Информация должна храниться в форматах, обеспечивающих её актуализируемость и централизованную синхронизацию.

Неизменяемые формы хранения информации, включая так называемые «твёрдые копии», закрепляют ошибочные или неполные сведения, препятствуют актуализации контекста, а также формируют устойчивые искажения коллективной памяти.

Хранение информации в неизменяемой форме допускается при наличии специального разрешения либо для временных технических нужд, при обязательной последующей синхронизации с актуальной версией данных.