Документооборот в Абхазии осуществляется в основном на русском языке. В том числе и внешнеторговые контракты, вся документация, включающая в себя таможенные декларации, путевые листы и прочее.

Я рекомендую индивидуальный подход к составлению и внесению изменений в предлагаемый контрагентом проект договора. На практике нет ничего хуже так называемых «рыб», или шаблонов, которые многие небольшие предприятия используют в работе. Такой подход чреват ошибками, как умышленно оставленными составителями, которые разместили текст документа онлайн, так и случайными – когда скачавшее документ лицо не обработало его должным образом, оставив противоречащие друг другу формулировки или арбитражную оговорку, которая с высокой степенью вероятности может быть оспорена по признаку недействительности.

Составление и экспертиза договоров. Вдумчивое и осознанное составление договора с учетом местной абхазской специфики – ключ к успеху полноценного исполнения принятых на себя сторонами обязательств. В Абхазии традиционно не очень охотно рассматривают предлагаемые к заключению объемные договоры. На стороне контрагента в Абхазии редко выступают юридические фирмы, скорее, в работе встретятся инхаус-юристы. Но дорогу осилит идущий.

Выделю наиболее важные элементы составляемого договора по степени убывания значимости.

1. Личность и специфика контрагента. Проверка противоположной стороны договора в абхазских реалиях является наиболее ответственным и затруднительным делом для российского и любого иностранного бизнесмена. Я настойчиво советую заказывать такую услугу у юридической фирмы, которая способна дать предварительное заключение о рисках работы с тем или иным абхазским контрагентом.

2. Применимое материальное право и соглашение о подсудности (или арбитражная оговорка для самых смелых и уверенных в себе). Это всегда должно тщательно продумываться заранее, с учетом специфики договорного правоотношения.

3. Очередность исполнения обязательств сторонами и график оплаты. Древний принцип в современном исполнении гласит: «Ничто не вселяет веру в контрагента так сильно, как стопроцентная предоплата». Справедливо и то, что четко установленная договором очередность исполнения обязательств и согласованный с ней график оплаты, не позволяющий контрагенту вольготно себя вести со сроками осуществления собственных действий, помогают делу.

4. Контактная информация о сторонах договора и способы передачи уведомлений. С учетом далеко не всегда безупречно функционирующей почтовой связи на территории Абхазии, а также пока находящихся на этапе становления сервисов международных почтовых служб настойчиво рекомендую указывать в договорах иные способы для уведомления контрагента. Уклонение контрагента от вручения письменной корреспонденции можно при этом минимизировать.

5. Исполнение договоров. Дисциплина при исполнении договоров определяется всеми вышеприведенными пунктами. Считаю, если перед абхазским контрагентом дать слабину в чем-то, это может негативно сказаться на дальнейшей работе на этапе исполнения положений договора. В то же время мы часто сталкиваемся на практике с тем, что стороны взаимно отступают от сроков исполнения обязательств, а некоторые ранее не оговоренные, но необходимые действия совершают по доброй воле, бесплатно и от души – и это очень положительная традиция, с которой встречаешься в Абхазии!