С появлением «Спортивного поля» в России появилась возможность если не получить утешение за плачевные результаты Стокгольма, то, как минимум, устроить смотр богатырей со всей страны.

Одним из инициаторов этого спортивного праздника был председатель Российского Олимпийского комитета (РОК) Вячеслав Измайлович Срезневский (1849–1937), сын знаменитого филолога. Почётным председателем олимпиады стал крёстный цесаревича, командующий лейб-гвардии Гусарским Его Величества полком, генерал-майор Владимир Николаевич Воейков (1868–1947).

Оргкомитет соревнований возглавил уроженец Донбасса, киевский врач Андрей Константинович Анохин (1882–1920) – основатель и руководитель скаутской организации в Киеве, а также председатель Киевского спортивного общества. В его журнале «Красота и сила» была помещена первая информация об этом мероприятии. В последующих номерах этого издания были опубликованы программа Олимпиады и общие правила проведения соревнований. Анохин и заключал в нотариальной конторе Боробыкина договор на аренду РОК «Спортивного поля» и других спортивных объектов.

Время открытия игр подгадали так, чтобы они совпали с другим событием, проходившим в Киеве – Всероссийской выставкой, куда съезжались со всей страны платежеспособные предприниматели для заключения сделок. Так что болельщики иногородних команд были обеспечены. А киевлянам уж точно это событие важно.

В 1912 году здесь действовало 196 спортивных организаций (больше, чем в любом другом городе страны), в которых занимались 8 тыс. человек. Вот названия лишь некоторые из них: общества «Орел», «Русский сокол», Киевский кружок любителей спорта, теннисный клуб, яхт-клуб, общества воздухоплавания и автомобилистов, Киевское шахматное общество, городская футбольная лига (пять команд).

Газета «Юго-Западный край» хвастливо отмечала место выбора соревнований:

«Только в Киеве! Не в Москве (не говоря уже о Нижнем или Ростове), а именно в Киеве многие мостовые заменены асфальтовыми тротуарами, газовое освещение – на электрическое, а всем опостылелая конка – на электрический трамвай. Именно в Киеве многие дома, улицы и даже целые районы имеют водопровод и давно используют европейскую канализацию… Киев – идеальное место!»

Однако, как выяснилось, к открытию игр спортивные объекты оказались не готовы.

«Почти ни одна из арен не была подготовлена к спортивным состязаниям. Много было у экспансивных южан размаха, кипения и огромнейшего желания… но работать за них пришлось петербуржцам: они буквально выбивались из сил, чтобы закончить брошенные хозяевами недоделки. Были курьезы даже некрасивого характера, как требования платы за поле спортивными учреждениями, которые сами потеряли права за неуплатою аренды!» – писал журнал «Огонёк».

Особое внимание уделялось сооружению ложи для высоких гостей на «Спортивном поле». Её установили на возвышенности, декорировали по последней моде и украсили цветами. Кроме центральной, были сооружены ложи для зрителей стоимостью в 10 рублей каждая. Места для сидения оценивались в зависимости от близости к центральной ложе – от 5 рублей до 75 копеек за место. Предусматривалась плата и за право стоять на специально отведенных стоячих местах – полтинник со зрителя.

Въезд и вход на «Спортивное поле» устроены были по двум улицам – Дикой (Студенческой) и Монастырской (Николая Пимоненко). Для участников состязаний были предоставлены казармы в усадьбе владельца земельного участка, где находился стадион, г-на Ф. Ясногурского, находящиеся напротив арены и отделенные от неё глубоким оврагом. Для соединения стадиона с местом проживания спортсменов был сооружен специальный временный мост.

Газета «Киевлянин» так описывала место основных событий:

«Стадион приобрел очень красивый вид. В центре стадиона, против середины спортивной площадки, между закрытой и полуоткрытой трибунами, устроена ложа для высоких гостей, изящно украшенная государственным гербом, национальными флагами и декорированная голубой материей. Все трибуны, беседка для оркестра, забор, окаймляющий стадион, а также все входы красиво расцвечены национальными флагами…».