Ну, давайте к делу. Атланты, а что вы знаете о скульпторах? Может, у вас даже есть среди них знакомые? Скульпторы — это люди, у которых мы будем учиться. Можно сказать, что это первые из тех гуру, кто лайфхакнул высокоскоростной мир. Объясняю.
Когда скульптор собирается творить статую из цельного камня, то первым делом ему нужно отсечь все лишнее. В голове у творца — образ будущей скульптуры, в руках — долото и молот. Грубо и уверенно он начинает махать этим молотом, пока не появятся первые очертания силуэта. Жестко отсечь, чтобы появилось чудо, — вот принцип создания знаменитой Венеры Милосской. Ну или Давида Микеланджело — выбирайте, кто для вас чудеснее.
Поэтому вот приятная новость для всех загруженных: не надо внедрять никакие «новые практики». Всё, хватит. Будем разбираться с тем, что нужно отсечь. Отсечь, чтобы не прийти к выгоранию уже на этой неделе. И это будет первым шагом к тому, чтобы создать вашу личную «систему невыгорания».
С чего обычно начинается ваш день — с просмотра чатов, с кофе, с «давай-давай быстрее» от Самотирании? Со всего этого одновременно? Но если стряхнуть мой сарказм, то у каждого из нас день начинается с планирования. Даже если вы считаете, что ничего не планируете. В голове все равно есть все эти задачи: что сделать, куда сходить, где забрать, до скольких успеть. Минимальный план есть всегда, даже если он не записан.
И это база тайм-менеджмента — планировать, чтобы успевать. Но мы все равно не успеваем.
«Не успеваете? Значит, надо изучить новые инструменты планирования» — исходя примерно из такой логики мы и двигаемся. Чек-листы, система спринтов, год за 12 недель, матрица Эйзенхауэра, единый семейный календарь. ИИ-ассистент, который составляет ваш план, прослушивая встречи в течение дня. Уверена, даже если вы не любите планировать, вы точно хоть что-то из этого пробовали.
Атланты, а теперь признавайтесь, пытались уместить не «что-то», а все дела мира в один день? Если да, то полагаю, вы знакомы с напряжением, которое возникает, когда только прикидываешь, сколько всего надо успеть. Вот как описывали свои ощущения люди разных профессий на одном из моих выступлений во время общения с залом.
«Мне будто на оба плеча начинают давить прессом, когда я смотрю в свой календарь, где нет даже 15-минутного свободного слота».
Контент-менеджер, 23 года
«Я не планирую, потому что всегда все идет не по плану, я всегда работаю на разрыв, всем что-то нужно, и если я пытаюсь придерживаться плана, то это еще большее давление».
Руководитель, 34 года
«Когда в воскресенье думаю про следующую неделю, напряжение в момент захлестывает, тревога такая, будто за мной кто-то гонится».
Тимлид, 28 лет
Планирование вызывает напряжение или другие деструктивные состояния, когда задач больше, чем реально успеть. И в такие моменты люди (не все, но большинство):
• переносят несделанное на следующий день;
• доделывают в выходные;
• работают во время еды;
• пропускают тренировки или другие личные дела, которые считают менее важными, чем рабочая задача.
Но если вы не хотите поймать Уизервилл, в такие моменты нужно в первую очередь понять, что нужно НЕ ДЕЛАТЬ.
Ловим когнитивный дзен
Цель: вычистить действия, которые забирают больше, чем дают.
Результат: ощущение «дополнительного часа» в сутках.
1. Попробуйте начать планирование не с того, что вам нужно сделать, а с того, что вам НЕ НУЖНО ДЕЛАТЬ.
Что вам не стоит делать, чтобы сегодня не истощить себя?
Отказавшись от какого действия, вы будете чувствовать себя в конце дня более ресурсно?
Что вы можете не делать и это даст вам больше, чем если вы будете это делать?
Уже нашли ответ? Отлично. Отсекайте это жестко и уверенно. Как скульптор, помните? И да, скорость, с которой к вам пришел ответ, — это показатель степени вашей усталости.
2. Если не удалось сразу понять, что из дел отсекать, ищите ключ в ответах на эти вопросы:
• Какую задачу вы можете убрать без последствий?
• Какое занятие из вашего списка дел на самом деле избегание более сложной, но важной задачи?
• Какое дело приближает вас к цели, а какое — создает иллюзию занятости?
• Что вы хотите сделать «идеально», хотя можно «достаточно хорошо»?
• Где вы позволяете нарушать свои границы ради какого-то вопроса?
#UX[24]
__________
__________
3. Отсекайте с удовольствием
Атланты, это должно быть приятно, освобождающе, сопровождаться чувством здорового хулиганства. Как разбить посуду и испытать от этого облегчение.
Вы, по сути, обнаружили то самое приложение, которое сжирает весь заряд устройства. Избавьтесь же от него — с желанием и с удовольствием.
4. Начинайте каждый день с вопроса на отсечение
Это ваша тренировка насмотренности на «ненужные задачи» — чтобы спустя время стать профессиональным скульптором и уже автоматически отсекать все лишнее.
Можете отвечать у себя в голове, можете записывать. Главное — успеть это сделать до того, как вас затянет круговорот задач. А значит, вопрос на отсечение должен быть встроен в ваш повседневный контекст.
Как реалистично встроить ритуал практики «Отсекай» в ваш день? Это стикер с напоминанием в ванной, регулярное уведомление на телефоне. А может, вы повесите молот на стену как напоминание о работе скульптора.
Важно, чтобы этот вариант был вам помощником, а не раздражителем. Например, если просто положить молот на рабочий стол, но при этом он будет вас ежедневно раздражать своим присутствием — станет только хуже. Найдите ваш подходящий вариант.
5. Определите время на тестирование
Задайте себе конкретный срок — сколько дней вам нужно для того, чтобы понять, эффективна для вас эта методика или нужно ее скорректировать.
Например, 30 дней вы ежедневно пробуете вопрос на отсечение и потом решаете, как именно хотите продолжить.
Насчет сроков. Известная фраза, что «привычка вырабатывается за 21 день», не совсем корректна.
Любая новая привычка «прирастает» к вам условно за 21 ночь. Нейробиологи доказали, что нейронные связи, заработанные в течение дня, уходят в неокортекс для длительного хранения именно во время сна.
Анализ взаимосвязи между информационной перегрузкой и ментальным истощением
https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC7983127/
Поэтому не забывайте качественно спать, пожалуйста. А если еще «подушнить», то, согласно данным последних экспериментов, смысл один: сон — это точно ваш помощник не только в усвоении нового, но и в профилактике выгорания.
Практика «Отсекай» сработала, если вы замечаете, что стали автоматически принимать решение — отсекать задачу или не отсекать. Этим действием формируется новая базовая настройка — уважать свой ресурс. И бонусом к этому вы получаете +100 к энергии. Как если обычно вечером вы были выжаты на 10 из 10, то теперь будет на 8 из 10[25].
Практика «Отсекай» работает как щит от «монстра Естьминутка», как заслон от бесконечно всплывающих уведомлений. Кажется, вроде какая-то мелочь — сформулировать, как корректно отправлять коллег восвояси или просто убрать превью сообщений в уведомлениях. Но именно отсутствие этих мелочей легко и незаметно тратит ваш ресурс в течение дня. А потом вечером вы не понимаете, отчего так устали.
Освобождая себя от этих «монстров», вы расчищаете свое ментальное пространство. Это как вынуть ненужное из чемодана, чтобы туда поместилось что-то действительно важное. Идеи, как оптимизировать налоги, например. Или в чем смысл жизни.
Не берусь предугадывать, как вы будете себя чувствовать, когда очистите инфополе от лишнего, потому что у каждого это будет свое. Но приведу пример из отзыва Алешки, с которым вы познакомились в первой части. Он тренировал практику «Отсекай» в течение месяца.
«Могу сказать, что поначалу было тревожно убирать какие-то задачи из плана на день. Все время было ощущение “а вдруг я убрал не то”. А вдруг это было важно — послушать вебинар, сходить с командой на встречу.
Но дней через пять я заметил, что больше всего меня тратят не столько какие-то дела, сколько постоянная проверка групповых чатов, в любую свободную секунду. Я могу прочитать все сообщения, вникнуть в контекст и уже потом понять, что все окей и я зря погружался. А ведь меня даже не тегали.
Я решил отсекать такую импульсивную проверку чатов. Прямо везде — во время скучного созвона, пока жду заказ, в лифте. И это странно, но появилось ощущение “дополнительного времени”. Будто прибавили час к суткам. Может, из-за более чистого внимания, из-за того, что меньше распыляюсь. Понаблюдаю еще.
Когда хотелось залезть в чатики, я представлял, как если бы бил себя по руке. Такое мысленное “ай-яй-яй”, чтобы окружающих не шугать. Сейчас, спустя месяц, чаще уже отсекаю интуитивно, но это еще не привычка. Попробую еще на месяц. Рассказал коллеге, она тоже подхватила, отсекаем вместе. Мне нравится, что в момент, когда я решаю отсечь какое-то лишнее действие, у меня внутри такая ребяческая радость. Будто у меня есть чит-код и я выиграл кусок времени».
Практика «Отсекай» может быть вообще единственным, что вам нужно для того, чтобы снять с себя лишнюю нагрузку и не спешить к выгоранию. Среди моих клиентов из коучинга я знаю людей, которые только за счет этого инструмента стали чувствовать себя бодрее.
А еще не доверяйте никакой теории, тому, что написано в книгах, — всё проверяйте сами. Даже Будда рекомендовал последователям проверять на своем опыте его высказывания.
Попробуйте отсекать малыми кусками или, наоборот, включайте режим «круши-ломай», планируйте с утра или с вечера, делайте практику с кем-то или соло, отсекайте наобум или считайте риски в табличке. Это все ваше поле экспериментов, где главная задача — найти тот вариант практики, который сделает вам лучше, чем было до.
Как будете готовы изучить еще один инструмент, пойдем дальше. Практика «Отсекай» — это первый шаг для выстраивания системы профилактики выгорания. В следующей главе укрепим ее еще одним рабочим инструментом.