Вот несколько советов для успешного участия в заседании правления:

• Ознакомьтесь с повесткой дня и тем, что хочет сообщить генеральный директор.

• Не возражайте и не поправляйте генерального директора / финансового директора, если он говорит не о вашей сфере ответственности. Сделайте заметки, а потом задайте вопросы. Возможно, вам не хватает контекста.

• Выступайте по делу и сосредоточьтесь на главном. Найдите способы объяснить сложные инициативы языком, понятным вашим слушателям.

• Не позволяйте склонить вас к быстрым и необдуманным решениям. Примите к сведению вопросы и пообещайте дать ответ в течение нескольких дней.

• Если вы сообщаете плохие новости, никогда никого не обвиняйте, не принижайте и не называйте имен.

• Будьте готовы рассказать подробности и ответить на вопросы, которые могут показаться не относящимися к делу. Вы можете не знать, что еще обсуждалось.

• Не берите свой ноутбук или используйте его по минимуму, если вам нужно провести демонстрацию, и закройте его, как только закончите. Человек за ноутбуком, притворяющийся, что делает заметки, выглядит занимающимся своими делами. Используйте для записей старую добрую ручку и бумагу, чтобы другие видели, что вы вовлечены в обсуждение.

• Если вы не участвуете во всем заседании, уходите, как только закончите и ответите на вопросы. Спросите генерального директора (или председателя), можно ли вам уйти; не сидите и не дожидайтесь, пока вас попросят уйти.

• Не теряйте бдительности на неформальных встречах. Эти люди хорошо умеют располагать к себе, чтобы вы сказали им то, что не должны.

Хотя заседания правления могут проходить довольно напряженно и формально, они могут быть также интересными и информативными. Никогда не относитесь к ним как к рутине и пользуйтесь возможностью привлечь внимание очень влиятельных и важных людей.

Взгляд со стороны

Как произвести хорошее впечатление

Как партнеру-основателю частной инвестиционной компании, Девину Мэтьюзу не привыкать к заседаниям правления. В его популярном подкасте PE Funcast есть несколько эпизодов для генеральных, финансовых и технических директоров о том, как провести хорошую презентацию для правления. Когда я спросил его, что он посоветует техническим директорам, он ответил: «Не просто рассказывай, покажи». Слишком часто технический директор не показывает продукт, за который он несет ответственность, – это все равно что владеть шоколадной фабрикой, но никогда не пробовать, что получилось. Продемонстрируйте прогресс и позвольте продукту самому показать, что необходимо улучшить. Говорят, картинка стоит тысячи слов, а демонстрация рабочего ПО может стоить тысячи слайдов. Это также дополнительная возможность с гордостью продемонстрировать усилия своей команды просто с помощью языка тела – он полезен для тех, кому бывает сложно подобрать правильные слова.