«Планирование означает привнесение своего будущего в настоящее, чтобы можно было работать над ним уже сейчас».
Отлично сказано, Алан Лакейн[1]. Единственный вопрос: как далеко в будущее необходимо заглянуть? Насколько наперед необходимо планировать?
Желательно как можно дальше.
Чем дальше ты заглядываешь в будущее и чем точнее планируешь свою жизнь, тем более устойчивой и последовательной будет твоя стратегия.
Ведь если ты точно знаешь, куда хочешь попасть в долгосрочной перспективе (Семестр 1), тебе будет гораздо проще строить конкретные планы здесь и сейчас.
Тогда ты всегда будешь иметь в виду свои большие, всеобъемлющие цели и сможешь согласовывать с ними свои краткосрочные планы.
Проблема в том, что чем дальше ты пытаешься заглянуть в будущее, тем более неопределенными и негибкими становятся твои планы. Например, если уже в первом семестре ты строишь детальную картину своей карьеры после окончания университета, то заходишь слишком далеко, не имея при этом ни малейшего представления о реальных обстоятельствах.
Или они могут быть полностью преувеличены: если уже планируешь, что будешь делать во время летнего отпуска в 55 лет, то это имеет мало общего с продуманным планом и в лучшем случае является предположением.
Поэтому твоя стратегия должна быть такой: плану – да! Даже в долгосрочной перспективе, но поэтапно и на разных уровнях.
Звучит сложно? Но это совсем не так. В принципе, для разных периодов жизни тебе нужны только разные планы, которые строятся друг на друге. Для целостного тайм-менеджмента можно работать с годовыми планами, а затем разбить свою стратегию на месяцы, недели и дни:
🢡 5-летний план,
🢡 3-летний план,
🢡 годовой план,
🢡 план на месяц,
🢡 план на неделю,
🢡 план на день.
Согласно этой модели, сначала определяешь всеобъемлющий пятилетний план. В нем содержатся твои основные стратегические цели, например окончить университет, стать матерью/отцом, построить дом.
Затем планируешь более точно, составляешь план на 3 года, а затем более детально планируешь каждый год. В итоге получается 12 ежемесячных планов, 52 еженедельных и, наконец, 365 ежедневных.
Конечно, ты не будешь делать все это сразу и не решишь сейчас, чем будешь заниматься, допустим, 3 октября 2027 года. Это было бы глупо. Однако твои планы должны быть как минимум такими же актуальными, как и предыдущий блок планирования, на уровне: твои ежедневные планы составляются ежедневно (накануне); еженедельные планы обновляешь еженедельно (за неделю до этого) и так далее.
Такая система позволяет организовать планирование на долгосрочную перспективу, оставаясь при этом гибким и способным реагировать.
Теперь, когда работа с планами на разных временных уровнях стала понятной, применим эту систему к твоей учебе.
Для этого разделим всю твою программу обучения (уровень 1) на отдельные семестры (уровень 2), а затем создадим планы для еженедельных и ежедневных целей. Таким образом, все, что тебе нужно, – это четыре плана:
🢡 учебный план,
🢡 план на семестр,
🢡 план на неделю,
🢡 план на день.
Теперь можно отсортировать твои всеобъемлющие цели и задачи в этом шаблоне, а затем более конкретно планировать от уровня к уровню.
Твой общий план обучения (или продвижения) отражает, что и когда нужно делать в процессе учебы.
Он служит своего рода «красной нитью» программы, помогая тебе держать в поле зрения все ключевые события.
В нем должны быть указаны все важные задачи и мероприятия с ориентировочными датами. Такой план становится основой для более детального расписания и помогает мыслить о своем обучении в долгосрочной перспективе.
Это сделает учебу более целенаправленной и позволит сосредоточиться на важных аспектах студенческой жизни.
Используй эти пять шагов для составления учебного плана.
Шаг 1. Определи продолжительность обучения.
Сколько семестров продлится учеба?
Шаг 2. Определи цели и этапы для каждого семестра.
Чего ты хочешь достичь?
Шаг 3. Определи дату или период.
Когда ты собираешься достичь своих целей?
Шаг 4. Ставь крупные и трудоемкие цели.
Семестр за границей? Дипломная работа?
Шаг 5. Определи время подготовки к достижению цели.
Сколько времени займет подготовка?
Составив общую схему планирования, переходи на следующий уровень – планирование отдельных семестров. Используй описанные выше шаги как ориентир, но начинай с шага 2, определяя конкретные и заранее запланированные цели для каждого семестра.
Помимо основных этапов, при планировании семестров тебе, конечно же, следует учитывать даты экзаменов и другие важные обязательные события. К ним относятся, например, семинары, коллоквиумы, предзащиты, консультации и т. д.
Если учтешь в своих предварительных расчетах время подготовки, праздники и другие особенности семестра, то в итоге получишь надежный план на семестр.
Исходя из этого, можно составить недельный план и определить задачи на ближайшие семь дней. Используй свой семестровый план как руководство к действию и следи за выполнением важных целей.
Практический совет: время от времени полезно устраивать «тематические недели», посвященные одной конкретной теме, чтобы глубже в нее погрузиться.
Имеет смысл вести отдельное планирование на неделю. Неделя воспринимается гораздо конкретнее, чем весь семестр, и отлично подходит для постановки множества четких сроков. При этом она достаточно длинная (в отличие от дня), чтобы учитывать небольшие срывы или отклонения от графика на несколько часов.
Это позволит выделить достаточно времени на все сферы студенческой жизни, а затем добавить дополнительные детали при планировании дня.
В конечном итоге задачи и цели, поставленные в ходе учебного, семестрового и недельного планирования, оказываются в твоем ежедневном расписании.
Твой день – это самая маленькая и управляемая единица в стратегическом планировании времени. Только если контролируешь свои ежедневные дела, сможешь достичь своих целей в долгосрочной перспективе.
Твое ежедневное расписание всегда должно быть реалистичным и включать только то, что сможешь сделать в этот день.
Не стоит загружать свой день до предела – это лишь вызовет усталость и создаст непродуктивное давление.
Чем более сбалансированным будет планирование и чем более достижимыми будут казаться цели, которые ты ставишь перед собой, тем больше мотивации будет у тебя для работы над планом, а значит, тем больше вероятность того, что в конце сможешь с удовлетворением отметить все задачи в списке дел.