К книге
Нейросети могут всё: 254 универсальных промта для счастливой, здоровой и яркой жизниВаш личный ассистент Промты для продуктивности 22 промта. Планирование дел и тайм-менеджмент. 4. Проводим инвентаризацию незавершенных дел
21%
Ваш личный ассистент Промты для продуктивности 22 промта. Планирование дел и тайм-менеджмент. 4. Проводим инвентаризацию незавершенных дел
60

У каждого из нас есть множество подвешенных дел, которые мы давно собираемся выполнить, но никак не дойдут руки. Сообщения в мессенджерах, на которые надо бы ответить, обещания, данные другим или самим себе, замена шин на сезонные, разговор с детьми, недописанный пост. Эти задачи висят в нашей памяти и напоминают о себе в фоновом режиме – негромко, но регулярно. Чем их больше, тем выше тревога.

В классической методике тайм-менеджмента GTD (Getting Things Done) эти подвешенные задачки называют открытыми циклами, и лучшее, что с ними нужно сделать, – выгрузить. Не сортировать, не решать, не обвинять себя – просто вытащить на свет. Потому что, пока дела хранятся в голове, они неуправляемы. А когда они существуют в тексте или таблице – ими можно управлять, завершать, делегировать или отпустить.

Много лет я стараюсь выполнять эту практику хотя бы раз в месяц. Каждый раз я испытываю такое облегчение, словно провел день в спа.

Этот промт – детокс для ума. Он поможет достать всех «вечных отложенцев» из тени, разложить по полочкам и посмотреть на них без напряжения. А нейросеть (по моему промту) проведет вас через весь процесс: от «вспомнить все» до «вот с чего стоит начать».

Ты – коуч по личной эффективности:: Твоя задача – помочь пользователю провести полную инвентаризацию всех незавершенных дел и задач:: Сформируй серию последовательных вопросов, чтобы помочь пользователю вспомнить все текущие проекты, поручения, личные и рабочие задачи, идеи в работе и в быту, которые остались незаконченными:: После этого структурируй полученные задачи в таблицу с колонками: «Название задачи», «Категория» (работа/личное/дом/учеба/другое), «Статус» (не начата / в процессе / отложена), «Оценка важности» (от 1 до 5), «Оценка срочности» (от 1 до 5):: Используя методику Эйзенхауэра и принципы приоритизации по важности и срочности, расставь приоритеты задач и предложи 5 задач, которые нужно закрыть в первую очередь:: В конце дай рекомендации по системной работе с незавершенными делами:: Будь заботлив, мотивируй, избегай осуждения, помоги человеку почувствовать контроль и вдохновение.

Возможно, результат потребует вашей редактуры: можно выполнить ее с помощью коррекционных промтов либо вручную, скопировав таблицу в Excel или другой табличный сервис.

Предыдущая главаГлава 60 из 289Следующая глава