Развею пару мифов из интернета:
Не нужны ритуальные «пожалуйста» и «ты лучший в мире программист с 20-летним опытом». Вежливость — на здоровье, если вам так комфортнее, но на качество работы это почти не влияет. Влияют факты и конкретика.
Не нужно писать капсом «ОЧЕНЬ ВАЖНО!!!». Один раз спокойно сказать «это главное требование» — работает лучше.
Не нужно бояться длинных сообщений. Длинная подробная задача — это хорошо. Плохо — длинная и мутная.