Одним словом, и то и другое.
На вашу продуктивность влияют две вещи:
1. Способность сосредоточиться на поставленной задаче.
2. Способность завершать задачи.
Тайм-блокинг способствует концентрации, а не завершению (по крайней мере, не напрямую). Тайм-боксинг, наоборот, способствует завершению, а не концентрации (по крайней мере, не напрямую).
Почему бы не использовать обе техники одновременно, чтобы решить обе проблемы? Вот пример.
Предположим, вы пишете длинную статью для блога. Из своего опыта вы знаете, что сможете закончить первый черновик за два часа. Начните с тайм-боксинга. Выделите два часа на написание черновика. Теперь используйте тайм-блокинг, чтобы разбить этот двухчасовой отрезок на несколько рабочих сегментов.
Если вы используете стандартную модель тайм-блокинга, то ваше расписание будет выглядеть вот так:
• 25 минут работы;
∘ 5 минут перерыва;
• 25 минут работы;
∘ 5 минут перерыва;
• 25 минут работы;
∘ 5 минут перерыва;
• 25 минут работы;
∘ 15 минут перерыва;
• 20 минут на завершение задачи.
Это равняется двум часам непрерывной работы.
Лично я использовал бы модифицированную модель, учитывающую особенности моего рабочего процесса:
• 50 минут работы;
∘ 10 минут перерыва;
• 50 минут работы;
∘ 10 минут перерыва;
• 20 минут работы;
∘ 20 минут перерыва.
Суть в том, что для увеличения ежедневной производительности тайм-блокинг может прекрасно сочетаться с тайм-боксингом. Каждый из методов достаточно гибок, чтобы подстроиться под другой.
Некоторые люди преклоняются перед тайм-боксингом и утверждают, что не смогли бы работать по-другому. Другие преклоняются перед тайм-блокингом и делают аналогичные заявления о его эффективности. Но нет никаких причин выбирать между ними. Используйте оба.
Это руководство, безусловно, посвящено тайм-блокингу, поэтому я не буду уделять много времени другим стратегиям тайм-менеджмента. Однако упомянуть о тайм-боксинге стоило, так как этот метод – важное дополнение к использованию временных блоков.
Я рекомендую попробовать установить временные рамки как на работу по методу временных блоков, так и на общее время выполнения проекта. Вы увидите, как такой подход поможет вам излечиться от перфекционизма. Уже одно это станет серьезным шагом на пути к повышению вашей продуктивности.