Люди изменяют друг другу, дети огорчают родителей… а любовь к бухгалтерии может по-настоящему согревать людей.

На рубеже XIX и XX веков австрийский экономист Шумпетер, предсказавший, кстати, много чего глобального (динамику экономических кризисов, к примеру), первым провёл знак равенства между развитием бизнеса, то есть деньгами, и творчеством, то есть инновацией. С тех пор попытки соединить искусство и строгий расчёт предпринимались неоднократно. Теперь способ учёта творческого продукта найден, и имя ему – нематериальные активы (НМА).

Творец или делец?

Йозеф Шумпетер достоин упоминания в этой книге хотя бы за то, что первым вывел такой тезис: экономическая динамика основана на распространении инноваций.

Более того, они сильнее всего влияют на все экономические процессы.

Под инновациями австрийский мыслитель понимал любые нововведения: новые способы организации торговли и труда, новые товары, новые технологии, новые источники сырья.

Интересно, что идею о предпринимателе как особой разновидности человека в экономике первым вывел тоже он. И даже слово употребил одним из первых. Дело в том, что предприниматель – не рабочий, который трудится по найму. Не изобретатель, который, собственно, придумывает нечто новое. И даже не капиталист, чьи средства могут появиться в результате наследства, к примеру. Капиталист может быть инвестором, и в этом его основная функция (и риск). Предприниматель же – это человек, который непосредственно осуществляет и внедряет новые идеи, изобретения, технологии – в общем, в терминах Шумпетера, «комбинации».

Экономическая функция предпринимателя не постоянна, а выполняется лишь до тех пор, пока комбинация не станет рутинной и не войдёт в русло.

Предпринимательство – всегда движение против течения. Оно требует творческого подхода, отсюда Шумпетер вывел мотивы и особенности личности предпринимателя. Он считал, что его мотивы состоят не только и не столько в получении прибыли, сколько в активной деятельности по созданию предприятия, в победе над конкурентами, в преодолении трудностей.

Тут, считал Шумпетер, нужны определённые свойства психики: дар предвидения, сильная воля, развитая интуиция, вера в собственные силы, умение рисковать и ощущение независимости. А вот высокий интеллект необязателен. С ним можно погрязнуть в анализе и размышлениях, тогда как предприниматель – человек действия, «создатель решения».

Эти черты, что интересно, не зависят ни от классовой, ни от расовой, ни от социальной принадлежности.

В общем, своего рода «художник в бизнесе». Ильф и Петров явно или неявно сыронизировали над этим представлением австрийской экономической теории, назвав своего героя «великий комбинатор». Но будем честны: образ предпринимателя у Шумпетера получился очень привлекательным. Возможно, немного идеалистичным, но уж точно не лишённым смысла.

Сформулирую часто возникающий вопрос максимально простым языком: если общая стоимость всех заводов, помещений, произведённой продукции и вообще всех активов компании Apple составляет, условно, сто миллиардов долларов, то почему капитализация этой компании измеряется тремя триллионами?

Вот полученная разница и есть нематериальные активы. Это цена того, что произведено сверх имеющихся материальных объектов, а именно:

• произведений искусства и других объектов авторского права,

• программ для ЭВМ,

• изобретений,

• промышленных образцов,

• лицензий,

• деловой репутации,

• ноу-хау,

• товарных знаков и так далее.

Всё это является, по сути, интеллектуальной собственностью компании. Любые современные компании оцениваются в первую очередь по размеру нематериальных активов.

Почему же такая ошеломительная капитализация у Apple, неужели другие гиганты индустрии ничего не изобретают? Конечно изобретают. Вопрос в том, учитывают ли. И как именно учитывают.

Итак, понятие нематериальных активов очень простое: это совокупность объектов интеллектуальной собственности (ОИС) на балансе предприятия.

Затраты, которые в компании возникают при создании чего-то творческого, можно превратить в стоимость этого объекта. Иными словами, всё можно посчитать, даже тонкий процесс творчества. Что есть искусство с точки зрения бухгалтерии? Это зарплата, аренда помещения, затраты на техническое обеспечение. Софт, электроэнергия, потраченная в ходе творческого процесса бумага и так далее.

Неважно, что будет произведено в итоге: рисунок, песня, гимн компании. Или чертёж, или патент, или комплекс объектов ноу-хау. На взгляд сухаря-бухгалтера, это всё затраты. Соответственно, в первом отчётном периоде мы их вводим в графе «затраты». А вот в следующем отчётном периоде эта сумма может появиться в графе «нематериальные активы». Вот и ответ на вопрос про Apple. Фирма, которая правильно ведёт учёт нематериальных активов, с каждым отчётным периодом только дорожает.

Увы, знаю очень много примеров среди знакомых мне предприятий, которые гордо называют себя инжиниринговыми компаниями, инновационными компаниями будущего. Но при этом в активах у них только производство и торговый склад. И какие-то незначительные суммы капитализации.

У меня к ним возникают вопросы:

– А где же инновации? Как же вы, ребята, создаёте своё будущее, если никоим образом это будущее не учитываете?

– Нет, – отвечают мне, – учитываем. Ну как же, вот же он, патент.

– Угу. И что этот патент стоит?

– Ну, по стоимости регистрации.

– То есть по стоимости затрат на эту бумажку?

Стоимость затрат «на бумажку», не спорю, бывает ого-го какая. От тридцати тысяч до полумиллиона, а если патент международный, то и до полутора миллионов рублей. Но… что же, на этом всё? Получили бумажку и успокоились?

Мне приходится долго и нудно объяснять:

– Ребята, вот вы в год тратите на свое развитие миллиард рублей, а по факту в стоимости нематериальных активов это не отражается. Никак.

Что, конечно, совсем неправильно. А как правильно? А что делать? Ну, начнём с того, что полученный патент надо поставить на баланс. Для этого надо его оценить.

Стоимость любой интеллектуальной собственности появляется из того, каким путём она была приобретена. Способов приобретения и, соответственно, оценки существует три.

Первый вариант – это покупка. Вот, допустим, вы взяли и купили патент за 1 миллион рублей. Тогда в балансе стоит этот самый миллион.

Второй способ – оценочный. У вас есть патент: неважно, завалялся где-то или вы его приобрели. Вы обращаетесь в специализированную компанию, которая занимается оценкой нематериальных активов. Специалисты учитывают потенциал изобретения и рыночную стоимость такого патента, например, исходя из цен в схожих технологиях или в смежных отраслях, и высчитывают рыночную цену. Вот тогда может выйти так, что патент был вами приобрётен за 1 миллион рублей, а его стоимость при оценке уже 100 миллионов. Вы в следующем отчётном периоде на балансе учитываете 100 миллионов и прикладываете результаты оценки. Получается, у вас возникла прибыль «из ниоткуда» и надо заплатить налог. Этот вариант, очевидно, не всегда выгоден предприятию.

Есть ещё третий способ – по затратам. Этот способ удобно применить к произведённым на предприятии продуктам интеллектуальной деятельности. Как это делается? Выделяем проект, понимаем, когда он начался, когда он закончился, и учитываем в стоимости объекта все эти затраты. Записываем на стоимость нематериального актива, который у нас в результате этого проекта получился. В этом случае мы можем оптимизировать налогообложение. Этот способ при грамотном учёте наиболее удобен с точки зрения соотнесения прибыли и расходов.

Ведь любой нематериальный актив, если он произведён в компании, а не куплен и не переуступлен, не возникает из ничего. Это результат как труда сотрудников, за который платится зарплата или вознаграждение, так и потраченных средств, вроде электричества, технического обеспечения, купленных лицензий на софт, аренды и так далее.

Использовать НМА как инструмент управления активами предприятия не только можно, но и нужно. Их можно учитывать в капитализации предприятия, можно амортизировать. В любом случае мы получаем инструмент точной оценки творческого и научного труда нашей команды. Любая организация может выделить в своей деятельности нематериальные активы и оценить их.

Приведу пример. Допустим, мы решили открыть фирму по производству футболок с принтом. Даже не начав печать собственно футболок, мы уже приобретаем то, что будет учтено как НМА:

• программное обеспечение для станков, на которых будем печатать футболки;

• лицензии на программы для нашего отдела дизайна, например на Adobe Photoshop;

• софт для бухгалтерской деятельности: «1С» и другие.

И это ещё на этапе, пока мы не начали печать! А у нас уже три группы НМА. Далее, когда мы начинаем разработку принтов:

1. Мы можем разработать их самостоятельно, например, наш талантливый дизайнер рисует их полностью сам, тогда результат этой работы будет служебным произведением и тоже войдёт в НМА.

2. Если мы покупаем эти рисунки по договору с художником, то (в случае правильно составленного договора, конечно) это наш нематериальный актив.

3. Если дизайнер адаптирует чужие рисунки или иллюстрации, то приобретённые на них права, например в виде лицензии, также войдут в активы нашей фирмы, но на другом счёте.

4. Если мы покупаем права на эти рисунки или фотографии на агрегаторах, то они тоже будут учтены как НМА.

5. Если мы покупаем права на воспроизведение каких-то популярных персонажей и приобретаем лицензию у правообладателя, допустим, Marvel, эта лицензия тоже входит в НМА, но на другом счёте.

6. Если мы делаем заказ в сторонней дизайнерской студии, то (в зависимости от условий договора) результат заказа также может стать нашим активом.

Таким образом, мы можем учесть и посчитать нематериальные активы на всех стадиях, казалось бы, такого несложного и короткого процесса, как печать принтов на одежде. Важно во всём этом вот что: теперь мы с точностью до копейки понимаем, сколько стоит наше предприятие со всеми активами, включая нематериальные. Стоимость чётко определена, и под ней есть доказательная база.

Звучит, конечно, прекрасно. Но тут бухгалтер поднимет руку и скажет: «Позвольте, да как же нам всё это найти?»

Милый наш бухгалтер очень и очень прав. Для учёта нематериальных активов в компаниях часто не хватает ни времени, ни организации процесса. Да что там говорить, даже в патентах у многих организаций частенько творится бардак.

«Ах, вы предлагаете не только патенты учитывать, но вообще все продукты умственного труда? Извините!»

Одно дело – вести учёт склада в специальном софте, другое – пытаться систематизировать умозрительные наработки, особенно из области «а вот тут полгода назад наша лаборатория по синхрофазотронам, кажется, статью опубликовала…». Где она, та статья?..

Ко всему прочему нам надо понимать, когда был старт проекта, когда он завершился.

Есть и хорошие новости. Теперь НМА учитывать стало значительно проще. Систематизацию нематериальных активов мы, понимая, как это всё трудноуловимо, тем не менее крайне нужно любому предприятию, реализовали в виде специального программного продукта под названием СУ РИД «Комфорт». С его помощью можно узнать, что и кем делается или было сделано. Особенно полезно для организаций, где создаётся много разработок или ведётся учёт большого количества проектов.

СУ РИД «Комфорт» работает как облачный сервис. Цель его состоит, в сущности, в том, чтобы ловить все те идеи и знания, которые витают в стенах предприятий, учитывать и управлять ими. Во время производства продукта у любого сотрудника зарождаются тысячи идей. По сути, постоянно производится некий объём нужных компании инноваций.

Скажем, занимается некая фирма изготовлением колёс для электрических самокатов, и вдруг у того, кто непосредственно занимается производством, возникла идея сделать в качестве оболочки к этим колесам резиновые шипы, чтобы продлить сезон использования.

Что с этой идеей сделать? Если фирма хочет не только поощрить автора, но и, например, ввести в работу ноу-хау, то надо проект зарегистрировать, прикрепить к нему результаты предыдущих разработок, которые сделали для этого самоката, и дальше вести учёт. При этом будет отмечен и тот сотрудник, который привнёс идею.

А если фирма захочет углубить работу над изобретением, например наймёт инженера или технолога по самокатным шинам? При использовании сервиса СУ РИД «Комфорт» не придётся объяснять ему на пальцах, что именно хотят получить, не придётся и собирать куски проекта в разных отделах. Ведь за пару кликов мыши все стадии проекта и все сделанные изменения будут аккумулированы, систематизированы и готовы к доработке.

В общем, СУ РИД «Комфорт» позволяет охватить самое неуловимое – весь цикл инноваций, от идей до разработок.