В настоящем архиве и музее всегда всё по полкам, везде есть бирки с номерами, а также опись, по которой понятно, что где лежит и сколько единиц хранения в распоряжении хранителей.

Опись может пригодиться и домашнему архиву.

Для чего?

• Чтобы понимать, что вы храните и сколько этого всего.

• Где конкретно (в архиве и музее любой работник хранилища может найти нужное, а вы?).

Разберёмся, как устроен архив. Что такое «фонд»?

Вот тут возможно творчество. Для одних фонд – это весь архивный фонд. Для других удобнее поделить архив на разные фонды. В архивах каждому фонду присваивают индекс и номер, в отдельном списке есть и расшифровка легенды. Для дома можно так кропотливо не делать.

Итак, фондами домашнего музея могут стать:

• документы;

• копии из архива (метрических книг и т. д.);

• фотодокументы;

• аудиозаписи;

• эго-документы (письма, дневники, рисунки);

• вещи быта, посуда, доставшееся от предков.

Теперь можно браться за опись. Что в ней должно быть?

• Номер единицы хранения (номер оригинала и номер в файле скана должны совпадать, иначе дубликат архива будет сложен для поиска). Он может быть не только числовой, но и с индексацией буквами.

• Для фотографии должна быть миниатюра. Проще один раз увидеть, чем описывать словами изображение. Если на обратной стороне есть надписи, пометки, то необходимо сканировать и оборот. Файлы скана лицевой стороны и оборота с пометками необходимо хранить вместе и в описи указать, какое изображение является оборотом конкретной фотографии. Для удобства присвоить индекс "01" и "02" таким изображениям, где "01" – лицевая сторона, а "02" – оборот, либо "01" и "01_о". Вы можете придумать свою систему индексов, понятную вам, главное, чтобы скан обратной стороны снимка не потерялся.

• Кто, где, когда изображён. Пример: Пахомов Степан Семёнович, Пахомова Екатерина Петровна, 1955 год, село Новокрасное, Сапожковский район, Рязанская область.

• Где хранится оригинал. (У вас? В каком альбомчике или коробочке?) Пример: Фотоальбом № 3, зелёная обложка.

• В «Комментарий» можно написать историю, связанную с этим фото.

• Ссылка на фото в облаке (в варианте PDF она будет кликабельной, в бумажной описи можно этот столбец не печатать).

Важно! Можно папки со сканами в облаке структурировать так же, как коробки и альбомы с фотографиями и папки с документами, чтобы файлы лежали в той же последовательности, как и оригиналы. Тогда вы сможете сделать QR-код, ведущий на нужную папку в облако, распечатать его на самоклеящейся этикетке и прилепить на коробку. Так, не доставая коробку или альбом с полки, можно понять, в ней ли находится нужный вам оригинал фотоснимка.

Это поможет меньше тревожить фотографии и оригиналы документов.

Чтобы точно запомнить все правила обращения с домашним архивом, для вас минутка юмора.

Вредные советы от историка фотографии и хранителя фотонаследия

1. Купите деревянную коробку! Тем более много недорогих предложений! Быстрая смерть снимков гарантирована.

2. Присмотритесь к фанере – она часто пропитана смолами, фенолом. То, что нужно, чтобы прикончить снимки побыстрее.

3. Берите окрашенные и покрытые лаком коробки. Они и красивее, и токсичнее для фотослоя! Идеальный помощник, чтобы ускорить процесс исчезновения фотографий. Туда их!

4. Поставьте коробку в шкаф поближе к батарее.

5. Доставайте фотографии почаще и раздавайте смотреть родственникам за столом. Чем жирнее руки – тем лучше!

6. Положите в самую ядрёную коробку пачку фото целиком. НИ В КОЕМ случае ничем не прокладывать! Иначе это удлинит срок жизни фотографий, чего нам точно не надо.

7. Никому не говорите, что делаете, а то вдруг найдутся желающие сохранить ваши снимки подольше.

8. Чтобы точно быть уверенным, что процесс идёт в нужную сторону, можно и нужно найти ПВХ-файлы и положить фотографии в них. Потом – в деревянную шкатулку! Идеальная комбинация для тотального уничтожения.

Итак, мы подошли к тому моменту, когда поиск корней стал для вас частью жизни, а шпаргалки и инструкции уже, скорее всего, не нужны. Ключи от родословной собраны, и постепенно всё больше дверей открываются для понимания вами собственной жизни.

Скоро вы попрощаетесь и с этой книгой, но буду рада, если она останется на вашей полке и будет напоминать, как вы из обычного человека, помнящего разрозненные факты из жизни родителей, бабушек и дедушек, стали Хранителем семейной истории.