Договоритесь, как вы распределите полномочия на принятие решений в зависимости от вопросов, будут ли участвовать в обсуждении другие партнеры и когда их надо информировать.

Базовый принцип: для разделения полномочий исходите из зоны ответственности партнеров. Но вмененная конкретному человеку зона ответственности не всегда означает его единоличное принятие решений. Вам нужно создать оптимальное сочетание скорости принятия решений и отсутствия тревожности у остальных совладельцев.

Ваша цель – выделить важные для каждого партнера вопросы и определить, каким составом и как вы будете принимать решения по ним.

Ваша сверхцель – определить как можно больше вопросов, где финальное решение будет принимать один партнер. Не всегда один и тот же, но один.

Выбирать ответственных и определять роль других партнеров удобно с помощью нашего авторского инструмента: матрицы полномочий и информирования. Подробно мы разобрали его в седьмой главе книги «Совладельцы. Как не превратить компанию в поле боя и сделать бизнес-партнерство долгим, надежным и прибыльным». Начертите на бумаге или создайте в файле на ноутбуке / телефоне таблицу из 6 столбцов. По столбцам матрицы слева направо в порядке убывания степени значимости расположите градации уровня важности и участия в принятии решения:

Вопрос (тот, о котором партнер должен вас информировать)

• V. Можете проинформировать меня уже по факту реализации решения

• IV. Проинформируйте меня до начала реализации решения

• III. Обязательно со мной обсудить, но я не участвую в принятии решения

• II. Обязательно со мной утвердить, но я не принимаю решение единолично

• I. Принимаю финальное решение единолично

В строки записывайте задачу, например, наем CEO, и отмечаете уровень участия каждого из партнеров в соответствующем столбце.

Что означает градация уровней важности вопросов и участия в принятии решений:

• I. Принимаю финальное решение единолично: партнер принимает финальное решение по этому вопросу, даже если все остальные совладельцы будут единогласно против.

• II. Обязательно со мной утвердить, но я не принимаю решение единолично: без согласия партнера принять решение нельзя. В случае разногласий между компаньонами, находящимися в столбце II, решение не принимается до тех пор, пока не будет достигнут консенсус (все «за» или «воздержался»). А пока нет консенсуса, наступает тупиковая ситуация (про нее поговорите в вопросе № 20).

• III. Обязательно со мной обсудить, но я не участвую в принятии решения: у партнера нет решающего или блокирующего голоса, но компаньоны, находящиеся в столбцах I или II, не могут принять решение по вопросу, не обсудив варианты с партнером из столбца III.

• IV. Проинформируйте меня до начала реализации решения: партнер, находящийся в столбце I, должен сообщить компаньону из столбца IV решение до озвучивания его команде и начала реализации в компании. Партнер из столбца IV никак не влияет на процесс принятия решения и не замедляет его (в отличие от позиции III).

• V. Можете проинформировать меня уже по факту реализации решения: партнер из столбца V не влияет на принятие решения, но так как между компаньонами по умолчанию принят принцип открытости, то информация о принятом решении может быть доступна партнеру из столбца V после его принятия, содержаться в отчетных документах и озвучена на встречах.

Как работать с матрицей смотрите в видео по ссылке и читайте план: https://partnership.expert/video15

• Посмотрите чужие зоны ответственности и выпишите вопросы, которые для вас чувствительны. Отметьте, как вы видите степень вашей вовлеченности в их решение. Важно: смотрите именно зоны ответственности партнеров, не свои собственные.

• Если хотите заблокировать единоличное принятие решения другим партнером в его зоне ответственности – ставьте себя в столбец II по этому вопросу. Но не злоупотребляйте этим, потому что если остальные поступят так же, это создаст поле конфликта и обездвижит работу компании. Старайтесь даже по важным вопросам искать комбинацию «один партнер – I, а все остальные – III, IV, V».

• По всем вопросам, которые не указаны в матрице, финальное решение принимает тот партнер, в чьей зоне ответственности они находятся. Никаких обид: совладелец не обязан информировать вас и обсуждать с вами эти вопросы, так как они не вошли в матрицу.

• Помните, что матрица полномочий и информирования, да и всё партнерское соглашение в целом – живой организм. Они постоянно меняются, и нормально, если со временем список дополнится новыми вопросами, а какие-то из имеющихся снимутся с совместного согласования – столбца II.