К книге
Принципы организации4. Памятка организатора. 7. Все делай по порядку
74%
4. Памятка организатора. 7. Все делай по порядку
98

Чтобы все делать по порядку, надо прежде всего все вещи держать в порядке. Правильно говорят: «Каждой вещи свое место».

Рабочий пришел на завод к своему станку, хочет начать работать. Пусть он разложит весь инструмент по местам, как у него заведено: нужно зубило – протянул руку направо, нужен молоток – он левее, нужна тряпка – сзади справа. Молоток взял, а потом положил в другое место. Напильник сейчас был под рукой, а теперь бог ведает где.

Если приучиться всегда инструмент класть на прежнее место, откуда взял, то не придется тратить время на поиски, можно брать что надо не глядя, машинально. Работа пойдет легче и скорее.

Служащий на своем рабочем столе тоже должен держать все в одном раз установленном порядке. Бумаги необработанные – налево, обработанные – направо, телефон – налево (чтобы можно было брать левой рукой, а правой не бросать пера). Чернильницу – лучше не посередине, а побольше к правой стороне, ближе макать. Ножницы, карандаши – все, что приходится чаще брать, – тоже направо. А то, что реже приходится брать или нужно брать во время работы, когда пишешь, – налево (например, пресс-папье, блокнот для записи, настольный календарь).

Особенный порядок должен быть на складе, будь то склад инструментов, товаров, материалов, документов, деловых бумаг – все равно.

Как установить тут порядок, когда инструменты, материалы, бумаги бывают такие различные?

Надо прежде всего разбить вещи склада на группы по их характеру…

После этого надо каждой категории отвести свое место и записать себе какое. Полезно отметить это и на полке.

На большом складе (скажем, сельскохозяйственных орудий) нужно делать так:

Разделить пол склада на несколько участков. …Зная, что лемехи к плугам находятся в пятом участке, в квадрате третьем, сразу легко найти нужную вещь.

Так налаживается порядок среди вещей (в пространстве). Но надо, чтобы порядок был в работе и во времени.

Для этого нужно первым долгом разделить работу на ее составные части, а потом сообразить, что нужно делать раньше, что потом…

Старший должен сообразить, в каком порядке работу лучше произвести, кому что поручить…

Если старший не рассчитает всего и не установит, что надо делать раньше, что после, – выйдет большая путаница, много пропадет времени зря, у одних будет работы много, а у других мало, одна работа будет задерживать другую.

Предыдущая главаГлава 98 из 133Следующая глава