Лучший способ что-то продать – это убедить клиента, что он не тратит деньги, а их зарабатывает. Что покупка – это или получить предмет практически даром, а еще лучше, что покупка принесет какие-то деньги.
Универсальный план переговоров и работы с клиентом увеличивает шансы менеджера на продажу. Диалог строится в 5 этапов:
Этап 1. Контакт
Забудьте шаблонные: «Как я могу к вам обращаться» и «Чем могу помочь». Все, что давно известно в маркетинге, устарело. Будьте проще: «Добрый день, слушаю вас» для входящего звонка. «Слушаю вас» – это контрольная фраза, которая распределяет роли в диалоге. Если клиент вас слушает, значит, он «позволяет» вам продавать ему продукт. В этой позиции он ведущий, а менеджер – ведомый. Клиент вряд ли «снизойдет» до покупки:
– Ну, слушаю вас.
– Да, Марина, сперва позвольте уточнить два момента, хорошо?
Спрашивайте имя клиента по ходу разговора, примерно через 20 секунд: «Понял вас. Скажите, и вас зовут? И компания?» Делайте легкие комплименты собеседнику, улыбайтесь. Говорите на позитивном языке, исключите из речи: «но», «проблема», «сложность», «нет».
С первой секунды клиент может не захотеть знакомиться. Услышите «защитное»: «Я просто смотрю/Я только спросить». Не спугните клиента заезженными кальками. Запишите имя и не спрашивайте дважды.
Для исходящего звонка:
– Ирина, добрый день!
– Да.
– Это компания «Бартон», вы оставляли заявку, верно?
– Было дело.
– Ирина, правильно понимаю, вам интересно…
Продавайте доверие: упрощайте фразы, делайте скрипты проще и не бойтесь шутить.
Если клиент не понял, откуда ему звонят, опишите в двух словах деятельность вашей организации по методу «презентация в лифте»: кратко, доступно, оригинально и в контексте ситуации.
Этап 2. Боли
Добровольное анкетирование открытыми и закрытыми наводящими вопросами, короткими и по существу. Делайте пометки о важных деталях, на которые обратил внимание клиент. Это будет вашим секретным оружием в диалоге. Задавайте вопросы с одобрения клиента. Если он ответил не так, как нужно, может, это вы не так спросили?
• Распространенные ошибки:
• Задать вопрос и ответить на него самостоятельно.
• Задать сразу несколько вопросов и не дать подумать.
• Задать вопрос и не ждать ответа. Вопрос ради вопроса.
• Перебивать на середине ответа и спрашивать неуверенно.
• Не задавать вопросы.
• Не использовать полученную информацию в диалоге.
Проявляйте инициативу в диалоге:
– Светлана, позвольте задам вам пару вопросов, чтобы лучше подобрать решение из нашего ассортимента. А вы уже решите по выбору сами, хорошо?
– Олег, разрешите спросить, на какой срок хотели инвестировать?
– Елена, буквально два вопроса, позволите? Первый. Какое время для вас предпочтительнее? И второй. Есть ли пожелания по работе?
– Ирина, позвольте два момента уточнить. Первый. Когда бы вы хотели начать пользоваться продуктом? И второй. Что для вас принципиально в работе?
– Марина, чтобы подобрать подходящий вариант, разрешите задам несколько вопросов. Первый. Скажите, пожалуйста, что для вас самое важное в критериях выбора? Второй. Каких результатов вы планируете достичь? Третий. Я правильно понял, что вам нужно согласовать этот вопрос с…?
– Андрей, чтобы понять, насколько мы можем быть друг другу полезны, я хотел бы уточнить три вопроса. Первый: направления бизнеса. Второй: топ 5 продуктов. Третий: инструменты, которые используете…
Открытые вопросы – это источник разведданных. Используйте технику активного слушания: «понял вас, да, ага, я правильно понимаю?».
– Алина, что вы думаете по поводу? Ага, понял…
– Светлана, скажите, какова причина, что вы…? А как обычно происходит выбор поставщика? Я правильно понимаю…
– Понял вас, ага… Николай, скажите, а каким, по-вашему, должен быть идеальный поставщик?
– Я правильно понимаю, что для вас основное в выборе – это…?
– Как вы считаете, на ваш взгляд, сколько это может занять? Скажите, я правильно понял?
Вопросы должны быть логичными и последовательными, не задавайте их просто так:
– Алена, что если бы я предложил вариант, в котором вас устроили качество, цена, условия доставки?
– Анастасия, если бы вы составляли идеальный комплект, что бы вы выбрали?
– Федор, представим, что вы решили приобрести. Чтобы вы в итоге выбрали?
Вы направляете клиента к подробному ответу, тогда решение будет релевантным. Покупателю выгодно откровенничать с вами, ведь тогда ему предложат необходимое.
Ошибка – проговаривать всем клиентам один и тот же текст и в каждом случае надеяться на продажу. У всех свои потребности, надо отталкиваться от них.
Уточните, как бы клиент хотел решить свою проблему и как пытался, но не получил желаемого, обращайтесь к его эмоциям.
– Николай, что для вас важно при выборе продукта? Понятно, а еще что? Ясно, конечно, согласен, а еще что?
– Игорь, скажите, а почему вы выбрали именно нас? Согласен, это наша гордость. А еще что?
– Анатолий, а вы уже к кому-то обращались? Какие сложности возникли?
Если клиент не хочет откровенничать о потребностях, применяйте метод наводящих вопросов. По ответам, которые даст клиент, сможете логически прикинуть его финансовые возможности, задачи, сроки. Например, если он много ездит по стране, значит, ему нужна машина с высоким клиренсом и проходимостью.
Подумайте, какие проблемы клиента способен решить ваш продукт, какая потребность побудила собеседника обратиться к вам.
– Владимир, собственно, я для чего спрашиваю… По вашему запросу можно понять, что ключевое в выборе… Ага, понял вас, а скажите…?
– Светлана, если говорить откровенно, у нас достаточно широкий выбор… поэтому, если у вас есть пожелания к… мне будет легче предложить вам вариант…
– Мария, скажите, как скоро хотите начать пользоваться?
«Идеальная» категория клиентов – те, кому нужен ваш продукт здесь и сейчас и у кого есть на его приобретение бюджет. Надо просто предложить варианты, оформить договор и запросить предоплату.
Этап 3. Презентация между прочим
Тяжело слушать стандартный монолог менеджера о продукте минуты на три без подергиваний! Не уходите в монологи. Презентация должна быть как бы между прочим. Например:
«Да, и у нас еще есть… Тем более тут включено… Да, и кстати, доставка будет…»
Мягче фразы. Мягче.
Используйте модель «Цель – Выгода».
Одному клиенту нужна скорость, второму – надежность, третьему – эстетика. Ваш продукт соответствует всем параметрам, но в каждом диалоге надо делать акцент именно на «болевую» точку клиента. В первом случае следует говорить о технических характеристиках продукта, во втором – о проведенных исследованиях и опыте использования другими покупателями, в третьем – сделать акцент на упаковку, стиль, современный дизайн.
Говорите с клиентом на языке пользы – описывайте выгоды обладания продуктом. Сколько он выиграет от работы с вами, от каких забот себя избавит, сколько денег сэкономит. Или как важно ему прочитать ваше сообщение, согласиться на встречу: тогда вы сможете вместе составить индивидуальный пакет, обсудить нюансы совместного проекта, познакомиться лично. Мотивация страхом работает сильнее: триггеры тревоги, волнения, ожидания катастрофы. Проговорите, что получит клиент, обладая вашим продуктом. Сравните:
– У нас своевременная доставка.
vs
– Вы получите покупку вовремя.
Научите менеджеров переводить характеристики продукта в преимущества. Тогда ценность продукта станет более очевидной и вероятность сделки повысится. Структурируйте речь, используйте обороты:
• За счет этого вы получите…
• Благодаря этому свойству вы…
• Тем самым вы сэкономите…
• Это даст вам…
• При помощи этого вы снизите…
• Что даст вам возможность…
Презентация выгод также завершается «зацепками»:
• Хорошо?
• Согласны?
• Понимаете меня?
• Правильно?
• Договорились?
Пока ценность продукта неясна для клиента, нет смысла говорить о деньгах. Сначала укрепите заинтересованность, «отодвигайте» вопросы о стоимости на следующий этап:
– Валентин, цену мы обсудим, вы скажите – а по комплектации все подходит/устраивает/понятно?
Клиент должен подать знак одобрения: «Да/Угу/Ага». Подтвердить вербально: ему нравится.
Обращайтесь к клиенту за обратной связью, не читайте монолог о пользе вашего продукта. Когда клиент проговаривает, что ему нравится в предложении, он продает его сам себе.
– Ольга, как вам такое предложение?
– Актуальна ли эта задача?
– Попробуем начать работу сегодня, как думаете?
Слишком активное описание преимуществ продукта может смутить клиента. Поэтому меньше «болтовни» и больше легких вопросов.
Этап 4. Возражения
Возражение – это дым. Надо найти искру сомнений в реакции клиента, конкретизировать:
– Владимир, а какие моменты нам стоит обсудить еще? Скажите как есть.
Каждый этап продажи как ступенька лестницы. Если перепрыгивать с первой на третью, то высока вероятность потерять логику, сбиться самому и сбить клиента.
Клиент еще не все спросил, а его уже закрывают на сделку. Не купил, значит, не понял зачем. Не донесли ценности, не сопоставили с потребностью:
Это надежный производитель?
• А это хорошее качество?
• А почему такая цена?
• А где платить?
• А как забрать?
• Где можно получить?
• Можно ли потестить?
• Есть ли гарантии?
• А есть ли техподдержка?
• А если я не смогу разобраться?
• Как убедиться, что меня не обманут?
С другой стороны, есть мнение, что в идеальной продаже не должно быть возражений. Но ведь это диалог, обсуждение условий, поэтому коммуникация должна быть мягкой, без внутреннего напряжения. Подробнее читайте в главе «31 техника убеждения клиента».
Аргументируйте позицию, выясняйте, в чем сомнения клиента, снимайте вопросы с его стороны и переходите к договоренностям.
Этап 5. Договоренность
Возвращаясь к классификации менеджеров («Зина возьми трубку», call-центр, хантеры), 5-й этап – то, что отличает менеджеров от консультантов. Последний прекрасно знает продукт, способен презентовать его выгоды, заинтересовать покупателя, но промолчать в ответ на: «Я подумаю» и не спросить:
– Галина, как вам в целом мое предложение?
– Сергей, ну как, оформляем тогда договор и готовлю счет, хорошо?
– Вероника, я правильно понимаю, что вы в целом готовы с нами работать, нам осталось только определиться по стоимости, верно?
Ответив «да», клиент отрезает себе пути назад. Предлагайте несколько вариантов:
– Алексей, давайте определимся по стоимости. Вариант первый: итальянская сборка, 75 тыс. р. единица, товар в наличии, упакуем сразу после оплаты. Второй вариант доступнее: Турция, 50 тысяч, но придется подождать 15 дней. Вы сможете забрать самостоятельно. Какой из вариантов вам ближе?
– Артем, итак, я отправляю вам… и звоню вашему… по вопросу…
Можете предложить третий вариант, необоснованно дорогой, тогда первый вариант будет выглядеть доступнее и не таким заоблачным. Если вам нечего предложить клиенту как альтернативу, называйте цену:
– Хорошо, Иван, значит, стоимость выбранной комплектации составит… тысяч рублей. Как вам такой вариант?
Если клиент начнет торговаться, спросите, какую цену он хочет:
– Павел, какие у вас пожелания?
Главное – не давать скидку! Уступка в цене только в обмен на шаг клиента:
• Больший объем заказа.
• Продление договора.
• Уменьшение опций.
Тогда снижение цены будет обоснованным, но не будет удешевлять продукт.
Не извиняйтесь, что у вас дорого. Вы продаете качество. Это ваша деловая репутация. Подробнее читайте в главе «Не “дорого”, а “ценно”».
Каждый звонок завершается призывом к следующему действию (отправить письмо, файл в WhatsApp, встретиться, созвониться). Проговорите, каким оно будет:
– Отлично, тогда я формирую заказ и выставляю счет… Договорились?
– Хорошо? Договорились? Как считаете?
– Когда вам удобнее приехать? Хорошо, тогда свяжемся с вами…
– Менеджер сможет приехать к вам… Вам удобно в среду после 11?
– Предложение действует до пятницы… Успеете оплатить?
– Менеджер подготовит все необходимые документы и привезет на встречу… Кстати, вы на Тотмина, 8?
Завершаем диалог корректным поощрением выбора:
– Галина, вы сделали правильный выбор.
– Анна, может, есть вопросы, которые еще необходимо обсудить? Тогда я рад, что мы обо всем договорились.
– Олег, рад, что мы все обсудили. Было очень приятно с вами познакомиться!
– Артем, до связи. Надеюсь, в следующий раз сможем увидеться лично.
– Георгий, спасибо, будем работать!
Отправив документы, уточните звонком или сообщением, получил ли их клиент.
Бывают ситуации, когда менеджер отправил необходимые документы и ждет, не удосужившись уточнить получение, что занимает 5 минут максимум. В итоге письмо может попасть в спам, почта была некорректная, письмо у клиента затерялось среди других и т. д. В итоге сделка затягивается на несколько дней или вовсе срывается. Поэтому контролируйте все этапы сделки, это ускорит процессы согласования и оплаты. А лучше отправляйте документы в мессенджере прямо во время разговора.
В DHL действует правило обязательного повторного контакта с получателем для подтверждения факта получения отправления или важной корреспонденции. В частности, сотрудники DHL обязаны перезванивать клиентам, чтобы удостовериться, что письмо или документ получены и приняты к сведению. Это помогает исключить недоразумения и потерю важных сведений, а также повышает уровень клиентского сервиса.
Кроме DHL, такую практику применяют в крупных банках, страховых компаниях и юридических фирмах, где достоверность доставки официальных писем или договоров крайне важна для продолжения сотрудничества или выполнения обязательств.
Подведем итоги
1. Объясните менеджерам логику продаж и ценность каждого этапа.
2. Разработайте скрипты на основе этапов продаж, специфики бизнеса и опыта переговоров с клиентами.
3. Упростите коммуникацию с клиентом.