Вы, возможно, думаете, что управление затратами и расходами не входит в компетенцию вашего отдела – это забота финансового директора или контролера. Хотя вы можете не иметь доступа ко всей финансовой информации компании (например, сведения о зарплатах обычно конфиденциальны), полная оторванность от финансовых показателей своего отдела говорит о несерьезном отношении к вашим обязанностям и не принесет вам ничего хорошего. В этом разделе расскажем, почему вам необходимо уделять внимание финансам и как использовать финансовую информацию для принятия более обоснованных и правильных решений.

Печальная реальность такова, что ваш отдел, скорее всего, – это центр затрат: он не приносит прямого дохода. Да, безусловно, он очень важен, и без него компании, вероятно, не существовало бы. Но в данном случае это не имеет значения. С точки зрения бухгалтерии на вас тратятся деньги компании. Лучшее, на что вы можете надеяться, – что их тратится не слишком много. Поэтому для каждого доллара, который вы просите, важно показать, что этот доллар принесет компании взамен.

Звучит пугающе, но это не так сложно, как кажется, если у вас хорошие рабочие отношения с финансовым директором. В конце концов CFO несет ответственность за предоставление всех цифр не только генеральному директору и совету директоров, но и государству, потому что он ежегодно готовит отчетность. Он должен быть в состоянии защитить все цифры и обосновать все доходы и расходы компании. Понимание его целей поможет вам их учитывать и тем самым облегчить ему жизнь, потому что он будет знать, что может доверять тому, как вы управляете своим бюджетом.