Они ориентируются в целом на археографические рекомендации[849] и следуют двум традиционно разнонаправленным целям: с одной стороны — сохранить максимальную аутентичность, с другой — обеспечить читабельность, приемлемую для неспециалиста.

— По общим правилам настоящей серии неопубликованные источники публикуются на языке оригинала с параллельным переводом на русский язык. В случае уже опубликованных текстов дается только их русский перевод.

— Сохраняется орфография оригинала как для русских, так и для иноязычных текстов; в немецких и французских текстах оставлены авторские диакритические знаки.

— Авторские описки, пометки, исправления оставлены в тексте и обозначены.

— Оставлено авторское написание имен собственных. Варианты имен/фамилий и топонимов приводятся в комментариях.

— Употребление и/й в русских текстах следует оригиналу; выносная i десятеричная передана как «и».

Модернизация включает в себя:

— адаптацию к современной пунктуации;

— разбивку на абзацы в соответствии с законченными по смыслу отрезками текста;

— замену отсутствующих в современном русском алфавите букв;

— внесение в строку выносных букв;

— раскрытие слов под титлами;

— употребление мягкого и твердого знаков согласно современному правописанию;

— замену окончания — аго на — ого;

— унификацию употребления прописных букв согласно современной орфографии и пунктуации;

— при переводах с иностранных языков учтены возможные соответствия в современном им русском языке эпохи, в остальном язык перевода не архаизируется.

В ряде случаев возможно иное прочтение текста. Плохо читаемые буквы или фрагменты, сокращенные и восстановленные по смыслу части текста заключены в квадратные скобки, в случае предположительного прочтения со знаком вопроса, нечитаемые места и пропуски отмечены квадратными скобками с отточием.

В пагинированных архивных делах страницы рукописи отмечены внутри текста цифрами в круглых скобках, выделенными курсивом. Для пагинированных дел из архивов Берлина и Вены употребляется немецкая терминология (RS. = Rückseite — об.; Bl. = Blatt — Л.). При отсутствии в деле нумерации листов для обозначения конца страницы листа употребляется значок (//).

Порядок писем в публикации: при следовании в целом существующей архивной нумерации или размещению листов в непагинированных делах письма разделены на группы по языковому принципу. Внутри этих групп письма объединены по авторству, а также при наличии соответствующей информации в тексте писем объединены те из них, которые пересылались вместе или ссылаются друг на друга.

Легенда включает информацию об отправителе, адресате, времени и месте написания текста в начале, а также название архива, номер фонда, дела и листов в конце. Для документов из Тайного государственного архива после первого указания название архива и фонда опущены. «№» в легенде обозначает номер дела, «N» порядковый номер письма в папке для непагинированных дел. Помимо справочных сносок в легенде и тексте источника при необходимости краткий комментарий дается также в некоторых случаях после группы писем или отдельного письма.