Прокрастинация похожа на кредитную карту. Она приятна лишь до того момента, как вы видите счет.
Временами мы все прокрастинируем, но откладывание дел на последний момент – худшая из причин психологического беспорядка. Когда что-то «нависло над вами», вы не можете успокоиться или расслабиться – и отложенное дело постоянно мучает вас.
В эпоху бесконечных отвлекающих факторов мы прокрастинируем больше, чем когда-либо. Мы сразу же отвечаем на звонок телефона, а когда приходит новое электронное письмо, тут же читаем его. В наших браузерах открыты многочисленные вкладки, отнимающие внимание.
Каждый отвлекающий фактор похож на вора: он крадет наше желание сделать что-то необходимое или желанное. Мы находим тысячи причин начать работу как можно позже, продолжить завтра или закончить сразу после того, как мы еще немного полистаем ленту Facebook.
Отвлекаясь, мы прокрастинируем, но прокрастинация также возникает из-за боязни неудачи или даже успеха. Огромное «что если…» отделяет нас от желаемого действия. Хотя многие страхи безосновательны, мы позволяем им отрывать нас от задания. Мы тормозим, потому что боимся сложных заданий. Мы не хотим напрягать мозг или тратить энергию на начало работы. Известно, что любое дело сложнее всего начать. Как только вы начали, импульс увлекает вас вперед. Но продолжая откладывать на потом, вы никогда не поймаете эту волну импульса.
Прокрастинация крадет не только ценное время и импульс, которые можно было бы посвятить достижению цели, но также энергию и мотивацию.
Чем больше мы оттягиваем время, не приступая к важному заданию, тем хуже себя чувствуем. Чем хуже мы себя чувствуем, тем меньше мотивации у нас остается на выполнение работы. Чем слабее наша мотивация, тем больше мы прокрастинируем и отвлекаемся на ерунду. Запустив этот порочный круг, вы оказываетесь в ловушке самобичевания и тревоги.
Чтобы преодолеть эту привычку, первым делом нужно осознать, какое разрушительное воздействие она оказывает на ваше психологическое состояние.
Проведите простые подсчеты: скорее всего, вы прокрастинируете не менее часа в день. Это 7 часов в неделю, то есть практически полный рабочий день. Следовательно, вы теряете 52 рабочих дня в год. Что бы вы могли сделать за это время?
Вы бы могли:
• написать книгу;
• начать бизнес;
• запустить блог;
• вернуться к учебе;
• укрепить и завести новые личные связи;
• выучить новый язык;
• закончить несколько крупных проектов по работе.
Если эти подсчеты убедили вас в необходимости преодолеть прокрастинацию, мы рекомендуем ежедневно выполнять следующие действия. Они помогут выполнять больше дел в течение рабочей недели.
Перед сном или сразу после пробуждения определите самое важное задание дня. Затем определите вторую и третью по степени важности задачи. Пусть они будут связаны с чем-то значимым в вашей работе или бизнесе. Они должны продвигать вас вперед, повышать доход, расширять возможности. Не выбирайте бессмысленные административные или промежуточные задания.
Перед тем как приступить к самому важному заданию, спросите себя, почему оно так важно. В чем заключается позитивная мотивация для его выполнения? Что оно вам даст? Что вы почувствуете, завершив это дело?
Если вы понимаете причины, по которым выполняете задание, вы сможете двигаться дальше, даже если устанете или отвлечетесь. Можно записать причины на листе бумаги и поместить список в качестве напоминания на видное место.
Разбейте свое главное задание на этапы, связанные с его выполнением. Запишите в порядке приоритетности каждое действие, которое необходимо предпринять. Затем оцените и запишите, сколько времени понадобится на выполнение каждого шага.
В какое время дня вы наиболее продуктивны и креативны? Барри наиболее продуктивна по утрам после пробуждения. В это время она чувствует себя достаточно отдохнувшей. Возможно, вы наиболее продуктивны в послеобеденное время. Расставьте свои подзадачи в нужном порядке, чтобы с пользой потратить свое самое продуктивное время.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть все необходимое. Приготовьте кофе, чай или стакан воды и поставьте на стол. Положите что-нибудь полезное для перекуса, например миндаль, банан или морковь, чтобы утолить внезапный голод. Убедитесь, что свет настроен так, как нужно, а ваш рабочий стол организован или очищен.
Если на выполнение вашего приоритетного задания дня требуется лишь несколько часов, переходите к заданию № 2. Повторите шаги, описанные выше. Завершив второе задание, переходите к третьему.
Это один из лучших способов сохранять сосредоточенность. Когда Барри была студенткой, она отправлялась в «учебную кладовку» в своем общежитии. В этой крошечной комнатке были лишь стол и лампа. Занимаясь серьезным проектом или готовясь к тесту, она не хотела отвлекаться и прокрастинировать. Поэтому она шла именно туда.
Найдите место, где вас никто не потревожит. Выключите телефон. Закройте ненужные вкладки на компьютере и отключите звук, чтобы не отвлекаться на сигналы о полученных сообщениях. Повесьте табличку «Не беспокоить» на дверь в своем офисе.
Прежде чем перейти к первому этапу своего главного задания этого дня, закройте глаза и сделайте несколько глубоких вдохов. Скажите себе, что выполните задание легко и успешно. Мысленно представьте, что выполнили задание и какие чувства появились при этом. Но постарайтесь не использовать этот момент как повод для прокрастинации. Пусть он станет минуткой психологической подготовки к работе.
Если вам сложно концентрироваться, поставьте таймер на 20–30 минут (или меньше, если вам действительно очень сложно). Работайте строго по часам. Когда время выйдет, немного отдохните: разомнитесь, пройдитесь, посидите с закрытыми глазами или займитесь тем, что расслабит вас. Постарайтесь не тратить это время на проверку электронной почты, долгий звонок и на то, что крадет ваше продуктивное время.
Чтобы быть максимально продуктивным (при использовании таймера), Стив применяет технику Pomodoro. В соответствии с ней вы концентрируетесь на задании в течение 25 минут, затем отдыхаете 5 минут и вновь приступаете к 25-минутному блоку работы. Порой такая стратегия выматывает, но она помогает оставаться сосредоточенным на самых важных делах.
В процессе выполнения трех самых важных заданий запланируйте более долгие перерывы – от 15 минут до часа (на обед). За это время вы восстановите свою энергию. Займитесь спортом, помедитируйте или пообщайтесь с другими людьми.
После выполнения задания или серии подзадач наградите себя либо перерывом, либо проверкой звонков, электронных писем и социальных сетей в течение короткого промежутка времени (10–15 минут). Побалуйте себя чем-то приятным и мотивирующим.
Помимо трех самых важных заданий дня вам обязательно придется выполнять бессмысленные действия. Если вы должны первым делом проверить электронную почту утром, выделите на это время (10–15 минут).
Поставьте таймер. Даже если вы не успели просмотреть все электронные письма, остановитесь и перейдите к главному заданию дня. Вернитесь к электронной почте позже, завершив важные задания. Другие дела вроде несложной бумажной работы, организации чего-либо, выполнения любой задачи, которая не требует больших умственных затрат, можно запланировать на наименее продуктивное время дня.