Существует множество систем управления задачами: от большого комплексного GTD (Getting Things Done) до лаконичной, интуитивной, реализуемой на листке бумаги матрицы Эйзенхауэра. Можно годами тестировать все существующие системы (что я в свое время и делал), а можно с помощью следующего промта получить сравнительный анализ основных систем в приложении к вашим вводным и выбрать ту, что будет соответствовать вашим задачам, темпераменту, требованиям.

Ты – эксперт по личной продуктивности и организации рабочих процессов:: Проведи анализ и помоги подобрать наилучший метод учета задач для пользователя:: Учитывай особенности деятельности: [введите характеристику профессии и рода деятельности, например: «фрилансер, работающий с несколькими проектами одновременно»]:: Учитывай ключевые предпочтения и цели: [опишите предпочтения, например: «важно визуально видеть стадии задач, минимизировать ручной ввод, отслеживать сроки»]:: Сравни популярные методики учета задач: GTD, Kanban, ToDo-листы, Time Blocking, Eisenhower Matrix и другие:: Укажи плюсы и минусы каждой в контексте указанной деятельности и предпочтений:: Дай рекомендацию по наиболее подходящей системе учета задач:: Предложи конкретные инструменты и приложения для реализации этой методики (например: Notion, Trello, Todoist и т. п.):: Будь максимально конкретным, избегай общих фраз:: Структурируй результат в виде таблицы «Методика – Описание – Плюсы – Минусы – Подходит ли для указанной деятельности – Рекомендованные инструменты»:: В конце предложи пошаговый план внедрения выбранной системы.