Составить прекрасную формулировку с первого раза практически невозможно. Для этого нужно время и усилия.
Процитирую Уильяма Зинсера:
«В переписывании заключена суть писательского ремесла – именно здесь кроется причина удачи или неудачи. С этой мыслью трудно смириться. Все мы питаем невольную симпатию к своему первому черновому варианту – мы не можем поверить, что он не родился на свет идеальным. Однако вероятность того, что это так, близка к 100 %. Большинству авторов не удается с самого начала сказать то, что они хотят, или сказать это настолько хорошо, насколько они могут.
С новорожденным предложением почти всегда что-то не в порядке. Оно неясно. Или многословно. Или нелогично. Или неуклюже. Или претенциозно. Или скучно. Или замусорено. Или насыщено штампами. Или лишено внутреннего ритма. Или может быть понято по-разному. Или… Короче говоря, чтобы сделать текст ясным и изящным, с ним необходимо как следует повозиться»[13].
Брайн Гарнер в своей книге о юридическом письме [14]хорошо объясняет, почему процесс составления документов – многоступенчатый.
В ходе работы над документами мы играем несколько ролей:
• Безумец, творческий дух, который генерирует идеи.
• Архитектор, планировщик, который гарантирует, что структура является здоровой и привлекательной.
• Плотник, строитель, который создает проект.
• Судья, который проверяет, если что-то пошло не так.
Каждый персонаж представляет отдельную интеллектуальную функцию, которую должны выполнить авторы.
Если мы пропускаем какую-то из этих ролей, текст становится неполноценным. Ленились быть Архитектором – скорее всего, будут проблемы со структурой. Не привлекали к работе Безумца – текст может остаться стерильным и не содержать идей или рабочих механизмов. Забыли про Судью – текст останется в формате черновика.
Также в работе над формулировкой вам могут помочь несколько простых советов.
1. Прочитайте формулировку вслух. Это самый простой и малозатратный способ, который помогает сразу отсеять наиболее корявые словосочетания.
2. Распечатайте текст на бумаге и прочитайте. Текст на бумаге воспринимается иначе, чем на экране.
3. Прочитайте текст задом наперед. Вы сможете посмотреть на текст с непривычной стороны, будете воспринимать его не как автор, а как сторонний наблюдатель.
4. Прервитесь. Отвлекитесь. Вернитесь к тексту на следующий день. Если работать над текстом без перерыва, глаз начинает замыливаться. Отдохните. Утро вечера мудренее.
5. Дайте почитать текст кому-то еще. Другой человек будет смотреть на текст иначе… Он заметит то, чего не заметите вы, а вы заметите то, чего не заметил он. По этой причине рекомендую составлять договоры в парах. Мой практический опыт показывает, что командная работа позволяет достичь гораздо бо́льших результатов.
Посмотрим на заключительный пример. Нам поставили задачу добавить в договор пункт о том, что заказчик вправе контролировать оказание услуг. В первом порыве и по привычке мы написали что-то такое:
Стороны договорились о том, что Заказчиком в течение срока действия настоящего договора могут быть предприняты действия, связанные с контролем надлежащего исполнения Исполнителем обязательств настоящего договора, которые могут выражаться в форме документального контроля, визуального наблюдения, экспертной проверки и иных не запрещенных способов; Исполнитель обязуется не препятствовать в осуществлении действий по контролю, предусмотренных настоящим пунктом, Заказчиком.
Переведем дух. Снова вернемся к формулировке. Что мы видим:
• большую формулировку и перечисления в середине;
• слова-паразиты: стороны договорились, настоящий договор, в течение срока действия;
• пассивный залог с отглагольным существительным: «Заказчиком могут быть предприняты действия по контролю…»;
• некорректная расстановка слов: «… предусмотренных настоящим пунктом, Заказчиком».
Сначала разделим формулировку на несколько, чтобы увидеть все проблемы. Затем перепишем:
3.1. Заказчик вправе контролировать оказание услуг по Договору.
3.2. Заказчик вправе контролировать оказание услуг:
• документальный контроль;
• визуальное наблюдение;
• экспертная проверка;
• любым иным законным способом.
3.3. Исполнитель обязуется не препятствовать Заказчику контролировать оказание услуг.
Посмотрим на формулировку еще раз. О, есть повторение конструкций в пунктах 3.1 и 3.2. Их можно объединить. А способы контроля можно написать с глаголами плюс сделать перечень открытым до перечислений. Получится так:
3.1. Заказчик вправе контролировать оказание услуг по Договору любым законным способом, в том числе:
• проводить документальный контроль;
• выполнять визуальное наблюдение;
• привлекать стороннего эксперта.
3.2. Исполнитель обязуется не препятствовать Заказчику контролировать оказание услуг.
Другое дело. Вопрос нужности самой формулировки оставим за скобками – здесь хотелось просто показать, как вы теперь можете применять правила в реальной работе.