Заметка — полезная информация, созданная в процессе собственной деятельности или сохраненная при потреблении продуктов умственного труда других.

Мы поглощаем невероятные объемы контента в совершенно разных форматах. Читаем, смотрим, слушаем, общаемся, думаем, и кое-что отзывается в нас. Невозможно хранить полезную информацию в памяти — для этого лучше оставлять заметки. Подумайте, какие носители удобнее для вас.

Где формируются мои заметки:

✓ Диктофон. Используйте на ходу, за рулем.

✓ Фотографии. Делайте скриншоты важных статей на телефоне или фотографируйте полосы в журнале.

✓ Приложение для заметок. Пользуйтесь ежедневно.

✓ Бумажные блокноты, листы, стикеры.

✓ Книги. Читайте с карандашом, делая пометки.

✓ Аудиокниги. Ставьте метки по времени.

Цель работы с заметками — сбор ценного материала из хаоса. Записывайте важные мысли, схемы, закономерности, процессы, идеи оформления слайдов. Разбирайте заметки не реже одного раза в две недели. Подвергайте каждую критическому анализу, чтобы определить ее ценность, сортируйте и редактируйте в наиболее понятную вам форму, чтобы даже через год не забыть, что имелось в виду.

Полезные заметки сразу берите на вооружение, проверяйте на практике. Если их пока негде применить, отложите и возвращайтесь к ним время от времени. Рано или поздно их час наступит.

Этапы эффективной работы с заметками:

✓ фиксация;

✓ разбор, анализ и систематизация;

✓ периодическое повторение;

✓ применение на практике.

Работа с заметками позволяет освободить голову от ненужных мыслей, сконцентрироваться на необходимом или, наоборот, расслабиться.

Особый случай — заметки во время переговоров. Старайтесь делать рукописные заметки, потому что стучать по клавишам ноутбука или писать на диктофон во время важной встречи невежливо. Планшет со стилусом или блокнот с ручкой — лучшее решение. Если вы вынуждены использовать телефон или ноутбук, извинитесь перед участниками встречи и сообщите, что вы фиксируете важные моменты в гаджете. Иначе могут подумать, что вы не заинтересованы в происходящем и отвечаете на личные письма или сообщения.

Делать записи во время встречи очень важно. Как правило, это дает возможность впоследствии уточнить договоренности. После встречи раздайте свои заметки другим участникам для согласования достигнутых договоренностей и дополнения деталями. Не затягивайте, так как память и занятость у всех разная и уже через неделю партнеры могут не вспомнить, о чем вы договаривались.

Записать гораздо проще, чем запомнить!

Чек-лист «Заметки»

1

Выберите для себя удобный формат ведения записей: диктофон, телефон, блокнот, специальное приложение.

2

Творчески работайте с заметками, применяйте их на практике.

3

Возвращайтесь к записям через время.

4

Делитесь своими заметками после важных переговоров, чтобы уточнить и скорректировать детали.