Важнейший момент, который вам следует понять про навык управления временем: тайм-менеджмент – это не только про продуктивность, эффективность и горы выполненных рабочих задач, но это еще и про реализацию ваших личных проектов, целей и просто «хотелок». Может быть, в меньшей степени речь идет о вашей работе. Просто для некоторых эта реализация действительно заключается в работе, а для других – в более приземленных радостях: поездке на море, новой игровой приставке, машине и даже в снижении тревожности. Последнее, я полагаю, особенно актуально для вас. И навык планирования позволяет все это получить.
Далее представлены рекомендации, следуя которым, вы наладите тайм-менеджмент, перестанете бродить по жизни в потемках и получите шанс на максимальную реализацию внутреннего потенциала.
Это самый сложный и в то же время самый важный шаг, не выполнив который вы просто не сможете сдвинуться с места. Речь идет о полной безоговорочной капитуляции. Ваша задача на данном этапе – перестать убегать от свой слабости и даже частичной никчемности и исследовать свои настоящие черты, качества и навыки. Нужно это для того, чтобы вы смогли правильно определить глобальное направление своей жизни.
Дело в том, что, если вы обманываете себя на начальном этапе, рассказывая утешительную историю о своем текущем положении вместо калибровки своей точки А, вы обрекаете себя на неизбежный промах. Любая цель, которую вы себе поставите, будет как бы ложной, потому что ваша система координат уже сломана. Другими словами, ни одна карта не поможет прийти к пункту назначения, если вы не знаете, где находитесь сейчас.
Этот шаг первый и самый важный, но это не значит, что его нужно сделать один раз и забыть. Исследование себя и радикальное принятие – это постоянный процесс, который должен происходить параллельно с другими шагами.
Этот шаг может показаться нелогичным на данном этапе, но формирование глобального плана – это именно то, с чего следует начать налаживать тайм-менеджмент. Вы просто не сможете хоть как-то правильно расставлять приоритеты в мелких ежедневных задачах, если у вас нет единого направления. Каждая задача будет казаться важной, а еще вас будут манить различные отвлекающие факторы вроде соцсетей.
Наличие глобального видения поможет вам сразу же понимать, какое действие приближает к достижению цели, а какое уводит в сторону.
А процесс формирования видения и детализации также должен быть постоянным и идти параллельно с другими шагами.
Теперь, когда у вас есть то, к чему вы готовы идти в долгосрочной перспективе, вам уже легче определить промежуточные цели. А там вполне понятными станут и задачи, которые необходимо выполнить для их достижения. Расстановка приоритетов перестанет быть чем-то пугающим: вы сможете легко определять и отметать активности, которые уводят вас в сторону от реализации глобального плана.
Этот шаг – такой же постоянный процесс, как и остальные.
Отчасти вы «тормозите» именно поэтому – вы не знакомы с уровнем своей продуктивности. Поэтому, когда все-таки добираетесь до планирования, вы наваливаете на себя гору задач, с которой в итоге не способны справиться. Отсюда разочарование и отсутствие регулярности в этом процессе. Но такое положение вещей – это скорее норма. Никто от рождения не знает ни свои особенности, ни уровень своей продуктивности. Это то, что нужно постоянно исследовать. Делается это просто: вы берете на себя все новые и новые задачи и следите за скоростью и качеством их выполнения.
Постоянный процесс исследования собственной продуктивности позволяет вам быть сильно точнее в промежуточном планировании. Вы больше не будете взваливать на себя слишком много, списки невыполненных задач перестанут бесконечно расти, а достигнутых целей будет становиться все больше.
Как определить, что вы себя не принимаете? Давайте попробуем перечислить несколько основных симптомов:
Самокритика и пессимизм. Вы ругаете себя даже за самые мелкие промахи и иногда заранее убеждаете себя в негативном исходе.
Перфекционизм и прокрастинация. Завышенные ожидания, постоянное откладывание дел и постоянное чувство усталости.
Тревожность и нестабильная самооценка, чувство стыда. Ваша эмоциональная стабильность сильно зависит от внешних обстоятельств и от других людей.
Ощущение запутанности. Непонимание себя, внутренние противоречия и сопротивление.
Самообман, самосаботаж. Вы легко находите себе оправдание и никак не можете договориться с собой.
Скорее всего, невротик найдет у себя сразу все перечисленные симптомы. Но даже если присутствует хотя бы один из них, это может заставить человека успешно убегать не только от внешнего мира и трудных обстоятельств, но и от себя самого.
Решается эта проблема следующим образом: через исследование себя и принятие. То есть решение подразумевает постоянный процесс самоисследования и тотального принятия всего того, что вы в себе найдете, вне зависимости от полярности найденного. Принимать нужно и хорошее, и плохое в себе, не подвергая это лишней оценке. При этом речь идет не о постоянном самокопании и «пережевывании» своих негативных мыслей. Ведь вы всегда должны помнить о наличии негативной призмы нейротизма, которая будет делать из вас «никчемного монстра», не достойного счастливой жизни.
Влияние призмы нейротизма корректируется максимальным вовлечением в процесс взаимодействия с реальностью. Другими словами, вы не поймете, кто вы на самом деле, сидя на попе или пряча голову в песок, а вот взаимодействие с внешним миром очень быстро покажет, чего вы стоите. Речь, конечно, и о взаимодействии с другими людьми. Именно поэтому вакуум и социальная изоляция – это не лучшее место пребывания для невротика. Там процветает самообман и закрепляется тревожность.
Не ждите от процесса калибровки своей точки отсчета положительных эмоций. Это приведет только к усилению внутреннего сопротивления и прокрастинации. Скорее наоборот, ожидайте боль и дискомфорт от столкновения со всеми своими гранями, которых вы все это время избегали. Боль гарантирована, и вам следует с ней смириться. Но гораздо выгоднее прочувствовать ее один раз в столкновении с собой настоящим, чем бессмысленно страдать всю жизнь от постоянного фонового дискомфорта, который медленно вас отравляет.
Приятные сюрпризы на пути тоже могут возникнуть – вы можете наткнуться на свои скрытые таланты. А если идти еще дальше, то даже ваши самые темные, неприятные стороны в случае успешного с ними знакомства и принятия вполне могут превратиться в ваши суперспособности.
Приведу показательный пример.
Этот пазл сложился у меня в процессе работы с одним из клиентов, профессиональным пловцом и тренером по плаванию Евгением (имя изменено). Мы обсуждали один из его амбициозных проектов, где он тренировал своих учеников и готовил их к большому заплыву: они должны были переплыть в открытом океане от одного острова к другому. Евгений воодушевленно рассказывал о проекте и упомянул одну важную деталь: в процессе такого заплыва пловец должен обязательно поворачивать голову назад и смотреть обратно, на тот остров, от которого он плывет. Он пояснил, что это необходимо в условиях открытого океана, потому как различные течения могут отнести человека в сторону. И смотря только на свою цель – остров, к которому ты плывешь, – ты можешь даже не заметить, как сбился с курса: цель как бы все еще перед тобой, но дело в том, что тебя может просто болтать в открытом океане вокруг этого острова. В итоге появляются риски не только не приплыть к пункту назначения, но и быть снесенным все дальше от него. Именно поэтому следует не только смотреть на целевой остров, но и проверять, действительно ли ты отдаляешься от точки отправления и не сбился с пути.
Для меня это оказалось мощнейшим инсайтом, который отлично демонстрирует важность исследования и принятия себя. Ты сейчас – это тот самый отправной пункт, остров, от которого ты плывешь в открытом океане жизни, полном штормов, высоких волн и скрытых течений. И если ты не знаешь себя, не принимаешь или, что еще хуже, просто обманываешь себя, то тебе не на что ориентироваться в заплыве. Даже если у тебя есть большая цель, ты рискуешь плавать вокруг нее годами, пока не закончатся силы и ты не решишь просто сдаться.
Лучший инструмент, который я могу вам порекомендовать для ускорения процесса исследования и принятия себя, – это мой проект Self.Guide. Этот проект построен на глубоком анализе темперамента и ориентирован на исследование личности через призму разных областей жизни: профессионального развития, отношений и т. д. Вы можете найти этот проект по ссылке www.self.guide.
Первое, что следует учесть при формировании глобального плана, – это уровень абстракции. Если говорить простыми словами, речь идет о том уровне детализации и точности вашего видения, на который вы в данный момент способны. И для каждого этот уровень разный: кто-то может описать свое желаемое будущее вплоть до мельчайших деталей, другие же способны только на размытые, абстрактные образы. Некоторые люди точно знают, где хотят жить через 10 лет, на какой машине ездить, сколько раз в день гулять и что есть на завтрак каждый четверг. Но большинство невротиков вместо такого четкого видения имеют лишь стойкое желание просто сбежать от текущей дискомфортной действительности и в лучшем случае в грубых чертах могут представить себе, какие ощущения они хотят испытывать от жизни вместо тех, что чувствуют сейчас.
Такие различия в уровне абстракции часто являются камнем преткновения для невротика. Он решает, что если у «всех» есть четкое видение будущего, а у него нет, значит, с ним что-то не так. Тут-то все и останавливается. Он даже не пытается двигаться дальше в попытках детализировать свой план. Но разный уровень абстракции – это человеческая норма. Во-первых, просто из-за того, что мы разные. И например, креативные люди будут иметь сильно другое представление о своем будущем и, соответственно, уровень абстракции, чем консерваторы. Во-вторых, отсутствие какого-либо опыта постановки глобальных целей, скорее всего, в любом случае предполагает, что ваш текущий уровень абстракции неадекватный. Смиритесь с этим и двигайтесь дальше.
С чем еще стоит смириться, так это с тем, что вы, скорее всего, ошибетесь в постановке своей глобальной цели. И шанс ошибки равен примерно 110%. Говорю я это, потому что уверен, что в голове у вас звенит тот самый тормозящий вопрос «что, если я ошибусь?». Смиритесь! Вы точно ошибетесь, и не раз. Но это лучше, чем просто стоять на месте и пытаться выбрать. Любой навык, который вы получите в процессе, далее окажется полезным. Запомните: ничего в этой жизни не происходит зря (кроме того, чтобы просто стоять на месте в ожидании чуда). Вы должны сделать выбор и обозначить глобальную цель, даже если направление размыто. Это максимально глупо – ожидать от себя точности на данном этапе, ведь она формируется только в процессе движения к поставленной цели.
Вот еще несколько важных пунктов, которые нужно учесть при формировании глобального плана:
Готовность к бесконечному развитию. Это наиважнейший критерий, который позволит, например, выбрать область деятельности, от которой вас не начнет тошнить через некоторое время. Поэтому обязательно спросите себя, готовы ли вы в этом развиваться ВСЕГДА.
Целевое состояние. Это еще один секрет успешного формирования глобальных целей: нет «того самого» дела или цели. Есть «то самое» состояние, которое они вам дают. Поэтому не ожидайте, что какое-то конкретное дело или достижение, которое привело кого-то к самореализации, даст вам тот же результат. Следует испытывать себя на прочность во многих направлениях и следить за своими ощущениями. Именно ваше состояние является ориентиром, а не название того, что вы делаете. Кто-то может быть счастлив вышивая крестиком, другие живут в аду, управляя миллионами денег.
Области жизни. Вы не сможете расти во всех сферах сразу. Выбирайте 2–3 области, где хотите качественного изменения. Остальные следует просто поддерживать.
Ключевые проекты. Составьте список того, что должно быть реализовано к концу года, чтобы вы сказали: «Я не зря прожил(а) этот год».
Сезонность. Учитывайте ритмы: личные, профессиональные, природные. Вы можете поделить год на природные или на свои субъективные психологические сезоны, каждый со своими мини-целями. Например, если зимой ваш уровень энергии минимальный, то не стоит ждать в это время чудес и планировать какие-то грандиозные проекты, но в свое психологическое «лето» вы просто обязаны выкладываться по полной. Так вы защитите себя от разочарования.
Отдых и восстановление. Теперь вы знаете расписание своих проектов и можете предполагать, что после реализации каждого вам понадобится период отдыха. Помните это и смело включайте в свой план на год.
Чтобы вам было легче ориентироваться в написании глобального плана, вы можете ориентироваться на основные области жизни: финансы, здоровье, семья и т. д. Достаточно для начала сформировать грубое видение каждой из этих областей. Со временем можно будет возвращаться к плану, корректировать и детализировать его.
Еще один важный совет – всегда имейте следующий план.
Не альтернативный «план Б», а именно следующий: еще масштабнее, сложнее, «вкуснее». Это нужно для того, чтобы при реализации текущего не свалиться в дофаминовую яму.
Напоследок поделюсь с вами идеей, которую подсмотрел в западной индустрии саморазвития. Называется она BHAG, от Big Hairy Audacious Goal. Буквальный перевод – «большая волосатая дерзкая цель», или просто амбициозная цель, которая вполне может казаться недостижимой. Эффективность этой концепции хорошо иллюстрирует цитата мотивационного спикера Лесли Брауна:
«Целься в луну! Даже если промахнешься, окажешься среди звезд».
Вам уже должно быть понятно, что после формирования глобального плана промежуточное планирование перестанет быть чем-то пугающим и превратится в необходимость. Еще вы должны понять, что у каждого из нас могут быть разные методы планирования и достижения целей, ведь из-за того, что все мы разные, не существует универсального инструмента. Но несколько общих и полезных для всех рекомендаций я вам все же дам:
Утро. Каждое утро вы должны сделать все, чтобы не выбросить свой очередной день на помойку. Мы подробно разобрали это в главе 3.
Мишень продуктивности. Это всего одна задача на день, при выполнении которой день пройдет не зря. Все остальное – второстепенные задачи. Такую мишень следует ставить всегда на первую половину дня, это позволяет вам сделать самое важное дело со свежими силами и часто дает заряд на то, чтобы закончить другие дела. Брайан Трейси называл такую задачу «Съесть лягушку».
Список «на потом». Перегруженный список задач – это мощный элемент демотивации, особенно если каждый день он только растет. Я не говорю, что откладывать задачи на потом совсем плохо, но стоит к этому относиться внимательно. Во-первых, мишень продуктивности должна выполняться ежедневно, не позволяйте себе ее переносить. Во-вторых, некоторые задачи или проекты, которые висят над вами месяцы и даже годы, следует просто вычеркнуть. Это лишний груз, который придавливает вас к земле, отнимая последние силы.
Список задач и календарь. Не все задачи должны иметь четкие временные рамки. Но есть те, что требуют заранее отведенного на них времени, например совещание с коллегами или сессия с психологом. Поэтому нормально иметь под рукой два инструмента планирования: списки задач и календарь.
Вечерний ритуал. Это необходимый период торможения психики, отдыха и восстановления.
Отношение к откатам. Следует учиться спокойно относиться к потенциальным откатам и не выбрасывать день на помойку, даже если уровень энергии на нуле. Мы разберем этот вопрос подробнее в главе 8.
Обозначение приоритетов. Установите одну основную задачу недели (она же мишень) и несколько второстепенных, все остальное – необязательное.
Темп. Учитывайте свою продуктивность и умейте распределять усилия в течение недели. Например, у меня максимально продуктивные дни – с понедельника по среду и иногда четверг. В пятницу я уже не жду от себя великих свершений, поэтому защищен от разочарования.
Планирование недели. Обязательно выделяйте один и тот же день на планирование грядущей недели. Я предпочитаю делать это в понедельник утром, чтобы в воскресенье не касаться рабочих задач вообще.
Повторяющиеся задачи. Именно такие задачи автоматически формируют 50% вашего плана на неделю, но их также важно фиксировать, чтобы не утонуть в рутине.
Список «на потом». Вот тут этот список играет важнейшую роль. Когда в процессе построения плана на неделю вы сидите перед пустым листом, то все гениальные мысли тут же покидают эфир. Поэтому начать следует с того, чтобы взять уже имеющийся список «на потом» и раскидать задачи на дни недели. При этом некоторые из них вполне могут стать мишенями продуктивности.
Отдых и восстановление. Изучайте себя и отслеживайте, сколько времени вам нужно для полного восстановления сил, чтобы в понедельник продолжать марафон. Для меня сейчас это половина субботы и полное воскресенье. В субботу я обычно провожу три консультации с клиентами и выполняю несколько мелких задач.