1. Книжный фонд укомплектован. Заказано дополнительно 2160 книг к поставке в следующем году. Для новинок оставлено место на полках.
2. Система пожарной безопасности сделана и протестирована, сотрудники прошли обучение.
3. Мебель сделана, ошибки и замечания устранены, протестировано на детях сотрудников, отзывы положительные.
4. Вывеска наружная висит и горит.
5. Лишние провода убраны.
6. Туалетные комнаты оборудованы для взрослых, детей и инвалидов. Поставлены дополнительно детские горшки, детские скамеечки, чтобы мыть руки. Есть одноразовые сиденья для унитаза, антивандальные диспенсеры для туалетной бумаги, крючки для сумок и одежды.
7. Сделаны крючки для одежды в детском холле.
8. Сделаны плечики для одежды во взрослом холле – ждем поставку вешалок (сейчас приносят сотрудники, к моменту открытия будут).
9. Выделено место для парковки колясок внутри библиотеки.
10. Установлено и налажено оборудование: компьютеры, принтеры, копиры, тач-экраны, роутеры. Ждем 31.10 поставку 3D-принтера. Ждем кулер (вода есть).
11. Организованы рабочие места для сотрудников с электронной системой выдачи книг.
12. Организовано служебное помещение: кухня, рабочий кабинет. Ждем бытовую технику.
13. Организована закупка канцелярских товаров: ждем разделители для книг, канцтовары.
14. В залах для организованных встреч расставлены стулья и столы – по плану дизайнеров.
15. Вывезен строительный мусор и коробки.
16. Прописывается и рисуется система навигации внутри помещения.
17. В соответствии с фирменным стилем оформлены бейджи сотрудников и документация.
18. Решается вопрос с охраной помещения и воротами безопасности.
19. Установлен график работы сотрудников, сама библиотека работает с 10:00 до 22:00 без обеда и выходных.
Наш план открытия строился на тематическом погружении «Счастье», куда мы хотели вовлечь и вице-губернатора. Но никто не мог точно ответить на вопрос, насколько откликается такой интерактив высокому чиновнику. Мы начали по секрету спрашивать совета у знакомых. Ответ пришел положительный: «Ему такие вещи нравятся. Делайте». Представляете, как мы обрадовались?