Первые проектные методологии разработали в прошлом веке, а до этого как-то обходились без них. Без них отправляли корабли в дальние плавания, без них прорыли Панамский канал (со второй попытки). Пирамиды тоже строили без проектной методологии!

Может, методология для управления проектами и не нужна?

Стартапам не до этого, нужно поднять метрики до следующего раунда инвестиций. Корпорации завалены тоннами регламентов, но кто их читает? Даже компании, в которых есть проектный офис – и не один! – зачастую не применяют методологию за его пределами. В общем, управление проектами по наитию и сейчас остается способом номер один.

Идет ли это на пользу проектам?

Давайте обратимся к одному из самых крупных исследований в области управления проектами – Пульс Профессии 2018. Оно показывает, что в организациях без формализованного управления проектами только 58 % проектов достигают цели, 48 % – укладываются в рамки бюджета и 43 % – завершаются в срок[1].

Это хорошо или плохо? Попробую снизить уровень абстракции.

Представьте, что вы два года не были у стоматолога, и теперь вам нужно вылечить сразу десять зубов. Четыре из них спасти не смогут, платить по прейскуранту вы будете только в пяти случаях, а шесть раз из десяти вы будете сидеть во врачебном кресле до зари. Скажите, сколько звезд вы поставите такой клинике в отзывах?

К счастью, стоматологи не лечат зубы по наитию. У них есть протоколы, которым они следуют.

Методология – это своего рода протокол в управлении проектами. Он, как и врачебный, снижает неопределенность, экономит время и повышает качество работы. В итоге у компаний, где формализовано управление проектами, показатели гораздо лучше: 73 % проектов достигают цели, 63 % – укладываются в бюджет, 59 % – в сроки. Это уже совершенно другая картина.

Методология не только улучшает результаты, но и упрощает жизнь и проджекту, и проектной команде. Вместо того, чтобы каждый раз думать, что, когда и в каком порядке делать, вы пользуетесь понятным алгоритмом. А свободные силы и время можете потратить на что-то более полезное – например, на поддержку команды или саморазвитие.

В этой книге я познакомлю вас с практичной методологией P3.express, которую легко изучить и начать применять, не ломая уже существующие процессы. О ней и поговорим в следующей главе.