Давайте присвоим названия каждому квадрату нашей матрицы, распределив ежедневные задачи по 4 категориям:

Я добавила конкретные действия для каждой категории – это стратегия, которой вам следует придерживаться:

• Максимизировать те задачи, которые не только делают вас счастливее, но и приносят пользу – уму и кошельку.

• Минимизировать задачи, которые не приносят вам радости и при этом не являются продуктивными.

• Оптимизировать обязательные задачи, которые хоть и продуктивны, но не доставляют особого удовольствия.

• Поддерживать то, что наполняет вас счастьем, даже если это непродуктивно.

Как оптимизировать рутинные задачи?

Валюта счастья

Представьте, что мы бы измеряли время в «валюте счастья», а платили бы нам за радостные моменты. За день отпуска, прогулку с детьми или игру в гольф вы могли бы получить, например, 100 «евро счастья», а за встречу с другом, пробежку или ужин в уютном ресторане – 50. Как и в обычной работе, нашей целью был бы больший заработок, и в данном случае это означало бы большее счастье.

Но были бы и моменты, которые отнимали бы наше счастье. Это те самые «красные» задачи, предполагающие серьезный расход нашего времени. Разве не логично минимизировать его и использовать освободившееся для более радостных занятий? Обращайтесь со своим временем так же бережно, как и с деньгами.

Дела, которые не приносят счастья, но продуктивны или необходимы (например, поездка на работу или глажка одежды), можно оптимизировать, добавив к ним элементы, приносящие радость. Как это сделать?

• Убрать или заменить. Избавьтесь от дел, которые не приносят вам пользы и необязательны. Подумайте, чем их можно заменить: что вы можете сделать в те 30 минут, что тратите на соцсети? Определите, что именно запускает эту нежелательную привычку. Если, например, вы привыкли доставать телефон каждый раз, когда садитесь на диван, положите рядом с ним книгу и берите ее вместо гаджета. Со временем одна привычка сменит другую.

• Делегировать. The Beatles пели: «Money can’t buy me love» («Деньги не купят мне любовь»). Но они вполне могут «купить» время. Да, есть вещи, которые можете сделать только вы, но есть и те, которые можно передать другим. Возможно, стоит потратить деньги на уборку, уход за садом или выгул собаки, чтобы высвободить время для действительно важных для вас занятий. Мы экономим на помощниках, но при этом легко тратим деньги на новую сумку или билеты на футбол. А что приносит нам больше счастья?

• Разбавить чем-то приятным. Вы можете превратить рутинные занятия в более приятные, добавив к ним «специи» – как в приготовлении блюда. Например, дорога на работу или пробежка станут интереснее, если слушать аудиокнигу. Такой способ обмануть мозг, выполняя автоматические и неинтересные задачи, я называю «умный мультитаскинг».

• Переосмыслить свое отношение. Очень многое зависит от того, как вы воспринимаете время, потраченное на каждую задачу. Если я скажу, что завтра – ваш последний рабочий день в жизни, вы наверняка придете в офис с совершенно другим настроем. В этом весь смысл. Все дело в эмоциях, которые вызывает у нас то или иное занятие, и в том, как мы можем изменить свое отношение к нему.

Скажите себе: «Мне не нравится это занятие (работать, гладить, водить машину…), но я могу взглянуть на него иначе…». Важно найти позитивный ракурс, даже если задача кажется незначительной. Ведь есть разница между «Я должен пойти на этот скучный деловой обед» и «Я смогу обсудить важную тему с коллегами», или даже «Я просто вкусно поем».

Прошлым летом я увлеклась изучением парка Ретиро, и, пока бегала с подругой Чефи, делилась с ней своими познаниями. То, что раньше было для нас просто растением, вдруг превратилось в Ауэуэте – древнейшее дерево, завезенное из Мексики в 1600 году, а то, что было статуей, – в монаха Педро Понсе де Леона, основателя метода обучения глухонемых. Мы не давали себе заскучать, обсуждая каждое новое открытие. Наши ежедневные пробежки превратились из рутинных тренировок под палящим солнцем во что-то большее.