Архивы и музеи – это сокровищницы, которые хранят порой миллионы единиц хранения. Полки-ящики, как тут не запутаться? «Дома такого нет», – скажете вы. Тогда запускайте в свой шкаф кого-то из семьи, кто не занимается генеалогией, попросите принести конкретный документ, описав по памяти место его хранения. Получилось?
Шаг 1. Понять масштаб.
Всё достать, посмотреть, пересчитать хотя бы примерно – сколько альбомов, пакетов с фото и документами, сколько фото большого или нестандартного формата.
Какого размера нужны специальные музейные коробки под ваш документальный и фотоархив?
Какое количество времени займёт этот шаг? Иногда пару выходных, иногда пару месяцев – зависит от количества фотографий и документов. В любом случае это процесс по силам, если помнить о нём и осознанно выделить время в графике.
Шаг 2. Записать количество и размеры.
Невозможно запомнить наизусть, что у вас в архиве, – уже через неделю вы не вспомните. Сразу приготовьте тетрадку и фиксируйте.
Запишите, были ли открытия в процессе этого этапа:
Шаг 3. Найдите в доме место, хотя бы чем-то напоминающее музей, – ориентируйтесь по минимальному сезонному перепаду температуры.
Измерьте влажность, подумайте, где можно поставить увлажнитель зимой, чтобы не было батарей рядом. Иногда фотоколлекция бывает довольно большая, и для неё может потребоваться шкаф.
Обычно в музейных хранилищах используются шкафы и полки из металла.
Есть ли у вас дома подходящее место? Или пока всё в разных местах?
Шаг 4. Систематизация и сканирование.
Сейчас вы входите в волшебный этап пути исследователя: начинаете систематизацию фотоархива и сканирование. Разложите по родовым веткам, по хронологии, откладывайте неизвестных в отдельную стопку, но не выбрасывайте, так как исследование поможет неизвестных сделать известными.
Этот шаг частично можно отдать специалисту, если не готовы сканировать сами.
Термины, которые вы узнаете сейчас и которые пригодятся в дальнейшей работе с фотодокументами.
АТРИБУЦИЯ и АННОТАЦИЯ
Атрибуция – это процесс установления и фиксации точных сведений о фотографии, включая:
• дату (год, месяц, день или приблизительный период);
• место (город, страна, конкретное здание или событие);
• персоналии (имена, фамилии, степень родства изображённых людей);
• событие (повод для съёмки: свадьба, день рождения, путешествие и т. д.);
• автора снимка (если известен);
• технические данные (тип носителя: плёнка, стекло, цифра; формат).
Аннотация – это фиксация сведений, установленных в процессе атрибуции снимка.
Пример аннотации:
«Фото № 15. 12 июля 1985 г., г. Москва, парк «Сокольники».
Слева направо: Иванова Мария Петровна (бабушка), Иванов Алексей Николаевич (дедушка). Фотограф: неизвестен. Семейный пикник. Чёрно-белый снимок, бумажный отпечаток 15×20 см».
1. МФУ для сканирования фотографий не подойдёт, так как качество будет слишком низким. Желательно использовать сканеры, специально созданные для сканирования фотодокументов.
2. Протрите мягкой сухой тряпкой стекло сканера и поверхность фотографии.
3. Поставьте настройки сканера на режим сканирования формата файла TIFF. Всеми любимый формат JPEG не подойдёт для сканирования, так как плохо работает с цветом и для целей ретуширования фотоизображения и полиграфической печати может не дать достаточного качества изображения.
4. Используйте разрешение минимум 600 DPI (пикселей на дюйм) для фотографий среднего и большого размера, более 13×18 см.
5. Если хотите, чтобы детали на фото, например, пуговицы мундира, значки, бляшки ремня, кокарда фуражки, стали более читаемыми, используйте разрешение 2400 DPI. Для фото очень маленького размера (2×3 см, 3×4 см) можно использовать высокое разрешение, тогда его можно будет распечатать или использовать в полиграфии с большим, чем исходник, размером.
6. Если на обороте фотографии есть отметки и надписи, необходимо сделать и его скан.
7. Нумерация файлов имеет значение. Нумеруйте обороты фото так же, как и лицевую сторону. Например, «Petrov_002_1.tiff» для лицевой стороны и «Petrov_002_2.tiff» для оборота.
Шаг 5. Упаковываем оригиналы в музейные коробки.
Закупаем материал, в том числе для прокладки между фотографиями, конверты из бескислотной бумаги для хранения особо ценных или сильно разрушенных экземпляров.
Серебряно-желатиновые отпечатки (традиционные чёрно-белые фотографии) требуют особых условий хранения из-за чувствительности к свету, влаге и химическим воздействиям. Правильное хранение продлит их жизнь на десятилетия.
1. Основные угрозы для фото:
• свет – вызывает выцветание;
• влажность – приводит к плесени, если она повышена; фотографии скручиваются в трубочку, если понижена;
• высокая температура – ускоряет разрушение фотоэмульсии:
• кислоты и химикаты – разрушают бумажную основу и фотослой;
• пыль и загрязнения – царапают поверхность;
• лигнин – ускоряет окислительные процессы и разрушение фотослоя и бумажной основы.
2. Желательные условия хранения.
3. Как правильно хранить фото?
Подготовка фото:
• чистые руки – работайте в хлопковых перчатках, чтобы не оставить жирных следов;
• очистка – мягкой кисточкой или сухой мягкой тканью удалите пыль. Не используйте воду или химические средства;
• сортировка – разделите фото по веткам и хронологии, чтобы реже их тревожить.
Выбор упаковки.
Первичная упаковка – это те материалы, которые непосредственно соприкасаются с фотослоем;
• бескислотные конверты из бумаги, сертифицированной для длительного архивного хранения ISO 9706–2000;
• прозрачные конверты из химически нейтральных материалов – полипропилена, полиэфира, полиэтилена высокой плотности;
• микалентная бумага, предназначенная для хранения и транспортировки произведений искусств.
Вторичная упаковка – коробки из архивного бескислотного картона.
Если фото уже в альбоме – проверьте, не содержит ли он кислот (старые советские альбомы часто сделаны из картона невысокого качества, и процессы окисления уже видны невооружённым взглядом).
Где хранить:
• шкаф/ящик – вдали от батарей;
• в идеале – холодильник (для особо ценных фото).
Нельзя:
• в пластиковых файлах и альбомах с прозрачными кармашками из ПВХ (выделяют вредные газы);
• закреплять фотоснимки на скотч, канцелярский клей, металлические скрепки;
• хранить в сыром подвале или на чердаке с перепадами температур;
• хранить в деревянных коробках и ящиках, так как высокое содержание лигнина ускоряет разрушение.
4. Оцифровка как страховка.
• Отсканируйте фото в высоком разрешении.
• Храните копии на нескольких носителях (SSD, облако).
• Не выбрасывайте фотоснимки и плёнки – цифровая копия не заменит материальный носитель.
Что делать с повреждёнными фото?
Плесень – аккуратно протрите сухой мягкой кистью. Проверьте уровень влажности в помещении для хранения фотодокументов.
Склеились в пластиковом файле или под стеклом в рамке – не разделяйте насильно! Обратитесь к реставратору.
Выцветание – оцифруйте и корректируйте в Photoshop, но оригинал не трогайте.
Свернулась трубочкой. Проверьте уровень влажности в помещении, где хранятся фотодокументы, при нормализации уровня влажности фотоснимок может расправиться.
Серебряно-желатиновые отпечатки – это живая история в руках. Чем бережнее хранение, тем дольше они проживут.
Важно! Подпишите простым карандашом на обороте имена и даты. Чернила могут проникать сквозь фотослой и способствовать разрушению фотографии.
Шаг 6. При необходимости отправляем фотографии на реставрацию.
В том числе реставрацию электронной копии – ретушь и дорисовывание утерянных фрагментов, а оригинал – в специальную лабораторию реставрации фотодокументов.
Если у вас сохранились плёнки, им тоже уделите должное внимание. С исходника всегда можно попробовать создать отпечаток, и его качество должно быть лучше, чем скан.