Система комитетов — это система или способ коллективной деятельности руководящей группы или комитета. В системе комитетов мы можем увидеть распределение работы, взаимоотношения между секретарём и членами, в таких вопросах, как проведение собрания и т. д. Она направлена на укрепление руководства организации, чтобы она могла эффективно выполнять свои руководящие обязанности.
Система комитетов важна, её необходимо изучать и эффективно применять на практике. Это способ эффективного применения принципов коллективного руководства. Особенно при увеличении и усложнении задач руководства растущей организации, вам необходимо принимать во внимание организованный и систематический принцип работы всей организации.
Система комитетов эффективно сочетает в себе коллективное руководство и индивидуальную ответственность. Эффективные действия каждого члена комитета по выполнению своих конкретных обязанностей помогают укрепить коллективное руководство.
Система комитетов также помогает предотвратить проблемы, которые могут замедлить или даже остановить прогресс всего комитета. Более систематизированный способ разделения задач, позволяет предотвратить сваливание работы на секретариат и ничегонеделание остальных членов. Более систематизированный способ проведения собраний позволяет предотвратить частые и долгие, утомительные встречи и даже подготовиться к каждому собранию. Он предотвращает пренебрежение другими важными задачами. Помогает эффективно и своевременно решать проблемы. Система комитетов необходима для того, чтобы комитет мог эффективно решать важные задачи и проблемы руководства.