В советском учебнике по ораторскому искусству 50-х годов прошлого века сообщалось, что «хорошая речь на добрую четверть воспринимается зрительным путем». Сегодня студентов ведущих вузов учат, что успех публичных выступлений только на 7% зависит от содержания, зато на 93% – от картинки и звука (там, где они уместны, разумеется).
Когда в следующий раз вы будете готовиться к публичному выступлению, посмотрите еще раз на свои слайды. Можете ли вы положиться на них на 93%? Не уверены – переделывайте.
Я часто повторяю ребятам, с которыми работаю и работал ранее, репетируя их выступления: картинка = 1000 слов.
Кстати, топ-менеджеры крупнейших компаний, которым предстоят важные публичные выступления, нередко привлекают к подготовке своих слайдов специальные агентства, которые способны выполнять такие задачи на очень высоком уровне. Разумеется, это делается под большим секретом и оплачивается из личных средств заказчика. Презентации, которые удалось видеть мне, были очень крутыми, некоторые из них были способны сами презентовать проект, даже без участия автора. На 93%, конечно.
Тем управленцам, кто готовит себе слайды самостоятельно или делает это с помощью штатного ассистента, нелишним будет напомнить, что следует изучить хотя бы стандартные, базовые правила подготовки презентаций. Знать, сколько слов можно размещать на одном слайде[54], как настроить анимацию и почему в одном материале следует использовать только один шрифт. За годы просмотров различных проектов, инициатив, защит предлагаемых моделей и коммерческих предложений мне пришлось насмотреться такого, что, бывало, самому хотелось оплатить коллеге обучающий курс по PowerPoint (для Windows) или Keynote (для Мас) в подарок на ближайший праздник.
«Хорошая управленческая практика» в данном разделе нашей книги гласит: в презентациях для публичных выступлений как нигде работает правило «мелочей нет даже в мелочах».