В любом проекте должен быть один ответственный за результат. Если таких людей несколько, то ответственного по факту нет. Старайтесь в каждом проекте договориться о том, кто будет отвечать за весь проект. Если ответственных несколько, договоритесь, кто будет принимать финальное решение.