Если у вас совсем нет опыта регулярного погружения в процесс работы, это будет сначала сложно, но вполне реально. Для понимания этапов погружения нам важны основные вехи, а дальше все станет проясняться само.

Итак, вы сели работать, перед вами свеженький день. Начинаем готовиться.

Этап 1. Общение с собой

Важный этап, на котором вам стоит привести все мысли в порядок и немного с собой поболтать. Получить первый настрой, избавиться от суеты и лишних мыслей.

Я оперирую примерно таким монологом (не дословно и не одинаково для каждого дня, вычеркнута или заменена ненормативная лексика):

Так, ну ты же понимаешь, что сегодня будет всякое. Будет хотеться и отвлечься, и приятное поделать, возможны и авралы, и негатив, что угодно. Давай не будем меня позорить, не будем сливать этот день. План как всегда: сделал – делай следующее. Без всего этого «нравится больше», «это интересней», «пойдем котеек полайкаем» и всего вот этого вот.

У тебя есть большие цели. Если скатиться в прокрастинацию, они провалятся, будет плохо. Да это ты и сам все знаешь. Давай делать как надо.

Суть не в словах и не в их объеме. Суть в том, чтобы из состояния разброда мыслей переключить себя на четкий ритм. На готовность к процессу. Важно получить первый импульс.

• Нужно 10 минут на настрой? Тратьте 10. Нужно 20–30? Без проблем.

• Терзают какие-то лишние мысли? Выпишите их на бумажку, чтобы не занимали место в голове и не дергали.

• Нет понимания, с чего начинать? Трезво проанализируйте с позиции «как нужно правильно, а не как попало».

Нам с вами не учесть все нюансы настроя, у каждого выработается какой-то свой подход. Здесь главное держать направление и сразу разложить себя эмоционально по полочкам.

Прокрастинация приучает нас делать все хаотично, скакать между задачами, отвлекаться и творить сумбур. И подхватить эту суету проще всего именно на старте. Наша задача – изначально настроиться так, чтобы первый настрой задавал тон всему дню.

По опыту знаю, эффективность нового дня задается где-то в первые двадцать минут – полтора часа. От того, как вы их проведете, зависит судьба всей будущей работы.

Начнете день правильно – быстро загоните себя в рабочее состояние, тогда сегодня прокрастинации будет уже куда сложнее сломать вашу волю. Вы уже на пьедестале, оттуда вас достать труднее.

Сольете начало дня – дальше будет только хуже, сразу привяжутся самобичевание, разочарование, лишние циклы, из которых непросто выбраться.

И даже если затем переломить ситуацию, с головой уйдя в работу, вы еще долго будете ощущать неприятное послевкусие. Не будет легкости, ощущения «этот день я держу за жабры».

Этап 2. Свыкнуться с процессом

Процесс затягивает – это хорошая новость. Плохая новость в том, что у осознания этого факта крайне низкий накопительный эффект. Ниже таксы, я бы сказал.

Вы можете точно знать из сотен моментов прошлого опыта, что достаточно залезть в задачу, и дальше все пойдет как надо. Но все равно слабо верить этому каждый новый день.

Так что ежедневно придется по новой настраиваться для правильного входа в процесс. Хотя, конечно, со временем эта настройка идет быстрее и проще.

Что вам стоит понимать при настройке на процесс?

• Скука и рутина уйдут, когда вы начнете работать, вас захватит задача. Миллион раз проверено.

• Полюбить процесс – это не каторга, как сейчас кажется, а классно проведенный день, в конце которого вам будет здорово.

• Сейчас вас пугает не сама задача, а лишь то, что ее надо начать.

• Каждый день вам будет хоть и понемногу, но проще входить в процесс. Сегодня вы кладете еще один венок к саркофагу прокрастинации.

• Саботировать работу – это снова стать страусом. Снова голову в песок. И это не поможет, вы же сами знаете. Придется все равно делать, но как попало и в диком дискомфорте.

Полюбите процесс, он классный! Настраивайтесь на процесс, как настраиваетесь зайти в воду на море или речке. Совсем немного дискомфорта, а потом – все отлично. Не позвольте прокрастинации утащить вас в лузеры, опираясь на ваши страхи и неуверенность.

Ниже я дам два приема для быстрого входа в процесс. Нужно использовать один из них в любом случае. Мой совет – лучше выполнять оба в комплексе.

Прием первый. Правило пяти минут. Его часто называют «правилом двух минут», но как практик скажу, двух минут мало. Мозг не успевает перестроиться. У нас будет пять.

Суть: в самом начале работы сделайте 1–2–3 небольших дела, которые требуют не больше пяти минут каждое. Больше трех дел не нужно, может затянуть в суету.

Отвечаем на письма, делаем какие-то дополнительные выписки на сегодня, вытираем пыль со стола и так далее.

Важно четко поставить себе рамки: занимаюсь второстепенным от пяти до пятнадцати минут, не больше. После чего вы должны либо оторваться и приступить к реальной работе или, если еще «не совсем забрало», приступать ко второму приему.

Прием второй. Правило десяти минут. Суть такая: вы обещаете себе, что прямо сейчас вы погрузитесь в работу на десять минут. А потом – видно будет.

Не пугаете себя обмороками от переутомления и бесконечными часами мучений. Не перегораете еще до старта. Только десять минут. Те десять минут, которые по волшебству создадут вам классный настрой и продуктивный день. Невероятная акция: классный день по цене десяти минут!

Но в эти десять минут никаких отвлечений, никаких других дел. Отвлеклись? Заново десять минут. Понятно, что вы себя «только десятью минутами» не обманете, вы не наивный младенец. Но обманывать и не нужно, всего лишь говорите себе «не десять часов пахоты, а всего десять минут для начала». Это не обман, а импульс, настрой.

Обычно десяти минут вполне хватает, чтобы вы перестали замечать за работой время и уже не страдали. И, конечно, не нужно после десяти минут останавливаться ни в коем случае, работайте дальше.

Ведь дальше вас ждет, как минимум – увлечение процессом, как максимум – состояние потока.

P. S. Если вдруг десять минут не помогли (не так часто, но бывает), снова можно пять минут на какое-то второстепенное дело, а потом снова ― десять минут. Главное ― не начать отвлекаться, а затягивать себя в работу.

P. P. S. А как быть в случаях, когда основной массив работы на сегодня и состоит не из больших задач, а из массы мелких дел?

Все то же самое: начинайте как обычно (как писал выше), а затем просто формируйте другие мелкие дела в какой-то большой временной блок.

Например:

«Ответить Василию Сергеевичу и еще двенадцати клиентам + изучить предложенный логотип + посмотреть запрошенные коллегой документы + посмотреть новые ответы на вакансии» = два с половиной часа.

Все, теперь у вас такая же большая задача, просто составленная из блочков небольших задач. В остальном ― никакой разницы. Так же контролируем и так же работаем. Закончили? Отлично, снова компонуем новый блок из блочков и делаем.

Этап 3. Работа с увлечением или в Потоке

Мы соблюдали правила прошлых этапов. Мы верно подготовились к входу в работу. Теперь у нас два пути: увлечься работой или вовсе войти в потоковое состояние. Давайте я сначала скажу про потоковое погружение, а потом, на его фоне, про обычное увлечение работой.

Поток – это состояние, при котором человек полностью вовлечен в процесс, достигает максимальной продуктивности и нацеленности на результат.

Поток – это почти магия. У него удивительные признаки:

• Максимальная концентрация и потеря чувства времени.

• Легкость выполнения даже самой сложной работы.

• Контроль и концентрация, умение держать «сто нитей» одновременно.

• Улучшение настроения, удовольствие от работы.

• Рост креативности, появление нестандартных идей.

• Невозможность делать «как попало», все ощущения обостряются, планка качества намного выше.

• Ощущение удовольствия от самореализации («Эх, как же классно выходит-то!»).

А вот три самые классные суперспособности:

• Нахождение в потоке увеличивает состояние пиковой активности человека в два раза (с обычных 2−3 часов до 4–6 часов в среднем).

• Потоковое состояние ускоряет обучение и профессиональный рост примерно в те же 2−3 раза.

• Только в состоянии потока достигаются особые уровни, при которых идет дальнейший рост «уже и так прокачанных профессионалов».

Где-то 70 % этой книги написано в состоянии потока. Порой мне приходилось отрываться от работы лишь под угрозой физической расправы со стороны коллег или близких.

В потоке не замечаешь времени. Мысли летят веером, креативность зашкаливает, руки зудят, требуя работать еще и еще. Поток – это невероятно полезно и круто.

Научиться входить в поток может каждый. Если работа вам минимально интересна – проще. Если ваша работа монотонна и скучна – сложнее, но тоже не приговор: просто чаще вы будете увлекаться процессом, а не попадать в поток. И все равно это неплохо.

Увлечение процессом – это поток, поделенный где-то на полтора. Поток и увлечение процессом как свежевыжатый сок и сок из магазина. При увлечении все несколько бледнее и не так явно, как в потоке.

При увлечении вам тоже интересно работать, тоже ход времени не так заметен, тоже усиливаются возможности. Увлечение процессом тоже классное, но поток, конечно, лучше.

Давайте резюмируем то, что уже знаем. Вход в процесс состоит из трех этапов:

1. Общение с собой и настройка.

2. Привыкание к процессу, приемы для входа.

3. Попадание в поток или увлеченность процессом.

Дальше я буду говорить о том, как органично входить в поток (это наша задача-максимум), эти же правила входа будут верны и для увлечения. Даже если не поймаете потока (я тоже его ловлю не всегда), увлекаться работой тоже неплохо.