Создание идеального сопроводительного письма не требует больших усилий. Как правило, они короткие и содержат только необходимую информацию. Вы должны адресовать свое письмо конкретному человеку. Никогда не используйте в сопроводительном письме формулировки вроде «Кому интересно» или «Уважаемый господин/госпожа» – это звучит непрофессионально и не отражает подлинного интереса к компании или работе.
Сопроводительное письмо – это то, что заставляет работодателя обратить внимание на ваше резюме. Если оно написано плохо, ваше резюме могут просто не рассмотреть. В большинстве случаев сопроводительное письмо не менее важно, чем само резюме, поэтому я предлагаю вам краткое руководство по его составлению.
Сопроводительное письмо должно начинаться с приветствия и указания должности, на которую вы претендуете. Это приветствие должно занимать не более двух строк. Во втором абзаце кратко опишите вашу квалификацию и причины, по которым вы подали заявку на работу. В конце письма выразите свою заинтересованность в скорейшем получении ответа и поблагодарите за уделенное время.
Вот пример успешного сопроводительного письма:
4 июля 2004 года
По поводу:
Свободная должность …………………………………………………….
Я хотел бы обратить ваше внимание на вакансию …………, недавно появившуюся в вашей компании. Как видно из моего резюме, у меня есть трехлетний опыт работы в качестве ……………………..
За время своей карьеры я успешно внедрил новую систему делопроизводства в ……………….………, что привело к увеличению производительности на 33%. Эта система делопроизводства до сих пор используется в нашей фирме, а также была успешно внедрена в двух других организациях.
Благодарю вас за уделенное мне время. Буду ждать вашего ответа, когда у вас появится возможность ознакомиться с моим резюме.
С уважением, …………………………….
Приложение (1)
Собеседование в ресторане
Иногда рекрутеры приглашают вас на собеседование, которое будет проходить во время обеда или ужина. Это создает более непринужденную атмосферу, что может быть удобно для рекрутера. Однако, несмотря на это, помните, что это всё равно собеседование, и ваше поведение должно соответствовать этому статусу.
Во время такого собеседования старайтесь воспринимать его как возможность расслабиться и рассказать о себе, одновременно презентуя свои сильные стороны. Вы можете вести светскую беседу, но не поднимайте тему собеседования, пока интервьюер сам не заговорит об этом. Возможно, он или она захотят сначала лучше узнать вас.
Не забывайте о том, чтобы рассказывать о себе, но не переходите на личности. Существуют также основные правила этикета и здравого смысла, которых следует придерживаться во время такого собеседования.
Вот эти правила:
1. Помните о правилах поведения за столом: локти на стол и так далее.
2. Всегда складывайте салфетку на колени перед едой.
3. Не заказывайте грязную или неаккуратную еду. Это касается и блюд, которые нужно есть руками, таких как ребрышки, и очень больших сэндвичей. Избегайте пасты с густыми соусами и картофеля фри.
4. Также не заказывайте самые дорогие блюда в меню.
5. По возможности избегайте алкогольных напитков.
6. Когда встаете, чтобы выйти в туалет, положите салфетку на стул или на подлокотник кресла.
7. Не чмокайте губами и не говорите с набитым ртом.
8. Всегда извиняйтесь, если планируете покинуть стол по какой-либо причине.
9. Не держите мобильный телефон включенным.
10. Продолжайте общаться с интервьюером в официальном тоне, если вас не попросят об ином.
После завершения собеседования не забудьте поблагодарить рекрутера за угощение и уделенное время. Предложите крепкое рукопожатие и спросите, когда следует ожидать от них ответа. Это демонстрирует ваше доверие и искренний интерес к работе.
Завершение интервью
После того как вы успешно выполнили все задачи, важно достойно завершить собеседование. Самый трудный этап уже позади, и теперь ваша задача – завершить разговор в той же уверенной и успешной манере, в которой вы начали.
Дождитесь, пока ваш собеседник встанет или попросит вас об этом. Произнесите заключительное приветствие и поблагодарите интервьюера за то, что он уделил вам время. Предложите ему еще раз обменяться рукопожатием и спросите, когда вы сможете узнать о его решении.