Как только начинаешь заниматься тайм-менеджментом, возникает навязчивая мысль, что теперь каждую минуту нужно заполнять чем-то полезным. Создается иллюзия, будто человек, хорошо управляющий своим временем, ни минуты не отдыхает, постоянно работает, учится и развивается. Это ощущение усиливается, когда начинаешь вести ежедневник. Кажется, что нужно записывать в него все, что ты делал в течение дня, но только не такие вещи, как отдых или просмотр сериала. Однако, по моему мнению, научиться управлять временем – не значит тратить его исключительно на работу.

После хорошего отдыха мы чувствуем себя обновленными и полными сил. А бывает наоборот: вроде ничего не делал, а время куда-то исчезло, отчего на душе становится неприятно. Так вот, остерегаться стоит последнего, а не первого. Высыпайтесь и отдыхайте как ментально, так и физически. У отдыха нет правил: бездумно смотреть в окно – это своего рода медитация, а общение в чате – отличный способ снять стресс.

Я руковожу группой «Планируем день вместе», обычно мы делим задачи на пять-шесть категорий. Многим бывает сложно разобраться, в чем разница между отдыхом и потраченным впустую временем, ведь, несмотря на нечто общее – низкую продуктивность, к первому мы относимся позитивно, а ко второму – негативно. Достаточно часто трудно провести четкую грань между этими двумя понятиями.

Для одних отдых сопровождается приливом сил, для других это пауза после физического и психологического истощения. Мнений в группе было много, но большинство участников согласилось с тем, что бессмысленно проведенное время без плана – время, потраченное впустую, – главный враг тайм-менеджмента. Обидно пропускать мимо себя минуты и часы, словно их никогда и не было.

Нужно держать глаза широко открытыми и охранять свое время, словно сторож, чтобы не потерять ни секунды.

Стоит избегать бессмысленных действий, которые мы автоматически повторяем из раза в раз. Конечно, постоянно быть начеку трудно, пока это не войдет в привычку. Поэтому попробуйте заранее понять, когда вы тратите время впустую. Подготовьтесь и составьте список вещей, снижающих вашу концентрацию и «ускоряющих» время.