В корпоративной среде союзники появляются не из симпатии и не из случайной совместимости характеров, гороскопов и прочего. Союзничество – это результат того, какую роль в этой системе играет человек и, соответственно, какую ценность способен создать для других. Здесь работают не эмоции, а организационная логика: кто помогает ускорять процессы, кто упрощает коммуникацию, кто снижает риски, кто обеспечивает доступ к информации. Чтобы обзавестись союзниками, сначала нужно самому стать предсказуемым элементом окружающей среды. Люди не стремятся к партнёрству с теми, от кого можно ожидать резких перепадов настроения, долгих ответов на письма или сообщения, срывов сроков или странных поворотов в коммуникации. Предсказуемость – это показатель твоей надежности и стабильности. Когда человек видит, что ты выполняешь договорённости, чётко формулируешь свои запросы, не пропадаешь со связи в критические моменты и не создаёшь лишних проблем, он начинает воспринимать тебя как безопасного и надежного партнёра. На таких людях строятся рабочие связи.
Дальше – ценность. Союзник появляется тогда, когда ты даёшь пользу раньше, чем просишь её. Польза – это не быть удобным для всех. Это сделать кому-то работу проще: заранее предупредить о рисках, помочь разобраться в данных, подсказать механизм согласования, прислать черновик, который экономит человеку часы рабочего времени. Небольшие, но точные действия формируют память взаимодействия. Люди не забывают тех, кто сделал сложную ситуацию чуточку легче. В корпоративной сети это самая ценная валюта.
Очень важно выбирать правильных людей. Союзниками становятся не самые милые или разговорчивые люди, а те, кто контролирует процессы, доступ к информации и очереди решений. Это могут быть аналитики, координаторы, люди, которые поддерживают стабильность ключевых процессов, сотрудники, которые держат проходной объём задач, помощники руководителей, опытные специалисты, к которым идут за неформальной экспертностью. На моём последнем месте работы был такой менеджер, которого мы называли «человек-энциклопедия». Если ты чего-то не знаешь – иди к Антону. Они влияют не своим статусом, а тем, что управляют важными узлами системы. Именно такие фигуры делают переговоры между отделами предсказуемыми: с ними твой голос становится более слышимым, а твои аргументы – действительно экспертными. Эти люди придают тебе вес там, где тебя ещё не знают. Это как если бы тебя остановили на дороге сотрудники ДПС, а рядом с тобой сидит начальник их смежного подразделения. Влияния он на них не имеет, но тебе уже начинают доверять больше.
Союзничество строится через малые шаги доверия. Это не стремительный рост взаимоотношений, а накопление маленьких эпизодов, в которых вы оба проявляете взаимную адекватность: кто-то предупредил вовремя, кто-то помог уточнить, кто-то взял на себя часть задачи в критический момент. Из этих фрагментов складывается ощущение надёжности и даже долга, и однажды человек автоматически воспринимает тебя как того, на кого можно опереться и ответить тоже чем-то полезным на твой запрос. Это доверие не декларируется – оно формируется опытом.
Ещё одна важная часть – совпадение интересов. Люди становятся союзниками там, где их выгоды пересекаются: когда вам обоим нужно, чтобы проект прошёл без эскалаций; когда ваши KPI зависят от одних и тех же данных; когда ваши отделы получают пользу от синхронности действий. В такие моменты вы как будто смотрите в одном направлении, и взаимодействие усиливает обоих и помогает достигать общих целей. Общие интересы – это то, что обязательно нужно найти. Мало кто станет помогать, если не понимает, какую пользу он от этого получит.
Союзники не появляются у тех, кто скрывает намерения. Прозрачная и открытая коммуникация – обязательный элемент. Это значит: говорить, что ты собираешься делать, делать то, что сказал, не превышать свои полномочия и фиксировать результат в понятном для всех виде. Люди не любят тех, кто действует скрытно. Они тянутся к тем, кто снижает эту неопределённость и не «держит нож за спиной».
Главное – перестать рассматривать союзничество как дружбу. Дружба – это всегда хорошо, но союзничество это часть профессиональной стратегии. Союзник – это дополнительная точка влияния на что-либо, возможность ускорить процессы, защитить свою позицию в переговорах, получить доступ к информации, к которой у тебя нет доступа, но она тебе может очень сильно помочь, смягчить сопротивление другого отдела и снизить вероятность того, что ты окажешься один на один с чужой вертикалью, где тебя легко продавить властью. В организациях, где решения распределены, но интересы пересекаются, один союзник может изменить твою способность влиять на результат так же сильно, как повышение в должности.