В свое время я тратил уйму времени на написание писем. Деловой этикет требует определенных реверансов («Спасибо за такой подробный обзор, со своей стороны хочу сказать, что…», «Буду благодарен за оперативный ответ и исправление ситуации»), без них письма часто выглядят слишком поверхностно и непрофессионально.

Сейчас многие письма я пишу так: излагаю конкретику, а нейросеть «заворачивает» в нужный формат. Делюсь промтами.

Ты – специалист по деловой переписке с безупречным стилем:: Напиши письмо по следующей задаче: [кратко опишите контекст письма, например: «ответ на запрос клиента по условиям поставки», «напоминание о предстоящей встрече», «приглашение к сотрудничеству», «уточнение деталей проекта»]:: Адресат письма: [дайте характеристику адресата, например: «Дмитрий, представитель крупной IT-компании», «потенциальный партнер из сферы логистики», «текущий клиент из малого бизнеса»]:: Основные сообщения, которые необходимо донести: [перечислите ключевые идеи, которые нужно включить, например: «благодарность за интерес к продукту», «подтверждение условий», «предложение даты для созвона 21.01.2026», «подтверждение готовности к встрече»]:: Объем письма – до 2000 знаков:: Пиши в деловом стиле, но с теплым, уважительным тоном, ориентируйся на теплую деловую беседу, а не на официальный письменный язык:: Структурируй письмо: введение, основная часть, заключение с предложением следующего шага:: Обращайся на «Вы», называй адресата по имени (если оно известно):: Избегай шаблонных фраз, будь конкретным и тактичным.