Мы привыкли говорить: «человек организованный» и «человек неорганизованный». Это значит не только, что человек состоит или не состоит в организации. Организованный человек – это такой, который привык работать не кое-как, а по плану, с расчетом, контролируя свою работу.
Правила организации, о которых говорилось до сих пор, могут быть приложены и к каждому человеку.
Так, человек должен ясно ставить цель для своей работы. Он должен отдавать отчет, зачем он что-либо делает, и рассчитывать, что из этого может получиться.
Свою работу он должен так размечать, чтобы вовремя успевать сделать самое важное. Никогда не мешает сообразить, как распределить работу на неделю или на месяц вперед, с тем чтобы все успеть сделать.
Мы видели выше, как иногда люди рассчитывают все часы своего рабочего дня.
Конечно, всего вперед рассчитать нельзя. Иногда сразу наваливается много новой неожиданной работы.
Тогда приходится быстро решать, что в ней самое главное и что предстоит сделать в первую очередь. Умение распределить свою работу дает человеку возможность как следует использовать время и увеличить производительность своего труда.
Начиная свой трудовой день, организованный человек прежде всего займется тем, чтобы приспособить материалы и инструменты, нужные для работы. Такая подготовительная работа сильно помогает и ускоряет дело. Привычку до начала работы подготовлять свой инструмент нужно проводить неукоснительно. Во время самой работы нужно наблюдать, чтобы порядок инструментов, материалов не нарушался.
Рабочий приходит к своему станку утром. Пусть он осмотрит его, почистит, подмажет. Пусть наточит инструмент и разложит его направо и налево, где как удобно. Служащий приходит в свое учреждение. Пусть он приведет прежде всего в порядок свой стол, уберет все лишнее, ненужное для работы, подвинет чернильницу удобнее, расположит бумаги в порядке.
Всякая организация должна выполнять как можно лучше назначенную ей работу. Это относится и к отдельному человеку. Ему тоже следует добиваться высшего мастерства в своей профессии. Надо, не разбрасываясь, настойчиво улучшать свою работу, неустанно учиться…
Учитывай свою работу и «над собой держи контроль». Это обозначает, что время от времени следует проверять себя, хорошо ли выполнил дело, не потратил ли зря время и силы, достаточно ли экономишь с материалами, бережешь ли инструмент. Так человек научится подводить итоги тому, что он сделал, и сообразит, работал ли он исправно или спустя рукава и не следует ли ему подтянуться.
Главное, он должен помнить основное правило. Он должен жить, работать не как отдельное лицо, а как сознательный участник организации…