Многие бюджеты страдают отсутствием подробного списка статей расходов. Интересно, что чаще всего упускаются из виду расходы на штатный персонал. Логика такова: этим людям уже платят зарплату, зачем включать их в бюджет?

Несложно понять, почему эта точка зрения ошибочна. Дело тут не в том, оплачивается уже работа этих сотрудников или нет, а в том, для чего они изначально были наняты. Если они частично или полностью будут заняты реализацией вашего видения – значит, они, вероятно, не смогут работать над другими задачами. Пострадает ли от этого какая-то область бизнеса, которая перестанет получать нужные ресурсы и поэтому будет нуждаться в дополнительной поддержке? Скорее всего. В любом случае, необходимо учесть расходы на каждого человека, работающего над проектом. Не забудьте про ежегодную индексацию зарплаты (а также другие бонусы, если вы планируете их выплачивать), потому что в большинстве компаний принято каждый год увеличивать заработную плату на несколько процентов (2–5 %, в зависимости от результатов/инфляции).

Заметки с полей

Парадокс дефляции облака

При правильном использовании облако может экономить массу средств. В бюджет проектов, рассчитанных на несколько лет, обычно нужно закладывать инфляцию – явление в экономике, из-за которого большинство товаров и услуг дорожают с каждым годом. В случае облачных сервисов поставщики, напротив, стремятся снижать стоимость услуг. Однако опыт показывает, что экономия здесь обычно теряется по мере увеличения использования. Поскольку мы ожидаем, что облако будет дешеветь – мы используем больше ресурсов, чем нам, скорее всего, нужно, полагая, что все равно уложимся в бюджет. Я называю это парадоксом дефляции облака.

Второе распространенное упущение касается дополнительных ресурсов, необходимых для проекта. Сюда входит оборудование, лицензии на программное обеспечение, сторонние сервисы и облачные ресурсы. Недостаточно просто включить эти статьи в бюджет; они должны изменяться в соответствии с развитием проекта. Например, если вы используете облако, то затраты на него в первые несколько месяцев, скорее всего, будут отличаться от затрат в середине проекта, не говоря уже о его завершении. Тщательно продумайте, когда и как расходы могут измениться.

Вам необходимо представить бизнесу реалистичный прогноз расходов на определенный период времени. Не вздумайте подгонять цифры под те, которых, как вам кажется, ожидает генеральный директор, из-за боязни ценового шока (первой реакции при виде общей стоимости проекта). Ни к чему хорошему это не приведет.