Есть два типа задач: жесткие и гибкие. Жесткие задачи – это назначенные на определенное время дела, например поход к стоматологу или работа. Никакой эксперт в мире не поможет вам сэкономить время на приеме у стоматолога. Он займет столько времени, сколько займет. Если ваше расписание набито жесткими задачами, вашим большим решением может быть уменьшение их массы (об этом подробнее поговорим позже).

Чаще всего люди думают, что все задачи – жесткие, приоритетные, и они эмоционально привязаны к ним.

Для начала выведите себя в ноль, выровняйте ситуацию. Другими словами, вынырните из воды, чтобы вдохнуть, а потом уже можете сконцентрироваться на том, чтобы начать грести. У вас вряд ли получится что-то хорошее, если вы начнете с отрицательным уровнем. Надо начинать с нуля.

Может быть, придется несколько раз начинать по новой, и нужно понять, что потребуется практика, так что сделайте себе поблажку и разрешите себе неограниченное количество попыток. Если не получилось – адаптируйтесь и начинайте снова. Возьмите один день, выберите modus operandi – образ действия – на день и приступайте к работе. У вас не получится успешно завести новые привычки, если вам все еще приходится разгребать старые завалы. Используйте этот день, чтобы просмотреть почту, почистить электронный ящик и комнаты детей, разобрать коробки на чердаке или ящик с носками – делайте все, что вам кажется правильным. Оплатите счета, почистите систему хранения документов и запустите стирку. Удалите все входящие сообщения или разложите нужные документы по папкам.

Конечно, дезорганизация всегда возвращается, если вы не измените другие вещи, но начните хотя бы с этого.

Если в один прекрасный день вы проснетесь и скажете: «Я готов!», но у вас нет modus operandi (письменного плана или расписания на день), вы очень скоро выдохнетесь. Это как со сбрасыванием веса: если вы не найдете вескую причину или не будете следовать плану, перемены продлятся ровно столько, насколько хватит мотивации и вдохновения, а это недолгий период. Это называется «скачущий вес».

Вы начинали с нуля и раньше, но никогда не искали основную причину и не действовали по плану, даже если у вас были благие намерения. Мы доберемся до привычек, а пока выберите конкретный день, чтобы разобраться с тем, что накопилось.

В любой ситуации задавайте себе вопрос: «Что самое необходимое?». Если вы начинаете бизнес, важно ли напечатать визитки до того, как вы начали общаться с клиентами и получили первую прибыль? Нет. Не теряйтесь в мелочах. Для этого будет свое время и место. Оставайтесь на пути критической необходимости. Самые необходимые вещи – это то, что позволяет вам оставаться на плаву и нужно для зарабатывания денег. Нужны ли вам визитки, если у вас нет клиентов? Нужны ли они вам, чтобы начать зарабатывать? Нет. Сначала заработайте деньги. Пока вы на самом деле не начали бизнес и не получили платежи за продукт или услугу, все, что у вас есть, – это идея.

У большинства людей при запуске бизнеса бюджет очень ограничен. К тому же на начальных стадиях они не получают прибыль. Вот почему, когда вы открываете эти двери, начинается отсчет до момента, пока бизнес не станет стабильным. А пока зарабатывайте деньги и тратьте как можно меньше. Вы сможете купить дорогие расшитые рубашки потом.

Если вы убираетесь дома, важно ли каждую неделю прибирать гостевую комнату, куда никому нельзя заходить? Нет. Вытирайте и мойте только те помещения и предметы, которые того требуют. «Захламленный» и «грязный» – это две разные вещи. Избегайте беспорядка и чистите только то, чем вы пользуетесь, не потому что это ваш (слишком частый) ритуал при уборке.

Если вы сейчас и так напряжены до предела, необходимо ли заводить еще двух собак? Так будет лучше для них? Важно ли сплетничать на работе? Стоит ли содержать дом в два раза больше, чем вам нужен? Это трата ресурсов и куча сил на содержание. Необходимо ли паковать одежду под любую погоду, когда вы собираетесь в поездку, или достаточно проверить прогноз и решить, что, если случится непредвиденное, вы переживете?

Вы можете делать или не делать эти вещи, но каждая из них имеет влияние на вашу жизнь. Когда вы принимаете каждое из решений о том, что необходимо, вы решаете, стоит ли оно того. То, что вы что-то хотите, не делает это совершенно необходимым.

Организация – это не то, чем вы занимаетесь иногда, это постоянный процесс. Это стиль жизни и характер. Если копия счета не нужна вам уже больше года, выбросьте ее. У вас не должно быть чеков за кабельное телевидение, оплаченных несколько лет назад. Вряд ли у вас возникнут проблемы с октябрьским платежом за то время, особенно если он прошел. Эти чеки просто занимают место. Единственные бумаги, которые могут понадобиться вам через долгое время, – это налоговые документы. Но и их вам не нужно регулярно просматривать, поэтому храните их в другом месте.

Если нет необходимости хранить, то лучше не хранить.

Так ли необходимо проверять соцсети каждый час? Каждые пятнадцать минут? А электронную почту? Очень немногие вещи настолько важны. Не позволяйте этому управлять вашей жизнью. И снова: устанавливайте границы. Заглядывайте в смартфон не чаще одного раза в день, следите за тем, чтобы не стать зависимым от отупляющей ленты новостей, и публикуйте сообщения осознанно. Никому не интересно ваше последнее селфи в спортзале или блюда, которые вы съели на обед. В крайнем случае удалите приложение, пока не наработаете практику осознанной непривязанности: если что-то вам не помогает – значит, оно вам вредит, если что-то не добавляет вам жизни – значит, оно ее отнимает.

Сложность причиняет страдания, если ее не контролировать… Возьмите воздушный шар и надуйте его сверх допустимого – и он лопнет в самом слабом месте.

Делать что-то сразу – это легкая победа. Другими словами, когда вы получаете почту, не бросайте ее в стопку на тумбочке. Откройте ее и разберитесь со счетами прямо здесь и сейчас, используя телефон или приложение. Не просто снимайте обувь у двери и кидайте куртку на диван. Каждый раз, снимая обувь, ставьте ее в шкаф. Именно такие мелкие действия, которые вы откладываете на потом (например, уборка обуви), приводят к чрезмерному накоплению дел.

Всегда кладите вещи на место. Это не занимает много времени и предотвращает беспорядок. Как бы просто это ни казалось, многие люди этого не делают.

После того как вы поели, сразу мойте посуду. Не позволяйте ей накапливаться.

Когда вы проверяете электронную почту, удаляйте ее, отвечайте на нее или бросайте в архивную папку. Никогда не оставляйте письма в папке «Входящие». Будьте лаконичны в своих ответах (но теплы) и переходите к сути (но перестаньте подписывать письма словами «С наилучшими пожеланиями»). Большинство людей, прочитав письмо, оставляют его пылиться в папке «Входящие».

Такие задачи отнимают секунды, но отражают ваш стиль жизни. Другими словами, весь ваш образ жизни может быть дополнительным грузом к вашему ежедневному опыту, и вы можете не осознавать его масштабов. Вы будете поражены, к каким изменениям приводит практика, когда вы делаете все сразу же. Большинство задач не занимают столько времени, сколько вы думаете. Вы можете многое сделать за пару минут. Засеките время. Попробуйте. Накопление задач вызывает чувство перегруженности и склонность к прокрастинации. Возникающий в результате этого страх, а также плохие ежедневные привычки, которые поддерживают низкий уровень энергии, разрушают мотивацию. Вы можете быть неорганизованны не потому, что вы ленивы, а потому, что у вас плохие привычки или низкий уровень энергии в результате этих привычек.