В предыдущем вопросе вы определились, кто о чем хочет знать и в принятии каких решений участвовать. Теперь обсудите процедуру, чтобы всё проходило четко. Например, что будет, если партнер, указанный в столбце I, не на связи, а решение принять надо.

Прийти к оптимальной формулировке договоренности вам помогут следующие вопросы:

1. Каков порядок проведения голосования? Требуется ли очное присутствие? Оформляется ли это? Если да, то кем и как?

2. Как партнеры договорились проводить обсуждение (столбец III)? Сколько времени дается на подготовку?

3. Где партнерам удобно, чтобы их информировали? Без формализма, но чтобы не пропустить важную информацию?

4. Что делать, если партнер, который должен голосовать или участвовать в обсуждении, отсутствует?

Чем точнее вы всё опишете, тем спокойнее будут каждый раз приниматься решения. В начале новый порядок может напрягать, но если его внедрить и привыкнуть к нему, то он усилит ваше партнерство.

Образец договоренности:

Для обсуждения и принятия решений у партнеров есть отдельный чат в «Телеграм» (далее Чат), в котором также состоит архитектор бизнес-партнерств Дмитрий Гриц, фиксирующий решение в онлайн-протоколе.

Голосование может проходить онлайн, но всегда в рамках общего обсуждения. Асинхронно партнеры не принимают решений, так как важно слышать и контраргументировать в очном разговоре.

Обсуждение (см. столбец III в вопросе № 15) проходит в форме, определяемой партнером из столбца III, но офлайн-встреча – не чаще одного раза в месяц.

Информирование до реализации (столбец IV) происходит в Чате.

Информирование (столбец V) происходит на ежеквартальных отчетных партнерских встречах.

Если больше 15 рабочих дней незапланированно отсутствует и не выходит на связь партнер, принимающий решение (I) или блокирующий консенсус (II), – он считается проголосовавшим «воздержался». Решение принимается всеми оставшимися компаньонами согласно матрице с учетом мнения менеджмента, который подчиняется отсутствующему партнеру.

Если больше 10 рабочих дней незапланированно отсутствует и не выходит на связь партнер, с которым необходимо обсудить принятие решения (III), то обсуждение считается проведенным и решение принимается остальными согласно матрице с учетом мнения менеджмента, который подчиняется отсутствующему партнеру.