сформировать простую привычку: под конец каждого рабочего дня выделять пять минут на уборку. Тогда утром вас будет встречать чистый стол, а не завалы документов и бумажного мусора.
Описание: это несложный процесс из семи шагов.
1. Уберите с рабочего стола как минимум один второстепенный предмет. (И повторяйте это каждый день, пока на столе не будет полного порядка.)
2. Положите все вспомогательные материалы в ящик.
3. Сложите шнуры, используя зажимы или даже клипсы для пакетиков с хлебом.
4. Выбросите весь хлам. (И поставьте мусорную корзину так, чтобы до нее можно было дотянуться.)
5. Зайдите в папку «Входящие» и просмотрите сообщения; нужные материалы скопируйте.
6. Не пожалейте пяти минут и сделайте влажную уборку стола до официального конца работы. (Держите чистящие материалы в доступе.)
7. Протрите поверхности тряпкой.
Это идеальная привычка для тех, у кого есть проблемы с концентрацией или кто перегружен делами. Если вы начнете поступать так регулярно, каждый день вас будет ждать чистое рабочее место. Это позволит сразу сосредоточиться на важнейших задачах дня.
№ 83. Сортируйте бумаги
Тип: «слоновья» привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день или каждую неделю.
Польза: вокруг нас легко образуются завалы самых разных бумаг: счетов, журналов, почтовой макулатуры, важных документов. Это вызывает неудобства: на поиски нужных вещей уходит время. Если вы хотите упорядочить свою жизнь, возьмите за правило раскладывать всё по папкам — изо дня в день или в конце каждой недели.
Описание: для начала следует завести общую систему папок. Она поможет организовать бумажную работу.
Затем следует разложить бумаги в папки по нескольким основных категориям.
Юридические вопросы:
Свидетельства о рождении.
Паспорта.
Свидетельства о владении недвижимостью.
ПТС.
Завещания.
Финансы:
Документы по кредитам.
Документы по аренде.
Банковские документы.
Выписки по кредитной карте.
Инвестиционные договоры.
Налоговые декларации.