Успешное общение состоит из трех актов: захватывающее начало, увлекательная середина и безупречное завершение.
Многие люди мастерски справляются с началом, но теряются в середине или не знают, как вежливо закончить беседу.
Инициирование разговора (начало)
Начало должно быть быстрым, неагрессивным и привязанным к текущему контексту.
Техники старта:
Ситуационный комментарий (the observation opener): самый надежный метод. Комментарий, основанный на общих темах.
Пример (на конференции): «Эта очередь к кофе, должно быть, показывает, насколько все устали. Вы уже успели послушать докладчика [имя]?»
Пример (на вечеринке): «Мне очень нравится эта картина на стене. У вас есть любимый художник?»
Комплимент + вопрос (the genuine hook): сочетание комплимента (см. 3.3) с вопросом, требующим развернутого ответа.
Пример: «У вас очень интересная сумка/брошь. Она напоминает мне о [что-то нейтральное]. Где вы ее нашли?»
Просьба о мнении: просьба о совете, который не требует от человека специальных знаний.
Пример: «Прошу прощения, я впервые на этом мероприятии. Вы не подскажете, где лучше взять закуски?» (после ответа: «Спасибо большое. Кстати, меня зовут [ваше имя]»).
Поддержание диалога (середина)
Середина разговора требует гибкости и умения слушать. Главный инструмент здесь – открытые вопросы и техника «пилинг» (послойное снятие информации).
Техника «открытый вопрос – слушай – уточняй»
Вместо закрытых вопросов (ответ «да/нет») используйте те, что начинаются с «как», «почему», «что» или «расскажите».
Предотвращение монолога: если вы заметили, что говорите больше 40 % времени, немедленно верните инициативу собеседнику: «Но это все о моем опыте. Мне было бы интересно услышать ваше мнение по этому поводу».
Элегантное завершение разговора (выход)
Умение уйти из разговора так же важно, как и умение его начать. Внезапный уход выглядит грубо, затянувшийся разговор – неловко.
Сигналы завершения
Признаки того, что беседа исчерпала себя:
‣ Повторение одних и тех же тем.
‣ Ответы собеседника становятся короче.
‣ Собеседник начинает оглядываться в поисках кого-то другого.
Техники вежливого выхода
Завершение всегда должно быть позитивным и содержать мостик к будущему контакту (если он желателен).
Привязка к обязательству: ссылка на внешние обстоятельства.
Формула: «Было невероятно интересно с вами пообщаться, [имя], но мне нужно подойти к [другому человеку/забрать напитки/узнать расписание]».
Пример: «Прошу прощения, я обещал [имя хозяина] помочь ему через несколько минут, но я очень рад нашему знакомству».
Резюме и мостик к будущему: краткое подведение итогов и закрепление желания продолжить диалог.
Формула: «Мне очень понравилась наша дискуссия о [тема]. Надеюсь, мы сможем продолжить ее позже/в другой раз. Я обязательно посмотрю ту книгу, которую вы посоветовали».
Фиксация контакта (если необходимо): если это деловая встреча, завершение должно включать обмен контактами.
Пример: «Я был бы рад продолжить обсуждение этого проекта. Давайте обменяемся визитками, чтобы не потеряться» (затем используйте технику из 3.1: «Приятно познакомиться, [имя]!»).
Резюме
Начало, середина и конец – это цикл, который должен быть гармоничным. Мастерство заключается в том, чтобы, уходя от собеседника, он чувствовал, что разговор был полезным и приятным, а не закончился из-за вашей неловкости.