Любое действие, которое можно совершить в течение двух минут, никогда не откладывайте на потом (а фактически в долгий ящик). О любом отложенном деле вам придется потом вспоминать.

И чем больше мелких дел вы откладываете, тем меньше сможете думать о стратегических задачах, потому что ваша голова будет загружена банальными мелочами: надо позвонить, подписать, отправить документы и т. д.

И вы станете в течение всего дня не раз вспоминать об этих делах, а это будет вас отвлекать и беспокоить, а значит, забирать энергию и энтузиазм. В результате вы не успеете закончить важные дела, запланированные на этот день, вам просто не хватит времени и сил.

Правило «Две минуты» повысит эффективность вашей работы.

Просто не откладывайте мелкие дела, которые займут всего две минуты.

Если к вам подошел сотрудник и попросил подписать какой‐то документ, тут же просмотрите и подпишите. Не откладывайте на потом, даже если спешите на встречу с инвестором.

Соблюдение этого правила однозначно повысит эффективность и ускорит темп вашей работы на 40–50 %. Это я понял на личном опыте.

Обычно человек не успевает, потому что берется за все подряд, а потом что‐то откладывает, потом снова возвращается. Неупорядоченность в ведении каждодневных дел приводит к низкой эффективности.

Одно из правил, которое поможет правильно организовать работу, это правило двух минут. Оно поможет упорядочить ведение дел и не отвлекаться на мелкие отложенные дела, вносящие хаос. Известный американский писатель, мотиватор и оратор Джон Максвелл очень точно сказал: «Тяжелый труд – это скопление легких дел, которые вы не сделали, когда должны были сделать.