Настало время поговорить о проектной деятельности как об основе игростроения. Игровые компании по сути представляют собой проектные организации и обладают характеристиками, присущими этому статусу.

Что такое проектная деятельность? Определений проекта много, но они сходятся в своей сути. Поэтому давайте обратимся к PMBoK – одному из основных общепринятых сводов знаний по проектной деятельности. PMBoK расшифровывается как project management body of knowledge – основная база знаний по проектному менеджменту. PMBoK выпускает PMI – Институт управления проектами, одна из ведущих мировых организаций в области проектного управления. Кроме разработки единых стандартов управления проектами, PMI сертифицирует проектных менеджеров.

В этой книге содержатся главные понятия и характеристики проектного менеджмента. Она вышла уже в седьмой редакции и используется проектными менеджерами во многих странах в качестве базы для изучения основ построения проектной деятельности и опоры при подготовке практических проектных материалов.

Хочу предупредить, что PMBoK не является сводом всех возможных правильных форматов и скорее поможет вам с энциклопедической точки зрения. То есть использовать ее нужно именно как справочную литературу по проектному менеджменту для последующего построения собственной методологии ведения проектов, наиболее пригодной в рамках вашей компании. Учиться практическому знанию о том, как создавать, начинать и завершать проекты, лучше всего на курсах, посвященных проектному управлению, максимально приближенному к геймдев-рынку, в идеале синхронизируя полученные знания с реальными проектами, которые вы сейчас ведете.

Итак, согласно PMBoK проект – это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Временный характер проектов определяет существование начала и конца работы или ее фазы. Проекты могут существовать самостоятельно либо в составе программы или портфеля.

Согласны ли вы с тем, что игровые компании – это в первую очередь проектные организации? Лично я согласен.

Теперь давайте поговорим о том, какие характерные функции свойственны проектной организации, исходя из определения проекта.

• Проектная организация оперирует четкими целями и сроками.

• У нее есть видение того, когда и в каких объемах она собирается реализовать свой проект.

• Проектная организация имеет набор промежуточных целей по реализации проекта с конкретными показателями, датами и характеристиками промежуточных целей.

• Проекты в проектно-ориентированной организации создаются с помощью взаимодействия различных подразделений внутри компании, объединяющихся в рабочие группы (формально или неформально) в процессе разработки проекта.

Отдельно хочется сказать, что конкретизация целей для максимально эффективной реализации проекта не означает, что их нельзя менять в процессе разработки этого самого проекта. Особенно этот момент актуален для деятельности стартапов, к которым можно причислить примерно половину, если не практически все инди-команды.

Получается, у вас, создателей и руководителей инди-команд, вдвойне сложная задача. С одной стороны, вам нужно постоянно чувствовать, как движется проект в рамках таймлайна и бюджетов. А с другой – у вас есть необходимость постоянно править эти сроки и бюджеты с учетом динамики рынка и запросов инвесторов и обновлять коммуникацию по всем изменениям.

Поэтому я еще раз прошу вас: берегите себя, не забывайте об отдыхе и умейте распределять свое собственное время и другие ресурсы. Проектный менеджмент важен не только для работы над проектом, но и для жизни тоже.

По данным некоторых исследований, основные проблемы в проектном подходе следующие:

• слабая детализация проекта на старте (минимальное описание общей концепции, нечетко прописанные цели);

• заложенные на старте ресурсы не покрывают потребностей проекта в его динамике, а давать новые ресурсы никто не торопится – или их просто нет;

• отсутствие налаженной коммуникации между участниками проекта;

• не прописаны результаты, получаемые при завершении проекта;

• не отлаженный контроль качества над этапами проекта и решения задач по проекту;

• первичная оценка проекта проводится не слишком детально или нереалистично;

• работа сотрудников на проекте не расписана в деталях;

• проектом руководит не очень опытный проектный менеджер без поддержки со стороны более опытных сотрудников.

Все вышеперечисленные причины, по которым проекты испытывают сложности, максимально идентичны проблемам в процессе создания игровых проектов. А значит, эти причины, скорее всего, коснутся и вас. И вам с ними со значительной долей вероятности придется плотно работать.

Давайте обсудим, какие основные проектные функции в инди-команде вам нужно учитывать и контролировать. Сначала зафиксируем пять основных этапов проектной деятельности, а затем поговорим о том, чем может отличаться проектная деятельность в инди-команде от других геймдев-команд – более крупных. И после этого, исходя из основного командного функционала, распределим по всем проектным этапам работу инди-команды.

Первый этап проектной деятельности. Инициация. Включает в себя процессы запуска нового проекта. Это постановка целей проекта и проведение предварительных исследований. В результате получается база, необходимая для старта проекта и его дальнейшего развития.

Второй этап проектной деятельности. Планирование. С помощью процессов этапа планирования уточняют цели проекта и детально прорабатывают действия для их достижения. Это постоянные процессы, которые сопровождают весь проект. Если вы изначально спланировали проект по одному сценарию, а в результате сбоя все пошло не по плану, придется разрабатывать новый сценарий. Такой сбой может произойти на любом этапе проекта – соответственно, планирование может понадобиться на любом этапе.

Третий этап проектной деятельности. Исполнение. Включает в себя процессы выполнения проекта и контроля его ресурсов – людей, технологий, материалов.

Четвертый этап проектной деятельности. Контроль исполнения. Процессы мониторинга идут параллельно с процессами планирования и исполнения. Они предполагают непрерывную проверку соблюдения планов проекта – сроков, качества, стоимости.

Пятый этап проектной деятельности. Завершение проекта. Формализация передачи результатов проекта и его закрытие. На этом этапе результаты передаются заказчику, составляются финальные отчеты, формируется окончательная документация. Команда проекта распускается или ее переводят на другой проект как целиком, так и частично.

Все эти этапы естественным образом будут происходить и в вашей команде. Этапы создания проекта в инди-команде ничем не отличаются от этапов создания игры в любой другой компании – крупной или средней. При этом, конечно же, с точки зрения построения процессов внутри инди-команды, отличия от более зрелых компаний есть. И зачастую они достаточно существенные. Давайте я их перечислю.

Основное отличие – в инди-команде может в принципе отсутствовать понимание того, что для создания проекта нужна его документация, налаженная база ресурсов и прописанные процессы. Порой команда собирается и начинает что-то делать достаточно стихийно, не особо представляя себе, с какой целью, на какие сроки и с какими ресурсами планируется создавать проект.

Поэтому вам как руководителю проекта или его части необходимо разобраться с базой проектной деятельности и интеграцией ее в вашу работу, и чем раньше вы это сделаете, тем лучше.

Помимо этого, вам придется подумать и решить, в каком мессенджере вы будете обсуждать оперативные вопросы, где будете складировать все ваши материалы, и где будет находиться общедоступная дорожная карта проекта со всеми деталями его создания.

Также вам придется назначить ответственного за саму дорожную карту и этапы выполнения ключевых задач по проекту.