Эффективность строительного контроля во многом определяется качеством ведения исполнительной документации. Журналы работ — общий и специальные — являются не просто формальными отчётами, а ключевым инструментом, позволяющим фиксировать ход строительства, контролировать соблюдение технологий и обеспечивать безопасность. Анализ массива нарушений, зафиксированных при проверках на реальных объектах, даёт возможность не только выявить системные проблемы, но и выработать практические рекомендации для их предотвращения.
Масштаб и характер нарушений
В ходе анализа нарушений, связанных с ведением исполнительной документации, было установлено, что все они так или иначе относятся к отступлениям от требований нормативно-технических документов. Наиболее часто цитируемыми стали: актуализированный свод правил «Организация строительства» (СП 48.13330.2019 с Изменением № 2, вступившим в силу 22 мая 2025 года), свод правил «Несущие и ограждающие конструкции» (СП 70.13330.2012 с Изменением № 7 от 6 февраля 2025 года), а также утративший силу с 1 сентября 2023 года, но продолжающий применяться в части, не противоречащей новым нормам, документ «Порядок ведения общего и специального журнала учёта выполнения работ при строительстве» (РД‑11‑05‑2007), который был заменён Приказом Минстроя России № 344/пр от 16 мая 2023 года. Также широко использовались ГОСТ 24297-2013 «Верификация закупленной продукции», РД‑11‑02‑2006 «Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации», СП 72.13330.2016 «Защита строительных конструкций от коррозии», ГОСТ 23118-2019 (пришедший на смену устаревшему ГОСТ 23118-2012) и ряд других отраслевых стандартов.
Все выявленные нарушения можно сгруппировать в десять основных категорий, которые встречаются на строительных площадках с завидным постоянством.
Наиболее частые нарушения в ведении журналов и ИД
Самым распространённым нарушением стало несвоевременное заполнение журналов. Записи в разделе 3 общего журнала работ отсутствуют за дни или даже недели, журнал бетонных работ не ведётся с определённой даты, а отставание в днях становится системным. На втором месте — отсутствие подписей ответственных лиц: в журналах не заполнены графы с подписями сварщиков, мастеров, производителей работ, представителей испытательных лабораторий. Третье место занимает полное отсутствие журнала или его непредоставление на проверку — не заведён общий журнал работ, отсутствуют специальные журналы сварочных работ, бетонных работ, входного контроля, антикоррозионной защиты и тарировки ключей.
Далее следуют случаи, когда разделы или графы журнала остаются незаполненными: не заполнен титульный лист, раздел 2 (перечень специальных журналов), раздел 6 (перечень исполнительной документации), список инженерно-технических работников или перечень актов освидетельствования. Нередко встречается неправильное оформление журнала — страницы не пронумерованы, журнал не сброшюрован, отсутствует печать организации или лист-заверитель. Отдельную группу составляют случаи, когда специальные журналы (сварочных работ, контроля температуры бетона, затяжки болтов с контролируемым натяжением) либо не ведутся вовсе, либо в них отсутствуют записи за длительный период.
Нарушения в журнале входного контроля и верификации закупленной продукции также встречаются часто: не внесены данные о материалах, отсутствуют номера сертификатов, не заполнены графы о результатах контроля, а форма журнала не соответствует требованиям. Ещё одна типичная проблема — отсутствие или несвоевременное оформление актов освидетельствования скрытых работ (АОСР), когда последующие работы выполняются без подписанного акта на предыдущие этапы. Реже, но регулярно фиксируются случаи несоответствия исполнительной документации фактическому положению (исполнительные схемы не соответствуют натуре, указаны неверные отметки, отсутствуют подписи геодезиста) и отсутствие документов качества (сертификатов, паспортов) на поступающие материалы.
Причины системных ошибок
Анализ показывает, что корень большинства нарушений лежит не в сложности нормативных требований, а в организационной недисциплинированности. Отсутствие персонально назначенных ответственных за каждый журнал, большая загруженность прорабов, формальное отношение к документации как к «бумажной волоките» — вот основные факторы. Кроме того, сказывается незнание требований конкретных нормативных документов, особенно после их обновления (например, исключение из СП 70.13330.2012 положений, регламентирующих оформление исполнительной документации, начиная с Изменения № 7), а также отсутствие ежедневного контроля со стороны технического надзора. В случае с журналом входного контроля часто играет роль человеческий фактор: материал принят, но запись не сделана, сертификат не приложен.
Практические рекомендации по предотвращению нарушений
Для борьбы с несвоевременным заполнением журналов необходимо приказом по организации назначить лиц, ответственных за ведение каждого журнала (общего, бетонных работ, сварочного и т. д.), и включить в их должностные инструкции обязанность ежедневного заполнения. Мастер или прораб в конце каждой смены должен проверять внесение записей, а представитель технического надзора — ежедневно визировать их. Раз в неделю следует проводить выборочную проверку полноты. Если нарушение уже обнаружено, записи за пропущенные дни необходимо немедленно восстановить по данным нарядов, актов и диспетчерских журналов, а при большом разрыве — завести новый журнал и провести внеплановый инструктаж с ответственным лицом.
Проблема отсутствия подписей решается ещё на подготовительном этапе: перед началом работ на титульном листе каждого журнала заполняется список уполномоченных лиц с образцами подписей. После каждой записи ответственный исполнитель (бригадир, сварщик) сразу ставит подпись, а мастер проверяет их наличие при ежедневном обходе. Если подписи отсутствуют, необходимо вызвать отсутствующих лиц для их проставления; если лицо уже уволено — оформить акт об отсутствии подписи с пояснением и приложить копию приказа о назначении нового ответственного.
Чтобы исключить ситуации с полным отсутствием журнала, до начала любого вида работ необходимо завести все требуемые журналы по перечню из проекта производства работ (ППР) и актуальных нормативных документов, зарегистрировав их в общем реестре. Приказом назначается ответственный за хранение журналов в отдельном сейфе или шкафу. Если журнал отсутствует или утерян, в течение суток заводится новый по установленной форме, записи за предыдущий период восстанавливаются по другим документам, а утерянный восстанавливается комиссионно с актом об утрате.
Для предотвращения неполного заполнения разделов и граф целесообразно разработать и утвердить образец заполнения каждого журнала (с примерами) и разместить их на видном месте. Перед началом работ проверяется заполнение всех полей титульного листа, а при каждой смене ответственный контролирует обязательные графы. При обнаружении пропусков они немедленно заполняются, а при утере информации — запрашиваются у смежных отделов (ПТО, отдел кадров).
Неправильное оформление журнала (отсутствие нумерации, шнуровки, печати) предотвращается простым правилом: приобретать журналы только типографского исполнения или распечатывать на принтере, но сразу после первой записи прошнуровывать, нумеровать страницы и ставить печать организации. Перед передачей журнала в работу ответственный за делопроизводство проверяет нумерацию, шнуровку и печать. Если нарушение уже допущено, журнал срочно прошнуровывается и нумеруется задним числом с записью на заверительном листе; при отсутствии печати она ставится, а если журнал уже заполнен — оформляется отдельный акт об устранении нарушения.
Отсутствие специальных журналов (сварочных, бетонных, антикоррозионной защиты, тарировки ключей, болтовых соединений) свидетельствует о серьёзных пробелах в организации работ. При разработке ППР необходимо составить перечень обязательных специальных журналов в соответствии с приложениями А‑Х СП 70.13330.2012 (с учётом того, что с Изменением № 7 некоторые положения об ИД из этого СП исключены, их следует дополнять требованиями Постановления Правительства РФ № 468). До начала каждого вида работ проверяется наличие соответствующего журнала. При обнаружении нарушения журнал заводится немедленно, а записи за весь период производства данного вида работ восстанавливаются по данным общего журнала, нарядов и актов.
Нарушения в журнале входного контроля требуют особого внимания, поскольку они влияют на качество материалов. Приказом назначается ответственный за ведение этого журнала (обычно инженер по качеству или кладовщик). При поступлении каждой партии материала ответственный обязан внести запись: наименование, количество, номер сертификата или паспорта, дату, результат осмотра. Ежедневно в конце дня журнал сверяется с накладными и сертификатами. Если записи отсутствуют, они восстанавливаются по всем неучтённым поставкам на основании товарных накладных; если журнал ведётся в неправильной форме — переоформляется в соответствии с приложением И СП 48.13330.2019 или требованиями ГОСТ 24297-2013, который остаётся действующим.
Проблема отсутствия или несвоевременного оформления актов освидетельствования скрытых работ (АОСР) часто возникает из-за желания ускорить строительство. В ППР должен быть включён график освидетельствования скрытых работ, а прораб обязан за сутки извещать технический надзор о готовности. Без подписанного акта запрещается начинать последующие работы. Если нарушение уже допущено, необходимо остановить последующие работы, по возможности демонтировать перекрывающие конструкции для освидетельствования либо провести обследование неразрушающими методами. Акт оформляется задним числом с участием всех сторон, фиксируя фактическое состояние.
Общие системные рекомендации
На уровне организации строительства следует внедрить несколько системных мер. Во-первых, до начала работ проверить, что в ППР указан полный перечень требуемых журналов с привязкой к актуальным нормативным документам. Во-вторых, разработать для каждого журнала «заполненный образец» (титул, разделы, графы) и выдать ответственному лицу. В-третьих, представитель технического надзора в конце каждого дня может фотографировать страницу общего журнала с записями и подписями — это дисциплинирует. В-четвёртых, раз в неделю проводить короткую планерку с прорабами и мастерами, показывая примеры неправильно заполненных журналов и правильные образцы. В-пятых, ввести цветовую индикацию: если журнал не ведётся более трёх дней — «красный» (остановка работ), если есть отдельные пропуски — «жёлтый» (предписание), если в порядке — «зелёный». Наконец, целесообразно перевести журналы в электронный вид (например, в BIM-модели или специализированное программное обеспечение) с ежедневным подписанием усиленной квалифицированной электронной подписью, что исключит потерю документов и ускорит контроль.
Анализ реальных нарушений показывает, что абсолютное большинство замечаний связано с несвоевременным заполнением журналов (более 20 %), отсутствием подписей ответственных лиц (около 15 %) и полным отсутствием журналов (около 13 %). По сути, половина всех нарушений — это банальная недисциплинированность и отсутствие ежедневного контроля. Два наиболее эффективных организационных изменения, которые дадут быстрый результат: назначение персональной ответственности за каждый журнал с ежедневной проверкой техническим надзором и введение простого чек-листа для мастера на конец смены (заполнил журнал — поставил подпись — сфотографировал). Без наведения порядка в первичной документации любые попытки повысить качество строительства будут безуспешны, так как отсутствие записей делает невозможным ни доказать качество выполненных работ, ни выявить причину дефектов. Качественно и своевременно оформленная исполнительная документация — это не бюрократическая обуза, а зеркало культуры производства на стройке.
(актуальная редакция с учётом Приказа Минстроя России № 344/пр от 16.05.2023)
1. Область применения и нормативная база
Настоящая инструкция разработана для специалистов строительного контроля технического заказчика и предназначена для проверки исполнительной документации (ИД), а именно:
актов освидетельствования скрытых работ (АОСР);
актов освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (АОУСИТО);
исполнительных геодезических схем (ИГС).
Нормативная основа (актуально на 2026 год):
Градостроительный кодекс РФ, ст. 52, 53, 55 — обязанности по ведению ИД и проведению контроля;
Постановление Правительства РФ № 468 от 21.06.2010 (с изменениями) — Положение о проведении строительного контроля;
;Приказ Минстроя России № 344/пр от 16.05.2023 (ред. от 23.06.2025) — «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» (вступил в силу 01.09.2023, действует до 01.09.2029)www.consultant.ru
СП 48.13330.2019 «Организация строительства» (ред. с Изм. № 2 от 22.05.2025) — применяются только действующие пункты: 4.2, 4.9, 5.10, 8.1.1, 8.1.4, 8.2.1, 8.3.1–8.3.4;
СП 543.1325800.2024 «Строительный контроль объектов капитального строительства» — профильный свод правил;
;ГОСТ Р 51872-2024 «Документация исполнительная геодезическая. Правила выполнения» — актуальная редакция, заменившая ГОСТ Р 51872-2019pravdaosro.ru
СП 126.13330.2017 «Геодезические работы в строительстве» — требования к точности и методам исполнительной съёмки;
Отраслевые СП: СП 70.13330.2012 (несущие конструкции), СП 71.13330.2017 (изоляция и отделка), СП 73.13330.2016 (внутренние санитарно-технические системы) и др.
С 01.09.2023 все акты и схемы должны оформляться по новым формам, утверждённым данным приказом. Важно: Приказ № 344/пр отменил действие РД-11-02-2006 в части требований к составу и форме исполнительной документацииidenergia.ru
2. Общие требования к исполнительной документации по Приказу № 344/пр
Состав ИД (Приложение № 1 к Приказу 344/пр):
:Исполнительная документация формируется из следующих групп документовwww.normacs.info
Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы и разбивки осей объекта;
Акты освидетельствования скрытых работ (форма — Приложение № 3 к Приказу);
Акты освидетельствования строительных конструкций и участков сетей (формы — Приложения № 4, 5);
Исполнительные схемы и чертежи, отражающие фактическое исполнение работ и отступления от проекта;
Протоколы испытаний, измерений, обследований;
Паспорта, сертификаты, декларации соответствия на материалы и оборудование;
Журналы производства работ (по форме Приказа № 1026/пр от 16.05.2023);
Иные документы, предусмотренные проектной документацией и договором.
Формат представления:
;ИД может вестись в бумажном и (или) электронном видеnormativ.kontur.ru
Электронные документы формируются в формате XML (за исключением графических файлов) и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в соответствии с ФЗ-63;
Графические приложения (исполнительные схемы) допускаются в форматах PDF, DWG, PNG с обеспечением защиты от несанкционированного изменения.
Требования к подписанию:
;Акт освидетельствования скрытых работ подписывается двумя сторонами: представителем лица, осуществляющего строительство, и представителем лица, осуществляющего строительный контроль (технического заказчика)www.consultant.ru
Подписи должны проставляться разными лицами — не допускается подписание акта одним и тем же сотрудником от имени обеих сторон;
При электронном документообороте каждая подпись должна быть заверена отдельной УКЭП с указанием полномочий подписанта.
3. Проверка актов освидетельствования скрытых работ (АОСР)
3.1. Обязательные реквизиты АОСР по форме Приложения № 3 Приказа 344/пр
:При проверке акта убедиться в наличии следующих элементовid-prosto.ru
Наименование объекта капитального строительства, адрес, кадастровый номер (при наличии);
Номер и дата акта, ссылка на основание проведения освидетельствования (распоряжение, график контроля);
Привязка к конструктивным элементам: оси, ряды, отметки, этажи, секции, помещения, с указанием координат в местной системе;
Наименование скрытой работы с указанием объёма, единиц измерения, даты выполнения;
Ссылка на проектные решения: шифр рабочей документации, номер листа, узел, версия документа;
Ссылка на нормативные требования: пункты СП, ГОСТ, ТУ с указанием статуса документа (действующий/изменённый);
Результаты контроля: методы контроля, средства измерений (с указанием номера и даты поверки), фактические значения, допустимые отклонения, заключение о соответствии;
Перечень приложений: исполнительная схема, протоколы испытаний, фотофиксация, копии паспортов на материалы;
Подписи сторон с расшифровкой ФИО, должности, основания полномочий (приказ, доверенность), датой подписания;
При электронном формате — реквизиты УКЭП и ссылка на реестр подписей.
3.2. Алгоритм проверки АОСР
Шаг 1. Проверка своевременности оформления
Акт должен быть оформлен до начала выполнения последующих работ, закрывающих доступ к контролируемому элементу (п. 8.3.1 СП 48.13330.2019);
При нарушении последовательности (например, устройство стяжки до испытания трубопроводов) — акт не принимается, работы приостанавливаются.
Шаг 2. Проверка соответствия форме Приложения № 3 Приказа 344/пр
;Убедиться, что используется актуальная форма акта, утверждённая приказом, а не устаревшие бланки РД-11-02-2006buildingclub.ru
Проверить заполнение всех обязательных полей формы, отсутствие пропусков и противоречий.
Шаг 3. Проверка соответствия проектной документации
Сверить фактически выполненные решения с РД: трассировка, марки материалов, узлы крепления, геометрические параметры;
При выявлении отклонений — зафиксировать в предписании, требовать устранения или согласования изменений с проектировщиком.
Шаг 4. Проверка нормативного обоснования
Убедиться, что в акте указаны актуальные пункты СП, ГОСТ, ТУ;
Проверить статус нормативных документов на дату оформления акта через официальные источники (pravo.gov.ru, minstroyrf.gov.ru).
Шаг 5. Проверка полноты приложений
К АОСР должны прилагаться: исполнительная схема, протоколы испытаний (герметичность, прочность, огнестойкость и др.), фотофиксация, копии паспортов на материалы;
Отсутствие обязательных приложений — основание для возврата акта на доработку.
Шаг 6. Проверка подписей и полномочий
Подписи должны быть проставлены лицами, уполномоченными приказом или доверенностью;
При электронном документообороте — использование УКЭП в соответствии с ФЗ-63, проверка действительности сертификата.
3.3. Типовые замечания к АОСР (на основе реестра предписаний)
Акт оформлен после выполнения последующих работ, что делает невозможным визуальный контроль;
Использована устаревшая форма акта (РД-11-02-2006) вместо формы Приложения № 3 Приказа 344/пр;
Отсутствует привязка к осям/отметкам, невозможно идентифицировать участок;
В акте указаны размытые формулировки («работы выполнены качественно») без измеряемых параметров;
Отсутствуют протоколы испытаний трубопроводов, электроустановок, огнезащиты;
Подписи проставлены лицами, не уполномоченными на подписание ИД, или одним лицом от обеих сторон;
Приложения (схемы, фото) не соответствуют описанию в акте.
4. Проверка исполнительных геодезических схем (ИГС)
4.1. Обязательные реквизиты ИГС по ГОСТ Р 51872-2024 и СП 126.13330.2017
:Согласно ГОСТ Р 51872-2024 и СП 126.13330.2017, исполнительная схема должна содержатьpravdaosro.ru
Наименование объекта, номер и дату схемы, шифр РД, версию документа;
Привязку к разбивочной основе: оси, реперы, высотные отметки, система координат;
Проектные и фактические положения конструкций с указанием отклонений в числовом виде;
Масштаб, условные обозначения, экспликацию, легенду;
Данные о средствах измерений: тип прибора, заводской номер, дата и номер свидетельства о поверке;
Подписи исполнителя геодезических работ (с указанием квалификации) и руководителя геодезической службы;
При необходимости — согласование с проектировщиком при значительных отклонениях;
Для электронного формата — метаданные, реквизиты УКЭП, ссылку на реестр.
4.2. Алгоритм проверки ИГС
Шаг 1. Проверка соответствия факту
Провести выборочный инструментальный контроль на объекте: замеры отклонений, привязка к осям, высотные отметки;
Сравнить результаты с данными схемы: расхождения сверх допустимых значений — основание для возврата схемы.
Шаг 2. Проверка точности и допусков
Убедиться, что указанные отклонения не превышают нормативные значения: Для несущих конструкций: ±10 мм в плане, ±5 мм по высоте (СП 70.13330.2012); Для перегородок: отклонение от вертикали не более 1 мм на 1 м высоты (СП 163.1325800.2014); Для трубопроводов: отклонение отметок лотков безнапорных труб ±5 мм (СП 129.13330.2019).
Шаг 3. Проверка полноты отображения
На схеме должны быть показаны все контролируемые элементы: оси конструкций, узлы крепления, места пересечений, скрытые элементы;
Отсутствие ключевых элементов — основание для возврата на доработку.
Шаг 4. Проверка оформления и подписей
Схема должна быть выполнена в масштабе, с читаемыми размерами и пояснениями;
Подписи геодезиста и руководителя службы — обязательны, с указанием оснований полномочий;
При электронном формате — обеспечение защиты от несанкционированного изменения, наличие метаданных.
4.3. Типовые замечания к ИГС
Исполнительная схема не соответствует фактически выполненным работам: местоположение элементов, высотные отметки;
Отсутствуют проектные отметки для сравнения с фактическими;
Не указаны допустимые и фактические отклонения в числовом виде;
Отсутствует подпись геодезиста или руководителя геодезической службы;
Схема выполнена без привязки к разбивочной основе или с недействующими реперами;
Применялся неповеренный геодезический инструмент;
Использована устаревшая редакция ГОСТ (2019 вместо 2024).
5. Проверка актов освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (АОУСИТО)
5.1. Особенности АОУСИТО по Приказу 344/пр
АОУСИТО оформляются на завершённые участки сетей: водоснабжение, водоотведение, отопление, вентиляция, электроснабжение, слаботочные системы. Форма акта — Приложение № 5 к Приказу 344/прbase.garant.ru
Обязательные приложения к АОУСИТО:
Исполнительные схемы трассировки сетей с привязкой к осям и отметкам;
Протоколы испытаний: гидравлические, пневматические, на герметичность, на прочность, электроизмерения;
Паспорта на оборудование и материалы, сертификаты соответствия;
Акты скрытых работ на пересекаемые конструкции (проходки через перекрытия, стены);
Фотофиксация ключевых узлов: крепления, компенсаторы, запорная арматура, узлы подключения.
5.2. Алгоритм проверки АОУСИТО
Шаг 1. Проверка комплектности испытаний
Убедиться, что проведены все требуемые испытания в соответствии с отраслевыми СП (СП 73.13330.2016 для внутренних систем, СП 129.13330.2019 для наружных сетей);
Протоколы должны быть подписаны уполномоченными лицами, с указанием методов и средств измерений.
Шаг 2. Проверка соответствия трассировки РД
Сверить фактическое положение сетей с рабочей документацией: оси, отметки, уклоны, радиусы поворотов;
При выявлении отклонений — оценить их допустимость по СП, при необходимости — запросить согласование с проектировщиком.
Шаг 3. Проверка оформления по форме Приложения № 5
Убедиться, что используется актуальная форма АОУСИТО, все поля заполнены, подписи проставлены разными лицами от сторон.
Шаг 4. Проверка приложений
Наличие исполнительных схем, протоколов, фотофиксации, паспортов — обязательно;
Отсутствие любого из элементов — основание для возврата акта.
6. Особенности электронного документооборота по Приказу 344/пр
:При ведении ИД в электронном виде необходимо соблюдать следующие требованияnormativ.kontur.ru
Формирование текстовых документов в формате XML с возможностью машинной обработки;
Графические приложения (схемы, чертежи) — в форматах PDF/A, DWG, PNG с обеспечением неизменности;
Подписание каждого документа УКЭП с указанием полномочий подписанта;
Ведение реестра подписей и журналов изменений с фиксацией даты, времени, пользователя;
Обеспечение долгосрочной сохранности и возможности проверки подлинности документов в течение установленного срока хранения (не менее 10 лет после ввода объекта в эксплуатацию).
7. Типовые ошибки при проверке ИД и рекомендации
Ошибка: Использование устаревших форм актов (РД-11-02-2006) Последствие: Акт может быть признан недействительным при проверке надзорным органом или в суде. Рекомендация: С 01.09.2023 использовать только формы, утверждённые Приказом 344/пр (Приложения № 3, 4, 5)buildingclub.ru
Ошибка: Отсутствие привязки к осям/отметкам в актах и схемах Последствие: Невозможность однозначной идентификации участка, споры об объеме работ. Рекомендация: Указывать: этаж, оси, отметку, помещение, систему, координаты в местной системе — максимально детально.
Ошибка: Размытые формулировки в актах («работы выполнены в соответствии с требованиями») Последствие: Невозможность объективной оценки соответствия, формальное устранение замечаний. Рекомендация: Указывать конкретные числовые параметры: «отклонение +2 мм при допуске ±5 мм», «давление при испытании 1,5 МПа в течение 10 мин, падение давления 0 МПа».
Рекомендация: Обеспечить подписание акта разными сотрудниками: от подрядчика — производитель работ/ответственный за СК, от техзаказчика — представитель строительного контроля. Ошибка: Подписание акта одним лицом от обеих сторон Последствие: Нарушение принципа независимости контроля, риск признания акта недействительнымwww.consultant.ru
Ошибка: Отсутствие фотофиксации или некачественные фото Последствие: Сложность доказывания факта выполнения работ в споре или арбитраже. Рекомендация: Прикладывать минимум 2–3 фото: общий план участка, узел крупно, дефект/элемент с масштабом/рулеткой, с геотегами и метаданными.
8. Контрольный чек-лист перед приёмкой ИД
Перед подписанием акта или схемы проверьте:
Использована ли актуальная форма документа по Приказу 344/пр (Приложение № 3, 4 или 5)?
Указана ли точная привязка к осям, отметкам, этажам, помещениям?
Приведены ли числовые значения фактических параметров и допустимых отклонений?
Указаны ли актуальные нормативные ссылки с проверкой статуса СП/ГОСТ на дату оформления?
Приложены ли все обязательные приложения: схемы, протоколы, фото, паспорта?
Проставлены ли подписи разными уполномоченными лицами от сторон?
При электронном формате: проверена ли действительность УКЭП и наличие метаданных?
Зарегистрирован ли документ в журнале/системе с присвоением статуса «Принято»?
9. Заключение
Приказ Минстроя России № 344/пр от 16.05.2023 существенно обновил требования к исполнительной документации, введя унифицированные формы актов, возможность электронного документооборота и чёткий порядок ведения ИД. Для специалиста строительного контроля это означает необходимость:
Своевременно переходить на новые формы документов;
Обеспечивать полноту и достоверность данных в актах и схемах;
Контролировать соблюдение процедуры подписания разными лицами;
Осваивать инструменты электронного документооборота с УКЭП.
Грамотная проверка ИД — это не формальность, а ключевой этап обеспечения качества, минимизации рисков и успешного прохождения государственного строительного надзора.