Большинство юристов так или иначе используют аббревиатуры в своих текстах. Аббревиатура – это инструмент, который позволяет нам сделать формулировку короче. Например, не нужно каждый раз писать результаты интеллектуальной деятельности, достаточно написать РИД.
Права на РИД переходят от Исполнителя к Заказчику в день подписания сдачи-приемки работ.
Если юрист специализируется на определенной области, то он использует принятые для отрасли аббревиатуры. Тот же РИД часто используют IT-компании, поэтому он не смущает юристов из этой среды. Но их наверняка будут смущать аббревиатуры из других областей.
Важно помнить, что документ может читать человек, который не разбирается в специфических терминах. Ему придется читать договор, как книгу на иностранном языке: отвлекаться и смотреть значение каждого незнакомого слова в словаре.
Когда в тексте появляется много аббревиатур, то читать становится сложнее:
Приемка выполненных работ производится ТС в дату окончания выполнения работ КА путем подписания КС-2 и КС-3 после проведения ВПК и устранения КА выявленных недостатков в следующем порядке.
Подготовленный читатель знает, что такое КС-2 и КС-3 – это два обязательных документа из строительной сферы. Но вот что такое ТС и КА? Торговая сеть и Контрагент. Владельцам документа такие термины привычны, а вот читателю воспринимать текст намного сложнее. Например, я некоторое время работал в коллегии адвокатов, и в первую очередь сокращение у меня ассоциируется именно с этим термином. То же самое касается и ВПК. На слуху «военно-промышленный комплекс». На самом деле речь идет про процедуру приемки работ, но на долю секунды мышление «зависает», пытаясь приложить привычную расшифровку.
В какой-то момент использование аббревиатур доходит до абсурда и понять, что написано во фразе, без контекста становится невозможно:
После поступления от ИППУ заявки СПУС в течение 5 дней собирает совещание и принимает решение об одобрении заявки или об отклонении заявки, что отражается в ПСПУС.
Такие формулировки особенно характерны для локальных актов крупных компаний. Приходит новый сотрудник, открывает свою должностную инструкцию или положение о взаимодействии в своем подразделении и видит примерно такой текст страниц на 20–30. Конечно же, он потратит намного больше времени на вхождение в должность.
Давайте разберемся, что имелось в виду в формулировке:
ИППУ – Инициатор процесса по увольнению.
СПУС – Совет по увольнению сотрудников.
ПСПУС – Протокол Совета по увольнению сотрудников.
Действительно, если писать такие длинные расшифровки, то предложение будет сложным. Но есть давно придуманный вариант – ввести термины. Получится примерно так:
После поступления от Инициатора заявки Совет в течение 5 дней собирает совещание и принимает решение об одобрении заявки или об отклонении заявки, что отражается в Протоколе.
Намного быстрее считывается смысл, быстрее вспоминается, что значит тот или иной термин.
Аббревиатуры можно использовать, но весьма аккуратно. Если их становится слишком много, то лучше вводить термины.
Точность – это исключительно важное качество договора. В ходе переписывания формулировки можно потерять какие-то смыслы или оттенки смыслов. Часто это бывает в погоне за тем, чтобы сделать условие максимально кратким.
Антон Павлович Чехов говорил: «Краткость – сестра таланта». Но если в погоне за уменьшением количества слов попытаться сократить этот тезис до «Краткость – с. т.», то получится что-то невнятное.
Если мы «распутали» сложное условие и увидели, что в нем есть очевидный логический пробел, – его надо заполнить, а не игнорировать. Не стоит бояться, что мы увеличиваем объем текста, который с таким трудом только что сократили. Ничего страшного. Понятный договор вообще может остаться того же объема, что и до начала его переработки.
Мы уберем лишнее, проредим слова-паразиты, однако добавим новые важные смыслы, которые сделают договор понятнее и надежнее. Главная задача не в том, чтобы количество знаков стало меньше. Главная задача, чтобы информация намного быстрее считывалась. Сокращение общего объема лишь приятный бонус, но не более того.