Существует множество приложений для телефона, программ и сервисов, которые помогут вам эффективнее использовать метод временных блоков.
Когда речь заходит о гаджетах и приложениях, я ретроград и предпочитаю простой телефон смартфону. Я предпочитаю бумагу и ручку бесчисленным онлайн-приложениям, которые предлагают мне помощь в организации моего времени, мыслей и проектов. И я предпочитаю старомодный таймер онлайн-таймеру, чтобы не отвлекаться во время блока.
При этом я понимаю, что выступать против использования технологий в тайм-блокинге – это все равно что сражаться с ветряными мельницами. Существует бесчисленное множество приложений и инструментов для повышения продуктивности, и их число, похоже, растет в геометрической прогрессии. Вот почему на этом шаге я расскажу о нескольких из них.
Вы заметите, что многие из инструментов, о которых я расскажу ниже, делают одно и то же, но имеют разный интерфейс и визуал. Некоторые из них предлагают полезные дополнительные возможности. Я постараюсь рассказать о наиболее важных особенностях каждого из них, чтобы вы могли выбрать те инструменты, которые лучше всего подходят для вашего рабочего процесса и стиля.
Для начала давайте сделаем пару оговорок.
Оговорка № 1
Приложения и инструменты, о которых пойдет речь ниже – лишь небольшое подмножество из тысяч существующих. Я не могу составить исчерпывающий список, потому что он растет с каждым днем. Это сражение, победить в котором невозможно.
Оговорка № 2
Я не использовал большинство приложений и инструментов, о которых пойдет речь ниже. Еще раз: я ретроград. Мне нравятся простые системы или, по крайней мере, системы, которые можно эффективно реализовать, не полагаясь на множество приложений. Мне также нравится показывать людям, как можно извлечь больше пользы из своего дня. Именно этому и посвящено руководство. Чем больше времени я трачу на возню с ненужными приложениями для повышения продуктивности, тем меньше времени у меня остается на создание обучающих материалов, которые приносят долгосрочную пользу.
Так что же нам остается? Вот мой совет.
Используйте приведенный ниже список в качестве источника идей о том, как извлечь больше пользы из метода временных блоков. Другими словами, уделяйте меньше внимания «факторам крутизны» каждого инструмента и больше тому, как его функции могут помочь вам добиться большего в течение каждого дня.
Например, рассмотрим приложение на сайте RememberTheMilk.com (RTM). По сути, это инструмент для управления пунктами в вашем списке дел. Это не единственный подобный инструмент. Более того, со временем либо это приложение, скорее всего, станет более надежным, либо его вытеснят более удобные и совершенные аналоги.
Вместо того чтобы думать о том, насколько RTM замечательный инструмент – на мой взгляд, он замечательный, – подумайте о том, что он создан для удовлетворения конкретной потребности: управления задачами.
Он позволяет использовать теги, устанавливать напоминания и даже сотрудничать с другими людьми. А теперь проанализируйте, как именно эти функции могут повысить вашу производительность.
Я гарантирую, что в следующем году мы увидим множество новых приложений и программ, которые превзойдут те, что доступны сегодня. Не беспокойтесь о внедрении лучших из них. Опять же, это сражение, победить в котором невозможно.
Ладно, хватит болтовни. Давайте приступим.