Я начала учиться играть на фортепиано в пять лет, а бросила в 11. О музыкальной школе у меня остались ужасные воспоминания: неинтересные упражнения Ганона[2] и еще более скучные этюды Черни[3], которые нужно было играть каждый день, закрашивая кружочки в таблице успеваемости. Если я не делала домашнее задание – меня ругали. Если во время урока нажимала не на ту клавишу, учительница била меня по пальцам карандашом. Ничто в мире не было для меня настолько мучительным, как игра на фортепиано.
Но даже став взрослой, я не могу понять, почему нужно было учиться тому, что может приносить столько радости, через страдания? Восторг, который я испытывала, когда после усердной практики идеально играла произведение, невозможно передать словами. Едва ли найдется еще одно хобби, которое обогащает жизнь так, как игра на музыкальном инструменте. Если бы в детстве я осознала это, возможно, не бросила бы занятия. И тогда сегодня могла бы с легкостью исполнять сложные произведения вроде «Погони» Шопена или La Campanella Листа.
Причина, по которой уроки игры на фортепиано казались мучением, заключалась в том, что я не была автономна на занятиях и не представляла, чего хочу достичь с помощью практики. Оглядываясь назад, я понимаю, что на самом деле никогда не стремилась стать великой пианисткой, как Чо Сончжин[4]. Все, чего я хочу – это время от времени играть любимые песни, выступать с группой и получать удовольствие. Но в детстве мне никто не рассказал о существовании подобных перспектив. Учитель просто заставлял повторять упражнения Ганона. И поскольку я не видела перед собой четкой цели, методика не сработала, а я утратила мотивацию.
Когда я поняла, чего на самом деле хочу достичь, занимаясь музыкой, все изменилось. Теперь я исполняю каверы на популярные песни вместе с коллегами по работе, иногда беру в аренду рояль, чтобы попрактиковаться с другом, которому тоже нравится музицировать, иногда посещаю встречи, на которых участники рассказывают о произведениях, которые разучили. Да, порой я играю Ганона, чтобы размять пальцы, но это больше не кажется мне мучительно скучным, ведь я понимаю – это просто тренировка, которая помогает мне лучше играть любимые композиции.
Подобный опыт у меня был не только с уроками фортепиано. В школьные годы я бесконечно ходила по кружкам, так как родители боялись, что я отстану от сверстников. Подростком я жила в атмосфере постоянного давления: «Терпи и учись». И в результате – лишилась врожденного любопытства. Не только мне, но и многим взрослым в корейском обществе незнакома радость обучения и развития. Они утратили мотивацию, пытаясь достичь целей, поставленных кем-то другим.
Я не раз встречала людей, которые язвительно говорили: «Чего можно добиться, выкраивая несколько часов в день на саморазвитие?», «Им занимаются только те, кто хочет занять положение повыше в нашем высококонкурентном обществе», «Сколько ни старайся, ничего не изменится». Саморазвитие, о котором они говорят, – это нечто навязанное, чуждое, происходящее не по воле самого человека и лишенное смысла.
Однако изучать новое может быть приятно.
Настоящее саморазвитие происходит тогда, когда вы добровольно вкладываете время и усилия в то, что вам действительно нравится.
А если вы учитесь просто потому, что родители сказали поступить в престижный университет, сдать экзамен или устроиться работать госслужащим – тогда это уже принудительное развитие.
Наверняка среди читателей этой книги найдутся те, кто, как и я, однажды потерял интерес к тому, что когда-то любил, из-за неправильно поставленной цели и неверно выбранного подхода. Те, кто испугался и решил: «У меня нет таланта». Это может быть спорт, иностранный язык, искусство или творчество. Если вы находитесь на грани того, чтобы все бросить, потому что устали от нудных базовых упражнений и зубрежки, попробуйте сначала решить для себя: кем бы вы хотели стать благодаря этим навыкам? Почему вы вообще хотите этим заниматься? Обрисуйте общую картину, какую жизнь вы хотите прожить?
Именно это в методике OKR называется O – «цель». Если вы превратите ее в ясный и четкий образ, который можно в любой момент воскресить в своей голове, то автоматически выберете наилучший способ достижения и сможете дольше сохранять мотивацию.
Моя мотивация заниматься фортепиано – желание стать музыкантом-любителем, играть в группе и получать от этого удовольствие.
О методике OKR и об управлении проектами я узнала, когда задумалась о смене деятельности. В начале карьеры я выбрала сферу IT, опираясь на школьные успехи, и несколько лет проработала инженером-программистом в крупной японской компании. Но чувствовала, что это не мое. В поисках новых возможностей, я заинтересовалась профессией менеджера проектов, спрос на которую тогда вырос. В мои новые обязанности входило формулирование задач исходя из поставленной цели и распределение их между членами команды, контроль прогресса, а также решение непредвиденных трудностей. Полученные профессиональные знания я применяю не только в работе, но и в повседневной жизни.
Но впервые с понятием OKR я познакомилась весной 2014 года в Бруклине, США. В тот период я увлекалась UX-дизайном[5] и активно посещала мероприятия и конференции по этой теме. В поисках информации в интернете, наткнулась на двухдневную программу для UX-дизайнеров под названием RE: DESIGN Conference. Мое желание учиться оказалось настолько сильным, что я вылетела из Токио, где тогда жила, в Нью-Йорк и провела 14 часов в самолете.
Среди спикеров была Кристина Уодтке, автор книги «Радикальный фокус. Достижение ваших самых важных целей с помощью ключевых результатов (OKR)». Она работала бизнес-консультантом в таких компаниях, как MySpace[6] и Zynga[7], а затем основала собственную консалтинговую фирму и сосредоточилась на помощи стартапам. Она с энтузиазмом рассказывала, как OKR стал мощным двигателем роста для многих организаций[8]. Методика, разработанная Intel, а затем внедренная в Google, оказалась интуитивно понятной: O (Objectives) – это цели, направленные на качественные, фундаментальные изменения, KR (Key Results) – ключевые результаты, по которым можно судить об успехе. Данная концепция казалась удивительно простой, но, когда Кристина Уодтке предложила слушателям сформулировать свои OKR, я поняла, что не знаю, с чего начать.
Рядом со мной сидел дизайнер Google, мы показали друг другу свои идеи, и он посоветовал мне быть более амбициозной.
Вернувшись в Токио после конференции, я еще долго не могла забыть о методике OKR. Тогда я работала в Yahoo Japan и предложила коллегам внедрить методику в нашу работу. Руководитель отдела сразу же согласился, и мы приступили к формулировке цели и ключевых результатов. Однако в компании уже была выстроена система оценки сотрудников, и применять OKR исключительно внутри нашей команды оказалось непросто. Позже я узнала, что Джон Дор, автор книги «Изменяйте самое важное. Как Google, Intel и другие компании добиваются роста с помощью OKR», подчеркивал: ключевое условие успешного внедрения OKR в компании – искренний энтузиазм, вовлеченность и активная поддержка со стороны руководства.
После неудачной попытки запуска новой системы на своей работе, я задумалась, а почему бы не использовать эту методику для достижения личных целей? Для этого мне не нужно получать одобрение начальства или преодолевать сопротивление коллег, которым сложно принять изменения. Я сразу же взялась за дело и поставила перед собой цель: «Стать классным пловцом»! А также определила следующие три ключевых результата:
KR1: Проплыть 500 м вольным стилем менее чем за 10 минут.
KR2: Проплыть 50 км баттерфляем.
KR3: Сходить в бассейн 100 раз.
Раньше я немного плавала вольным стилем, но делала это медленно и хотела улучшить показатели скорости. Баттерфляем же практически не занималась, поэтому просто запланировала преодолеть в сумме 50 километров. А чтобы выработать привычку тренироваться хотя бы два раза в неделю, поставила себе ключевой результат – сходить в бассейн 100 раз в течение года.
Когда задачи были ясны, я купила смарт-часы, чтобы точно измерять скорость, и каждый раз после тренировки анализировала данные, думая, как улучшить результат. Осознавая, что должна за год проплыть 50 километров баттерфляем, я при каждом походе в бассейн старалась преодолевать этим стилем как минимум 500 метров. А чтобы выполнить цель в 100 посещений, занималась стабильно не реже двух, а порой и четырех раз в неделю. Просыпаясь утром, я думала: «Сегодня хочу плавать еще лучше!» и с удовольствием шла на тренировку. В итоге через год я достигла первого и третьего ключевого результата, а вот второй оказался слишком амбициозным.
Хотя я и не осуществила все KR на 100 %, процесс их постановки и реализации в повседневной жизни оказался для меня настоящим прорывом: я стала намного лучше плавать и поняла, что OKR – отличный инструмент не только для бизнеса, но и для личного роста.
OKR и другие методики управления проектами можно назвать техниками достижения задуманного.
Я всегда была нетерпеливым и вспыльчивым человеком. Если все шло не по плану или не приносило быстрого результата, я легко разочаровывалась и бросала начатое. Например, при подготовке к TOEIC[9] я могла учиться месяцами напролет, а потом, получив неудовлетворительный результат, полностью теряла интерес. Но когда я изучила проектный менеджмент и стала применять его на практике, то поняла: для достижения цели важны не мгновенные результаты, а четкое понимание, что такое «успех», реалистичные сроки, продуманный план и стабильный ритм для отслеживания прогресса. Системный подход в долгосрочной перспективе позволяет добиться большего.
Применяя в повседневной жизни знания, полученные в работе менеджером проектов, и постепенно развивая карьеру в сфере, которая мне по-настоящему интересна, я пришла к профессии UX-дизайнера и исследователя – роли, идеально соответствующие моему складу ума и характеру. Даже английский, который был моим самым ненавистным предметом в старшей школе – я заставляла себя зубрить непонятную грамматику и читать сложные, запутанные тексты ради вступительных экзаменов в университет, – снова стал частью моей жизни. Благодаря регулярным занятиям я смогла написать резюме и проходить собеседования на английском. Так у меня появилась возможность переехать из Японии в Гонконг и начать работать в иностранной компании. Сейчас я по-прежнему занимаюсь спортом, учу китайский, пишу, рисую – и все это благодаря методикам проектного управления и OKR, которые помогают мне сохранять мотивацию.
OKR, как и любая другая методика управления проектами, – не волшебство, которое само по себе исполняет все желания. Есть огромная разница между абстрактной мыслью: «Хочу лучше плавать» и конкретными, измеримыми целями. Для тех, кто часто загорается энтузиазмом, но спотыкается на этапе реальных действий и вскоре сходит с дистанции, OKR может стать по-настоящему полезным инструментом. Я искренне советую эту методику тем, кому путь от цели к результату всегда казался слишком трудным и запутанным.
Я с детства обожаю читать и за свою жизнь познакомилась с множеством самых разных книг. Некоторые из них оставили глубокий след и помогли мне стать лучше, а другие забывались почти сразу. Особенно это касается литературы по саморазвитию: во время чтения чувствуешь прилив мотивации и кажется, что тебе все по плечу, но стоит закрыть книгу, и уже неясно, как именно применить полученные идеи на практике. А когда читаешь истории успеха знаменитостей, это ощущение только усиливается.
Трудно вдохновиться советами руководителей, у которых есть ассистенты, освобождающие их от бытовых забот, и деньги, способные решить любую проблему.
Их опыт интересен, но практически не применим в реальной жизни.
Я же хочу поделиться проверенной, рабочей методикой, которая доступна обычным людям. В этой книге я подробно рассказываю о системе управления проектами, успешно внедренной во многих компаниях, а также методике OKR и о том, как применить их в жизни любого человека. Моя цель – дать читателям, живущим в самых разных условиях, действенный инструмент для достижения целей.
Эта книга не утверждает, что стоит лишь захотеть – и все получится, или что существует универсальная формула успеха. Мотивация и вера в себя важны, но решающую роль играет последовательное управление процессом реализации целей.
Эта книга поможет в те моменты, когда вы поставили цель, но не знаете с чего начать; когда полны мотивации и энтузиазма, но не видите, как превратить идеи в результаты; когда неудовлетворены своими свершениями и готовы сдаться. Я надеюсь, что она надолго останется в вашей памяти и действительно изменит вашу жизнь, став практическим руководством по достижению больших и малых успехов.