Раздел включает в себя материалы, наиболее полно и разносторонне отражающие различные стороны жизни и творчества В.М. Ермолаевой. Приводятся документы самых разных типов – тексты художницы, официальные документы (метрики, заявления, справки, отношения, анкеты, выдержки из планов, отчетов, протоколов), личная переписка, заметки и статьи из газет и журналов (Петроград, Витебск, Ленинград), воспоминания современников. Представленный комплекс не может быть исчерпывающе полным.

Использованы документы как опубликованные (с ссылкой на издание), так и ранее не публиковавшиеся (соответственно без ссылки). В обоих случаях комментарии к текстам сделаны составителем. Материалы расположены по хронологии и разбиты на периоды (в скобках обозначены их временные границы), отражающие этапы творческого пути В.М. Ермолаевой. Тексты стенографического отчета ЛОСХа приведены в том порядке, в котором они находятся в отчете (для удобства ссылки каждое выступление имеет отдельный порядковый номер). Дата, вне зависимости от того, как она расположена в оригинальном тексте, помещается над текстом слева. В квадратных скобках заключены даты, установленные составителем. Уточненные названия документов даются в квадратных скобках, оригинальные названия – без скобок. Восполняемые части слов или целые слова помещаются в квадратных скобках. Купюры даются в виде отточий в угловых скобках. Полное название архивного фонда дается при первом упоминании. В документальном комплексе применена сквозная нумерация.

Составитель приносит благодарность сотрудникам ГАВО, РГАЛИ, ЦГАЛИ СПб, ЦГИА СПб, ЦГА СПб, РНБ, а также частным владельцам за предоставление материалов и содействие в работе.